Konverter noe til PDF ved hjelp av PDF995

Annonse

Det er ofte ganger hvor du kan trenge å sende noen et dokument, eller vise dem et eksempel fra et program som du jobber med, men de har ikke den samme versjonen av tekstbehandler eller riktig programmering programvare.

PDF-formatet har blitt den populære standarden for deling av dokumenter, så muligheten til å konvertere alt du jobber med til PDF-format vil tillate deg å dele data mye lettere. Det beste verktøyet som jeg har funnet konvertere hva som helst til pdf er den gratis PDF-omformeren som heter PDF995.

PDF995 kan brukes, som beskrevet i en tidligere artikkel om MakeUseOf, som en skriverdriver for OmniFormat 6 måter å konvertere en PDF til et JPG-bilde Les mer . Imidlertid har hele PDF995-pakken en rekke funksjoner som gjør det enkelt å håndtere PDF-formatering.

Konvertere noe til PDF-format

Kraften til å konvertere et enkelt dokument eller bilde til PDF-format blir tydelig når du begynner å bruke den enkle PDF995-skriverdriveren. For eksempel har mange bedrifter et begrenset antall lisenser for proprietær programmeringsprogramvare som Visual Basic eller Visio for grafisk design. Imidlertid, mens du programmerer, kan det hende du trenger å vise hva du jobber med for en kollega eller sjefen din som kanskje ikke har programvaren installert. Den enkleste måten å gjøre dette på er ved å konvertere arbeidet til en PDF-fil ved å skrive det ut til PDF995-skriverdriveren.

For eksempel, i produksjon av automatisering, lager ingeniører skjermer på industrielle Panelview-enheter ved å bruke spesiell Allen Bradley-programvare for å gjøre det. Denne programvaren er omtrent som annen grafisk designprogramvare for brukergrensesnitt, men for å se skjermene i designmodus, må du ha programvaren. Hvis sjefen din ber om å se den siste skjermen du jobber med, kan du gjøre det ved å skrive den ut på PDF995 som vist nedenfor.

I skriverlisten finner du "PDF995" -driveren. Velg den driveren og skriv ut filen. Den gratis versjonen av programvaren vil vise en sponsorannonse i omtrent 20 sekunder, og etter å ha spurt deg hvor du skal lagre PDF-filen, viser PDF995 automatisk PDF-filen i Adobe Acrobat.

Dette fungerer for ethvert program du kanskje jobber med som lar deg skrive ut, inkludert spesiell egenutviklet programmeringsprogramvare, maskinprosessorlogikk eller til og med grafisk designprogrammer. Ved å skrive ut til en enkel PDF-fil, kan du legge ved filen og sende e-postene til e-post til alle du vil, eller publisere den på nettet som en nedlastbar fil.

Tilleggsfunksjonene i PDFedit995

Når du laster ned og installerer PDFedit995-tillegget, utvides funksjonene i denne programvaren langt utover bare å konvertere bilder og dokumenter til en PDF-fil. Med PDFedit995-applikasjonen kan du gjøre ting som å kombinere flere dokumenter til en enkelt PDF-fil, automatisk sette inn lenker til PDF-en, konvertere PDF-er tilbake til HTML- eller Word Doc-format, og den gir til og med integrasjon med Microsoft Word verktøylinjen.

For eksempel, her om dagen lastet jeg ned en PDF-manual med tittelen “Hvordan få tilgang til MySQL med PHP.” Manualen er flott, men i PDF-format kan jeg ikke redigere det eller bruke noen av uthevings- eller notasjonsfunksjonene som de fleste tekstbehandlere by på. Med PDFedit995 er det en lek å konvertere hvilken som helst e-bok i PDF-format til et Microsoft Word-dokument eller til en HTML-fil. Selv om konvertering til et Word-dokument ikke vil konvertere bildene fra PDF-dokumentet, vil konvertering av PDF til HTML-format.

Alt du trenger å gjøre er å starte PDFedit995, klikke på "Tekst" -fanen og deretter klikke på knappen merket "Konverter PDF til Word eller HTML." Følgende skjermbilde vises.

I mitt tilfelle ønsker jeg å konvertere PDF-e-boken om PHP-programmering til et Word-dokument. Så jeg blar til der jeg har lagret PDF-filen og klikker deretter på "Konverter dokumentet." Hvis du fjerner markeringen avmerkingsboksen "Inkluder bilder", vil programmet automatisk konvertere PDF-filen til både HTML og Word formater. Word-formatet er flott hvis du bare trenger teksten hentet fra PDF-filen i en redigerbar form. Imidlertid, hvis du er mer opptatt av formatering og inkludert bilder, er HTML-formatet best, som vist nedenfor.

I tillegg til dette nyttige konverteringsverktøyet, tilbyr PDFedit995 også muligheten til å:

• Kombiner flere eksisterende orddokumenter til en enkelt PDF
• Sett inn hyperkoblinger automatisk
• Integreres med Microsoft Word-verktøylinjen
• Legg til stasjonære (for eksempel bakgrunner eller overskrifter) til PDF-dokumentene

Hvordan bruke Signature995

Når du installerer tilleggsprogrammet Signature995, vil PDF995 tilby noen få ekstra faner som utvide funksjonaliteten til å inkludere muligheten til å stemple hver side, for eksempel med ordet "KONFIDENSIELL."

Stempling av sider kan være veldig nyttig i et forretningsmiljø der ukontrollerte kopier må identifiseres på hver side med "Ukontrollert kopi", eller i regjeringskontorer der klassifiseringsnivået på dokumentene må identifiseres på alle side.

Andre PDF-konverteringsverktøy

PDFedit995 er bare ett av mange PDF-konverteringsverktøy som er tilgjengelig gratis. Det har irritasjonen av et sponsor pop-up-vindu hver gang du bruker det. Så hvis det prøver tålmodigheten litt for mye, bør du vurdere noen av de andre verktøyene vi har dekket på MakeUseOf før, for eksempel doPDF for å konvertere dokumenter til PDF eller verktøy som PDF splitt og flett Del opp og flett PDF-filer enkelt med dette enkle verktøyet Les mer . Det var også et par lister innlegg som kule PDF-verktøy og enkle PDF-apper Enkleste PDF-apper noensinne: Slå sammen PDF-filer, PDF til DOC, Konverter til PDF Les mer .

Hvilken applikasjon du velger, avhenger av dine spesifikke PDF-behov og hva slags funksjoner du leter etter.

Har du noen favoritt PDF-verktøy eller applikasjoner som konverterer noe til pdf? Fortell oss om det i kommentarfeltet!