Intellinote: Plasser oppgaver, filer, meldinger og online møter på ett sted

Den rette programvaren bak prosjektet, gruppen eller organisasjonen din kan utgjøre hele forskjellen. Intellinote gjør det enklere å administrere, samarbeide og bedre kommunisere med teamet ditt, kolleger og klienter.

Intellinote blander tekst-, lyd- og videomeldinger i sanntid, enkel fildeling og skjermdeling og prosjekt administrasjonsfunksjoner med en unik arbeidsområde tilnærming som gjør det enkelt å administrere store team av mennesker sak.

Enda bedre er det helt gratis for personlig bruk og kommer med en funksjonsfylt 30-dagers gratis prøveperiode slik at du kan prøve det med teamet ditt før du kjøper.

Alt under ett tak

Intellinote er tilgjengelig som både nettleserbasert webapplikasjon eller som frittstående programvare

til Windows, Mac og mobile plattformer. Både nett- og frittstående versjoner deler det samme behersket moderne grensesnittet: en sammenleggbar venstre hånd menyen får mest mulig ut av innholdet ditt, som du kan feste arbeidsområder eller chatter for raskere tilgang til.

Intellinote gir et hjem for notater, oppgaver, filer, samtaler og omtrent alt annet relatert til din virksomhet, team eller prosjekt. Notater kan deles og samarbeides på og tilordnes arbeidsområder, oppgaver kan delegeres til personer med forfall. Å dele filer direkte til et arbeidsområde er en fin måte å dele med hele team, eller starte en en-til-en-prat for å holde arbeidsområdet-diskusjonene dine om temaet. Det er en organisatorisk sveitsisk hærkniv.

Du kan laste opp filer direkte i arbeidsområder eller knytte dem til notater og oppgaver, gi lange tekstbeskrivelser (formatert ved hjelp av WYSIWYG-verktøy) og kommentere absolutt hva som helst. Det er også mulig å legge inn en oppgave eller notat i andre notater. Bare klikk på vedleggsknappen “binders” og velg Legg til fra Intellinote.

Intellinotes tilnærming er en som bruker tunge bruk av arbeidsområder, som i hovedsak er knutepunkter som gir et tildelbart formål til notatene, oppgavene og filene dine. Arbeidsområder er ikke stive i utformingen, og de kan gjelde stort sett alt du trenger dem for: hele avdelinger, enkeltprosjekter, teammedlemmer, treningslitteratur - hva du enn trenger.

Arbeidsområder er ikke prosjekt- eller avdelingsspesifikke, og kan opprettes for gruppekommunikasjon også. Et gruppearbeidsområde tjener et annet formål enn et vanlig, og gir et samarbeidspunkt for et ubegrenset antall teammedlemmer. Du kan chatte, dele filer og se alt gruppen din har jobbet med - og alt fungerer likt for en-til-en arbeidsområder.

Å opprette et arbeidsområde er så enkelt som å klikke på pluss-knappen i øverste høyre hjørne og velge arbeidsområde, gir det et navn og legger teammedlemmene dine til det. Du har øyeblikkelig opprettet et organisasjonsrom, et sted for å lagre filer som er relevante for den aktuelle operasjonen og et sanntids chatterom for kollegene.

Ikke-festede arbeidsområder vises i en sammenleggbar venstre meny basert på deres aktivitet (inkludert alle chatter du er har for øyeblikket med teammedlemmer), og arbeidsområder som ikke umiddelbart er synlige i menyen, er skjult under ellipsen (…) ikon.

Dette holder hva du ikke trenger ute av veien, slik at du kan konsentrere deg om de viktige oppgavene som trenger oppmerksomhet akkurat nå.

Bruker Intellinote

Hvis du har brukt Intellinote tidligere, vil du sannsynligvis legge merke til at brukergrensesnittet nå er betydelig "lettere" og mer brukervennlig. I tillegg til en slikk av maling og mer responsiv følelse, er det enda lettere å navigere i arbeidsområdene dine enn det har vært før.

Det som en gang var “Unified Workspace”, har ganske enkelt blitt Alle - å samle alt du jobber med, på tvers av alle de forskjellige arbeidsområdene dine. Dessuten er alle de tildelte oppgavene dine (fortid og nåtid) blitt flyttet til oppgaver skjermen, og gir informasjon på et øyeblikk om den kommende planen.

Hvert arbeidsområde du oppretter - enten det er en gruppe, et individ eller et prosjekt - har et kombinert nettprat- og aktivitetsvindu og et tabulert område for notater, oppgaver og annet innhold. Få et inntrykk av hva som har skjedd i hvert arbeidsområde i ditt fravær med et blikk på nyere aktivitet, eller sett i gang en asynkron chat med dine kolleger. Du kan til og med legge til notater, tildele oppgaver, laste opp filer og melde andre teammedlemmer fra det samme tekstfeltet, bare velg et alternativ i boksen til venstre.

Når du går inn i et arbeidsområde - uavhengig av om det er et prosjekt eller en gruppe - vil du se et aktivitetsvindu, et kort sammendrag av arbeidsområdet og en tabulert meny for raskt å bla gjennom relevant Merknader, oppgaver, filer, medlemmer, utkast og Søppel. Disse vises alle sammen med aktivitetsvinduet, slik at du kan fortsette å chatte med kolleger mens du surfer.

En løsning som Intellinote kan erstatte flere uavhengige produkter, inkludert aldrende prosjektstyringsprogramvare som aldri ser ut til å utvikle seg og kostbar programvare for chat og videokonferanser i sanntid. I en pedagogisk setting kan Intellinote komme til nytte for å gi tilbakemelding, jobbe med grupper eller tildele frister. I noen tilfeller kan det være lurt å bli kvitt e-post for teamdiskusjoner og bare bruke Intellinotes sanntidsprat og private meldingsfunksjoner i en gruppe i stedet.

Mange virksomheter og team bruker tredjepartsverktøy som en del av deres vanlige operasjoner, og selv om Intellinote prøver å erstatte noen av disse verktøyene, vil andre er implementert som valgfrie integrasjoner. Disse inkluderer nettbaserte verktøy som GitHub og Bitbucket, MailChimp, Wufoo og til og med ZenDesk.

I tillegg til disse Intellinote kan også integreres med samarbeidende bærebjelker som Dropbox, Box, Google Drive (inkludert Google Docs) og online kalendere. Det er til og med en Evernote-integrasjon som overfører alle notatene og innholdet ditt til Intellinote. Hvis du vil ha mer kompliserte integrasjoner, er det støtte for Built.io, REST, Webhook og Zapier, som kan ta produktiviteten til neste nivå med integrasjoner som er spesifikke for driften din.

Intellinote har et bredt spekter av applikasjoner takket være en så robust base. Fusjon av prosjektledelse, sanntidsvideo, lyd- og skjermdeling og sanntidsdiskusjon er overraskende effektiv. I travle miljøer der det kan være vanskelig å holde oversikt over prosjekter, kan Intellinote være det ideelle verktøyet for å gjenopprette orden og tilregnelighet.

Kommuniser og organiser teamet ditt

I tillegg til å gi en følelse av kontekst for teamets eller bedriftens virksomhet, er arbeidsområder også sentrale i kommunikasjonen. Noen ganger e-post og direktemeldinger føles for usammenhengende og fjernet fra prosjektet ditt, og det er her Intellinotes teamprat og videokonferanser kommer inn.

Uten tvil et av Intellinotes største salgsargument, det nylige tilskuddet av videokonferanser integreres med dine eksisterende teammedlemmer på nøyaktig den måten du forventer. Bare hold musepekeren over et navn og trykk Anrop å sette i gang et en-til-en-møte, eller legge til en gruppe brukere for en større konferanse - alt fra samme brukergrensesnitt.

Fordelene med å la Intellinote ta seg av videokonferansebehovene dine virker åpenbare: organiser teamet ditt fra ett grensesnitt, tilgang til selskapets materialer raskt og spar penger på dyre frittstående premium konferanser verktøy. Intellinote støtter skjermdeling og kommentarfunksjoner som finnes i dyrere konferanseløsninger.

Du trenger faktisk ikke engang å være en registrert Intellinote-bruker for å delta på en videokonferanse. Bare opprett en ny konferanse ved å bruke den blå "ring" -knappen øverst på skjermen og gi lenken videre til en potensiell kunde eller leverandør. Jobber du med flere klienter? Bruk Intellinote til å lage et arbeidsområde for hver av dem, slik at du kan dele dokumentasjon, stille spørsmål, holde videokonferanser og kommunisere langt mer effektivt enn vanlig gammel e-post.

Enten du jobber på samme kontor eller er medlem av et team som er spredt over hele kloden, bør asynkron chat og videokonferanser dekke de fleste av dine kommunikasjonsbehov. Organiser personlige ansikt til ansikt møter eller bare sjekk inn med grupper og prosjekter - valget er ditt.

Klikk på det lille RSS-lignende ikonet nederst i venstre hjørne (det være seg Merknad eller Oppgave) for å følge det. Du kan huske notater som følges av arbeidsområdet eller vise alt du følger under Alle bruker Filter -menyen nederst til høyre. Følg og følg merknadene når du trenger dem for å legge til en ekstra dimensjon til produktiviteten - prioriter oppgaver for å gjøre det få ting gjort.

For alle ting du følger, vil varslinger gi deg beskjed om endringer i innhold, kommentarer, koder, vedlegg og oppdragsgivere eller forfallsdato. Du kan til og med legge til andre brukere som følgere (nyttig hvis de ikke er tilknyttet det bestemte arbeidsområdet) ved å klikke på pluss-knappen + og skrive navnet deres.

Trykkoppdateringer i sanntid sikrer at mens du gjennomgår et arbeidsområde, ikke trenger du å oppdatere Intellinote for å se de nyeste tilleggene i termer av innhold - endringer skyves automatisk til nettleseren din, og relevante arbeidsområder og chatter dukker opp i navigasjonsområdet når de er oppdatert.

Intellinote for Desktop & Mobile

Mobil tilgang er stadig mer verdifull i en verden hvor vi sjelden lar smarttelefonene eller nettbrettene være i fred, og Intellinote har to mobilapper: en for iOS (som jeg har testet her) og en til Android.

Tatt i betraktning at Intellinotes webapp ser ut som noe du normalt vil finne i App Store, er mobilklienten veldig enkel å få sammen med. Det gir full tilgang til arbeidsområdene, notatene og samtalene dine, mens du holder deg oppdatert med sanntids pushvarsler for innkommende endringer og meldinger mens du er borte fra skrivebordet.

Alle dine Intellinote-data er tilgjengelige via mobilappen, inkludert det kombinerte chat- og aktivitetsvinduet og tabulerte notater og annet innhold. Videokonferanser fungerer også via mobil, slik at du kan starte og delta i sanntids gruppemeldinger ved hjelp av din Android- eller iOS-enhet uansett plassering.

Det er ganske mye mulig å gjøre hva du kan gjøre i nettversjon bruker mobilappen, selv om det er noen få ulemper, som mangel på tekstformateringsverktøy og manglende evne til å samhandle med visse integrasjoner (du kan ikke opprette dokumenter i Google Drive, for eksempel).

Du kan imidlertid laste opp filer, lage nye arbeidsområder og legge til medlemmer i organisasjonen din (forutsatt at du har riktig godkjenning) fra iOS-appen jeg testet. Alle endringer skyves til serveren når du gjør dem, og vises umiddelbart.

Intellinotes nettleserapp gir tilgang til organisasjonen din fra alle datamaskiner med en internettforbindelse, men du kan også gjøre det last ned dedikerte skrivebordsversjoner til Mac og Windows. Disse gir varsler i sanntid og holder de viktigste oppgavene dine utenfor nettleseren.

En integrert tilnærming

Intellinote prøver å ta en fullstendig integrert tilnærming til å organisere prosjekter, team og organisasjon. En løsning blander elementer av prosjektledelse, sanntids gruppekommunikasjon, enkel dra og slipp fildeling og integrasjoner med Google Drive, Dropbox og andre må-ha forretningsverktøy.

Intellinote tar sikte på å eliminere behovet for flere forskjellige løsninger ved å gjøre alt på ett sted. Det er til og med et Intellinote API for å integrere Intellinote bedre i bedriftens arbeidsflyt.

Og det fungerer - arbeidsområder er en flott måte å holde arbeid på rett sted uten å forårsake rot. Maler kan skreddersys etter organisasjonens minste krav og deretter rulles ut gang på gang. Omtrent hvert team der ute kan dra nytte av raskere, mer effektiv kommunikasjon - enten du er 3, 30 eller 300 mennesker sterke. Intellinote fungerer for begge lag og enkeltpersoner, slik at teamene kan samarbeide i stor eller liten skala avhengig av krav.

Bedre ennå, det er gratis for personlig bruk og 30-dagers prøveversjon med full funksjonalitet gir mange muligheter for team til å bestemme om $ 10 per bruker, per måned for standardplanen er behagelig.

Registrer deg for din gratis prøveperiode og bli mer produktiv i dag!