Finn de beste produktivitetsverktøyene inspirert av disse tre nettstedene

Annonse

Mens mange mennesker sverger ved allsidigheten til Evernote, tror flere andre det gir et oppblåst mareritt av en app. Ingen av kampene er gale, for når det kommer til produktivitetsverktøy, "en størrelse passer ikke alle."

En app som effektiviserer noens dag, kan kaste en skiftenøkkel i din. Dette gjør det viktig at du velg verktøyene De 5 budene for å velge riktig oppgave for produktivitetUlike mennesker organiserer seg på forskjellige måter. Så å velge en oppgave-app avhenger virkelig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer i ditt digitale arsenal med litt omsorg og omtenksomhet.

Det lønner seg å bruke riktig verktøy for jobben. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25. september 2015

I stedet for å prøve å teste hver eneste app der ute, finn noen få som tjener formålet ditt og velg den rette fra det valget. Og med "det rette verktøyet" mener vi bare et som er effektivt. Det er en som fungerer for du.

Kjennetegn på effektive verktøy

Eventuelle produktivitetsverktøy du velger å gå med vil sannsynligvis vise seg effektive hvis de har følgende egenskaper som et minimumskrav.

De føler seg intuitive

Når du går over til en ny app, trenger du et par dager for å organisere deg og bli komfortabel med den nye arbeidsflyten. Men å navigere seg gjennom appen skal ikke fortsette å føles som en serie feil svinger.

Å flytte dataene mine til Trello virket som mye arbeid, men selve appen var enkel å bruke. Og innsatsen lønnet seg, fordi Trello ga meg et super praktisk fugleperspektiv av alle ideene og prosjektene mine.

Hvis en app føles overveldende, har for stor læringskurve, eller bare virker som overdreven, er det best å se etter alternativer. Da jeg lette etter et faktureringsverktøy, prøvde jeg ganske mange av dem inkludert Freshbooks, Zoho Invoices og CurdBee (nå Hiveage). Men for meg beviste ingen av dem så intuitivt og smertefritt som fakturerbart Lag, send og spor fakturaer raskt og enkelt med fakturaFaktisk hjelper deg deg gjennom hele faktureringsprosessen fra start til slutt. Les mer .

De forenkler arbeidsflyten

En app kan være full av gode funksjoner eller komme sterkt anbefalt av alle i teknologiverdenen. Men det er ubrukelig hvis det ikke gjør den første tingen det er ment å gjøre - gjøre arbeidsflyten enklere eller i det minste mer håndterbare. Husk det når du går glinsende over den neste skinnende nye appen.

Ikke nøl med å gjøre det prøv en mindre kjent app 9 Mindre kjente Android-apper som vil endre livet dittVi lover at noen av disse appene vil være nye for deg, og de vil alle være ekstremt nyttige. Prøv dem ut selv. Les mer bare fordi ikke alle snakker om det. Noen ganger fortjener ikke populære apper sprøytenarkoman som omgir dem. Deres lavmælte kolleger kan vise seg å være mye bedre.

Selvfølgelig, i søket etter de riktige verktøyene, trenger du selvfølgelig å inngå noen kompromisser med visse funksjoner. Skriv ned ting du anser forhandlerne på forhånd. Det vil gjøre det enkelt å begrense søket.

Hvis jeg skulle se etter en gratis / freemium-skriverapp for Mac nå, ville jeg vurdert mangelen på Markdown-støtte som en avtale. Det eliminerer alternativer som FocusWriter. Apper som iA Writer og synonym er ute også på grunn av prislappen. Denne filtreringsprosessen skyver apper som MacDown og writed til toppen av listen min, og etterlater meg en håndfull levedyktige valg.

De gjør det enkelt å eksportere / hente dataene dine

Dataene dine er din data. En god app hedrer det. Hvis appen går ut av eksistensen, eller du vil bytte til en annen, bør migrering av dataene dine være stressfrie.

Velg apper som gir deg enkel og ubetinget tilgang til dataene dine. For eksempel notat-appen Simple gjør dette bra. Det gir deg muligheten til å samle notatene dine (i tekstformat) i en zip-fil og laste ned arkivet med et par klikk.

Dessverre er ingen app en idiotsikker løsning. Oppbevar eksterne sikkerhetskopier av dataene dine hvis du ikke vil ende opp et mareritt med tap av data En forsiktig fortelling: Når Google bestemmer seg for å holde på dine personlige data og ikke vil gi slippVi stoler på Google med våre personlige data hver dag: Hva skjer når de ikke lar oss ta det når vi trenger det? Her er en forsiktig historie om en Google Takeout-opplevelse. Les mer på hendene.

De er kostnadseffektive

Hvis du kommer til å bruke noe penger på en app, ikke skimp på forskningen. Spør deg selv hvor stor innvirkning det vil ha på arbeidsflyten. Se om det er et alternativ med åpen kildekode eller et med en prøveversjon.

Det er fristende å kjøpe interessante apper når de koster bare noen få dollar. Men på sikt vil du ha brukt ganske mye penger på apper bare for å kaste dem kort tid etter. Det er en pengefeil du kan unngå sette opp et teknisk budsjett Slutt å lekke penger: Hvordan sette opp et personlig teknisk budsjettTeknologi kan rane deg blind. Ikke la teknologi sette deg i gjeld - eller verre, på gatene. Fortsett å lese for tips om utforming og maksimering av ditt eget personlige teknologibudsjett. Les mer . Til slutt, men du er den beste dommeren av hvilke apper som viser seg å være kostnadseffektive for deg.

For meg er det fornuftig å bruke alvorlige penger på en tekstutvidelsesapp eller programvare for stemmediktasjon. Å dele ut det samme beløpet for en faktureringsapp som jeg skal bruke til å sende en håndfull tilbakevendende fakturaer hver måned, gjør det ikke.

3 nettsteder for å hjelpe deg med å finne de riktige verktøyene

Beste av Den beste PC-programvaren for din Windows-datamaskinVil du ha den beste PC-programvaren for din Windows-datamaskin? Vår massive liste samler de beste og sikreste programmene for alle behov. Les mer artikler og nettsteder som Produktjakt er nyttige kilder for å finne gode verktøy. Men å se hva andre bruker, kan også være en fin måte å oppdage interessante nye apper og finne ut hvordan de kan passe inn i din egen arbeidsflyt.

Det er her følgende nettsteder kommer inn. De fremhever arbeidsoppsettene til mennesker fra forskjellige yrker og bakgrunn. Glimtene til andre menneskers arbeidsflyt kan gi deg inspirasjon og informasjon for å optimalisere din egen.

Oppsettet inneholder arbeidsoppsettene til forskjellige mennesker, og profilerer produktivitetsverktøyene de bruker.

Intervjuene spenner over et utrolig mangfold av karrierer og livsstil. Du får se hva forskjellige personer i ditt felt eller personer med lignende tankeprosesser som dine bruker for å få jobben sin gjort. Du vil til og med snuble over noen kule klingende stillinger og beskrivelser.

Gå til fellesskapsseksjonen for å se en liste over intervjunettsteder inspirert av The Setup. Du finner nettsteder for tegneserieskapere, TED-høyttalere, forfattere, bibliotekansatte, Linux-brukere og mer. Du kan til og med låne oppsettets kode gratis for å sette opp et eget intervjuwebsted. Du finner koden på GitHub under navnet usesthis.

Vil du se noen spesifikke på nettstedet? Kontakt Daniel Miessler, fyren bak oppsettet, for å dele forslaget ditt.

Denne er for Mac-, iPhone- og iPad-brukere. Sweet Setup viser samlinger av de beste OS X- og iOS-appene for forskjellige formål. Den dekker også raske tips samt avtaler om apper og utstyr. Nettstedet er hjernen til forfatteren Shawn Blanc.

Intervjusegmentet til The Sweet Setup gir deg et detaljert blikk på hvordan forskjellige mennesker bruker Apple-dingsene deres. Et nytt intervju blir publisert hver mandag. Intervjuer inkluderer så forskjellige mennesker som mediapreneurs, lærere og leger.

Denne ukens oppsettintervju var med @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- The Sweet Setup (@thesweetsetup) 2. september 2015

Steven Ovadia fra My Linux Rig publiserer intervjuer av forskjellige kjente netizens, med deres Linux-oppsett. Han deler også tankene sine om forskjellige ting digitalt. Prosjektet startet som en dokumentasjon av Ovadias innsats for å lære Xubuntu.

Linux Setup-intervjuet følger et standard Q & A-format. Spørsmål fokuserer på intervjupersonens bakgrunn, arbeidsprofil, hans grunner for bruk av Linux, valg av distro, etc. Du finner et par skjermbilder av det kjente skrivebordet på slutten.

Red Hat administrerende direktør Jim Whitehurst: "Jeg bruker Thunderbird mer enn noe annet program." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17. september 2015

Tid til GTD

Et godt verktøy kan komme langt med å dele arbeidsmengden. Men søket etter de riktige verktøyene kan gjøre deg besatt og unproduktiv virkelig rask. Vi håper du husker at produktivitetsverktøy bare kan ta deg så langt. De kan ikke erstatte deg eller dine innspill.

Vi anbefaler at du kortlister 3-4 passende alternativer, prøver hvert av dem litt, velger din favoritt og gå videre med arbeidet ditt. Hvis du allerede har funnet produktivitetsverktøy som fungerer bra for deg, hold deg med dem!

Alt jeg vet er at hvis du ikke er fornøyd med verktøyene du har, bør du finne verktøyene som gjør deg lykkelig mens du jobber.

~ Matthew Lang, gir utkast til en ny sjanse

Hvordan går du frem for å finne de riktige verktøyene for en bestemt oppgave? Del triks og kilder med oss.