Typiske presentasjoner er kjedelige saker med tekst og bedriftsbakgrunn som gir liten interesse. Microsoft vet dette. De ga til og med ut sine egne PowerPoint-alternativ Lag skybaserte presentasjoner med Microsofts PowerPoint Destroyer SwayMicrosoft Sway er et nytt verktøy for å bygge skybaserte presentasjoner. Sway tilbyr en rask designopplevelse og et lerret for ideene dine. Sways er raske å lage og enkle å dele. Les mer kalt Svaie.
Likevel har de forbedret medieinnstøtningsalternativene til PowerPoint i løpet av de siste utgivelsene. Med PowerPoint 2013 / Office 365 har muligheten til å legge inn elektroniske medier gitt programvaren en spesiell leveperiode, slik at du kan legge inn YouTube-videoer i PowerPoint-lysbilder.
Hvorfor legge inn medier i PowerPoint-presentasjonen?
I det 21. århundre, presentasjoner trenge innebygde medier. Det ville være fint å si at tiden har gått Death av PowerPoint, men dette er ikke strengt sant. En måte det kan frarådes, er imidlertid ved å legge til YouTube og andre medieinnlegg.
Først var det mulig å legge til bilder i presentasjonene dine; senere lyd og finurlige overganger. Nå er det mulig å legge inn videoer og bilder som er lagret på datamaskinen din og online. Spesielt YouTube-videoer, de på Microsoft OneDrive, alt som er lagret på din lokale datamaskin eller nettverk og til og med innebygde koder fra andre online videotjenester kan være innebygd i et PowerPoint-lysbilde.
Ved å hente inn rike medier fra nettet, er en helt ny dynamikk for presentasjoner aktivert. Å vise presentasjonen din blir en langt mer engasjerende opplevelse, så mens vår 5 viktige tips for å overprøve presentasjonsevnen din over natten 5 Powerpoint-tips for å forbedre presentasjonsferdighetene dine over nattenDu går opp til pallen. Håndflatene dine er svette, hjertet ditt løper, og akkurat som du skal åpne munnen og snakke, blir sinnet ditt blankt. Trenger hjelp? Les mer fraråder videoer, kan det tenkes at du bruker tid på å finne den perfekte videoen du kan legge inn, i stedet for noe gammelt klipp.
YouTube Video Support i PowerPoint
YouTube-videostøtte i PowerPoint er ikke en ny funksjon. Imidlertid har den nylig blitt introdusert etter at funksjonaliteten ble ødelagt i PowerPoint 2010. Dette skjedde etter en endring av videoens nettstedets innebygde kodeformat (forkaste den gamle koden), noe som resulterte i at videoinnleggingsfunksjonen i PowerPoint ble ødelagt.
Det forventes at jevnlige oppdateringer til Office 2013/365 vil føre til at funksjonaliteten opprettholdes, og dette har vært tilfellet så langt.
For øyeblikket kan YouTube-videoer være innebygd i 2013-utgivelsen av PowerPoint og sett i versjonene 2010 og 2013.
Legge ned YouTube-videoer i presentasjoner
Hvis du griper publikumets oppmerksomhet med en YouTube-video, vil du få presentasjonen en helt ny dimensjon.
For å få dette til, klar lysbildet med overskriften og alt annet innhold du vil inkludere, da Sett inn> Video> Online Video ...> YouTube. Dette vil gjøre det mulig for deg å søke på YouTube og legge det resulterende foretrukne søkeresultatet inn i presentasjonen, og plassere det på lysbildet etter behov.
Når du er fornøyd med stillingen, høyreklikker du på videoen og bruker den Start alternativet for å bestemme om klippet skal spilles automatisk (når lysbildet lastes) eller på klikk (når det klikkes med en mus). Du vil også se at det er forskjellige Stil alternativer, men disse gjelder ikke videoen, bare forhåndsvisningsbildet.
Når du forhåndsviser / ser på lysbildet, trenger datamaskinen du spiller den på, være online for klippet som skal spilles, ellers vil bare en forhåndsvisning vises. Du må også vente et øyeblikk på at lysbildet skal lastes ordentlig før du klikker Spille på lysbildet.
Merk at du kanskje må klikke på Aktiver innhold avhengig av innstillingene dine for PowerPoint før avspilling. Når dette skjer, har du muligheten til å gjøre filen til Pålitelig dokument.
Andre videoer
Videofiler fra datamaskinen din, lokal nettverksstasjon, NAS eller OneDrive kan legges til ved hjelp av den samme menyen (PowerPoint har støtte for AVI, MP4, MOV, MPG, SWF, WMV og ASF), og det samme kan onlinevideoer fra andre kilder. PowerPoint fungerer imidlertid ikke så bra med noen innebygde koder. For eksempel er det ikke mulig å legge inn Vimeo-klipp i PowerPoint, selv med tjenestens gamle innebygde kode.
Legge til bilder fra nettet
Det er enkelt å legge til et bilde fra datamaskinen til en PowerPoint-presentasjon (Sett inn> Bilder, eller velg riktig knapp på det tomme lysbildet), men hva med bilder fra nettet?
Bilder finner du online på Office.com, OneDrive, Bing-bilder og til og med Facebook og Flickr hvis du har disse kontoene tilknyttet Office.
Åpen Sett inn> Online bilder og bla gjennom den valgte metoden ved hjelp av søkeverktøyene Bing og Office.com Clip Art om nødvendig. Når bildet er valgt, vil det bli kopiert til presentasjonen der du kan omplassere og endre størrelse etter behov.
Skjermbilder og fotoalbum
Du er sannsynligvis klar over Sett inn bilder alternativ; det er tross alt et sentralt aspekt ved oppretting av lysbilde i PowerPoint i noen år nå!
Men er du klar over alternativene Skjermbilde og fotoalbum i Sett inn-menyen? Førstnevnte lar deg sette inn bilder som du nylig har lagret med Windows 'Print Screen alternativ, mens det siste lar deg opprette og legge inn et bildealbum i en helt ny lysbildefremvisning, dvs. det kan ikke legges inn i det eksisterende presentasjon. Dette er bare en av flere måter du kan gjøre bruk PowerPoint utover standardpresentasjonen 5 Kreative bruksområder av PowerPoint-presentasjoner du ikke har undersøkt ennåMicrosoft PowerPoint kan gjøre mye mer enn kjedelige presentasjoner. Det er tid for PowerPoint 2013 nå og søket etter kreativ og uvanlig bruk av PowerPoint fortsetter. Her er fem. Les mer .
Forbedre PowerPoint-presentasjonen med lyd
Noe annet som gir presentasjonene dine en ekstra finér av kvalitet er lyd.
Det eneste nåværende online alternativet - via Sett inn> Audio> Online Audio - er å sette inn klipplyd fra Office.com. Gjør dette ved å søke etter lyden du vil inkludere, og deretter velge fra resultatene. Dessverre er det ingen måte å forhåndsvise lyden på, men siden filene ikke er så store, burde dette ikke være noe problem.
Sett inn lokal lyd
På samme måte kan lokalt lagret lyd legges til presentasjoner, slik som har vært tilfelle siden PowerPoint 97. Dette gjøres via Sett inn> Audio> Audio på Min PC. Diverse lydfiler 5 gode kilder for gratis bruk av lydklipp og lydeffekterDa jeg var 14 år gammel kjøpte jeg en CD full av lydeffekter. Jeg betalte gode penger for det også. CD-en inneholdt rundt 20-30 lydeffekter av alt fra babygråt til ... Les mer fra MP3 til WAV kan være innebygd, men for de beste resultatene bør disse være så små som mulig for å unngå at avspilling påvirker presentasjonen din. Du kan også bruke Ta opp lyd alternativet for å lage en lydfortelling for presentasjonen i PowerPoint.
Uansett hvilket lydalternativ du har valgt, kan du spille lyd på flere lysbilder med en enkelt innebygd. Etter å ha lagt til media, se etter det kontekstuelle Lydverktøy faner, og velg avspilling. Her, samt verktøy for å trimme og legge fade inn og fade ut, finner du Spill i bakgrunnen alternativ. Klikk på dette og aktiver Start automatisk omgivelser. Merk at lyden vil overlappe hverandre med andre klipp du inkluderer, så bruk denne funksjonen med forsiktighet.
Berik presentasjonene dine med mediefiler
Stort sett alle medier (til og med websider Slik legger du til levende websider til et PowerPoint-lysbilde Les mer !) kan legges inn i en PowerPoint-presentasjon, slik at du kan formidle ideer og konsepter på stadig mer interessante måter. Bare sørg for at du respekterer opphavsrettsloven Forvirret om lov om opphavsrett? Disse online ressursene kan hjelpeDet er et forvirrende emne, ja, men det er viktig at du pakker hodet rundt det. Hvis du er involvert i noe slags kreativt arbeid, vil disse ressursene hjelpe deg med å gjøre akkurat det. Les mer når du bruker bilder og andre medier til dine presentasjoner.
Tror du det er noe vi savnet her? Har du fått problemer med medieinnlegg i PowerPoint 2013 eller Office 365? Gi oss beskjed!
Christian Cawley er assisterende redaktør for sikkerhet, Linux, DIY, programmering og teknisk forklart. Han produserer også The Really Useful Podcast og har lang erfaring innen stasjonær og programvare. Christian er en bidragsyter til Linux Format-magasinet, en Raspberry Pi tinkerer, Lego-elsker og retrospill-fan.
