QuickBooks på nettet: Anseelig og enkel skyregnskap slik at du kan fokusere på virksomheten din

Quickbooks har et etablert rykte for å være den primære, all-inclusive regnskaps- og økonomistyringstjenesten for bedrifter i alle størrelser.

Det er bare fornuftig at neste overgang ville være å føre regnskap til skyen. Det er en mengde nettsky-apper tilgjengelig, men du bruker sannsynligvis allerede QuickBooks på skrivebordet ditt. Hvis dette er tilfelle for deg, bør du definitivt spare tid og penger ved å migrere til QuickBooks online. Bruker du ikke allerede QuickBooks? Det har fremdeles et av de mest pålitelige navnene i finansverdenen, noe som er ganske verdifullt når du har å gjøre med pengene dine, klientinformasjon, bankkontoer og transaksjoner.

I denne artikkelen skal vi gjennomgå hele oppsettet og bruken av QuickBooks online, gå gjennom de fremtredende funksjonene og fordelene og dekk prisplaner.

Oversikt

Det er en lek å opprette en konto og sette opp virksomheten din. Når du har skrevet inn grunnleggende informasjon og lastet opp logoen din, stiller QuickBooks Online noen spørsmål til som det er vant til sammenligne selskapet ditt med lignende virksomheter og lage en tilpasset opplevelse med funksjoner og innstillinger for dine virksomhet.

Du vil merke at brukergrensesnittet er rent og moderne, men likevel funksjonelt. Hjemmesiden presenterer inntekter, utgifter, resultat / forhold og bankkonto / kredittkortsaldo. Til venstre er panelet for å få tilgang til følgende kategorier: kunder, leverandører, ansatte, transaksjoner, rapporter, skatter og apper.

Under transaksjoner, underkategoriene er bank, salg, utgifter og kontoplan. De Banking kan du koble QuickBooks Online til bankkontoen (e) der du automatisk kan importere transaksjoner og utgifter uten å legge dem inn manuelt.

De Salgs delen er der du kan opprette fakturaer manuelt ved å klikke på den blå "Ny transaksjon" -knappen øverst til høyre.

Det er et stort antall rapporter du kan bruke til å studere trender og fremgang i virksomheten.

I den øverste linjen, tilgjengelig fra hvilken som helst side, vil du legge merke til tre knapper: Søk, opprett og nylige transaksjoner. Dette er hva du kan kalle “hurtigkoblinger” som du sannsynligvis vil bruke ofte.

Ved å klikke på firmanavnet ditt i øverste høyre hjørne, vises en rullegardinmeny med flere innstillinger og alternativer å velge mellom. Det er her du kan endre firmainnstillinger, bruke en annen tilpasset skjemastil på fakturaene dine, og se lister som alle produkter og tjenester eller gjentatte transaksjoner. Herfra kan du også få tilgang til QuickBooks Labs som har tilleggsfunksjoner du kan aktivere for å forbedre brukeropplevelsen din.

Funksjoner

QuickBooks Online har alle nøkkelfunksjonene og fordelene ved online regnskap, i tillegg til flere du bare får med en komplett webapp for regnskap. Sannsynligvis er de viktigste fordelene ved å bruke QuickBooks Online automatisk dataregistrering og sikkerhetskopi til skyen.

QuickBooks Online tilbyr en rekke funksjoner avhengig av din type virksomhet og planen du velger.

Primære funksjoner (tilgjengelig med alle planer):

• Spor inntekter og utgifter
• Last ned transaksjoner fra bank- og kredittkortkontoer
• Automatisk online sikkerhetskopi
• Bank-sikkerhet og kryptering
• Mobil tilgang fra nettbrett eller smarttelefon

Topp funksjoner som er verdt å ha: dette er funksjoner som jeg anser som nødvendige for å drive virksomheten din effektivt:

• Ubegrensede estimater og fakturaer (Simple Start, Essentials, Plus)
• Skriv ut sjekker og registrer transaksjoner (Simple Start, Essentials, Plus)
• Importer fra Excel / QuickBooks-skrivebordet (Simple Start, Essentials, Plus)
• Administrer og betal regninger fra leverandører (Essentials, Plus)
• Planlegg betalinger for senere (Essentials, Plus)
• Automatisk planlagt fakturering (Essentials, Plus)
• Tilpassede budsjetter (pluss)

Personlig mening

Jeg skulle ønske at Intuit vil gjøre noen funksjoner (det jeg anser som viktige og "verdt å ha") funksjoner tilgjengelig for alle planer. Disse inkluderer ubegrenset fakturering og estimater, utskrift av sjekker og registrering av transaksjoner, import av data fra QuickBooks-skrivebordet, automatisk fakturering og planlegging av regningsbetalinger.

Intuit har laget QuickBooks Online med tilpassede planer som er spesifikke for din forretningstype. Hvis du er frilanser eller solopreneur 5 ressurser hver eneste solopreneur trenger - har du dem?For en solopreneur er nettet et morsomt sted å drive virksomhet fra. Men for å sikre at din online virksomhet går jevnt, må du bevæpne deg selv med visse grunnleggende ressurser. Les mer , den Selvstendig næringsdrivende plan, som vi har tidligere gjennomgått QuickBooks Selvstendig næringsdrivende tar problemene ut av regnskapQuickBooks Selvstendig næringsdrivende er designet for enkelhet; nærmere bestemt skatterelaterte forhold. Les mer , er alt du trenger.

Starter du bedriften? Enkel start vil hjelpe deg i gang. De Essentials og Plus planer tilbyr mesteparten av "avanserte" forretningsfunksjoner du eventuelt vil ønske deg etterhvert, og absolutt trenger det hvis du er en større virksomhet. Nedenfor er planpriser og viktige funksjoner for hver plan.

Enkel start ($ 12,95 / måned)

• Be 2 regnskapsførere få tilgang til data
• Integrasjon med applikasjoner
• Pluss topp 3 funksjoner i listen "Toppfunksjoner"

Essentials ($ 26,95 / måned)

• Sammenlign salg og lønnsomhet med bransjetrender
• Kontroller hva brukerne dine kan få tilgang til
• Pluss topp 6 funksjoner i listen "Toppfunksjoner"

Pluss ($ 39,95 / måned)

• Opprett / send innkjøpsordrer
• Spor inventar
• Forbered / skriv ut 1099-tallet
• Begrenset tilgang til ansatte / underleverandører for å legge inn arbeidstimer
• Spor fakturerbare timer etter kunde
• Kategoriser inntekter / utgifter ved å bruke klassesporing
• Spor salg / lønnsomhet for hvert av stedene dine
• Pluss alt i listen "Toppfunksjoner"

Konklusjon

Det er ingen tvil QuickBooks online er go-to cloud-regnskapsappen basert på omdømme og funksjoner. Prisstrukturen kan virke litt bratt, men husk at du får sikkerhet og kryptering av topp kvalitet brukt av banker, samt et anerkjent selskap med pålitelig kundeservice. Når du ser på det fra et forretningsmessig og tidsmessig synspunkt, er merkostnaden sammenlignet med de "andre tjenestene" en vask.

Hvilke online økonomiske verktøy bruker du? Hvis du bruker Quickbooks Online, byttet du fra skrivebordsprogrammet? Hva har vært din egen opplevelse? Hvis du ikke er logisk med regnskap, kan du prøve QuickBooks Online og dele tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.