Hvordan forberede deg på din perfekte dag med gratis apper

Annonse

Hvert av disse verktøyene kan hjelpe deg med å strukturere og planlegge de mest produktive dagene dine ved å holde tiden i sjakk, bekjempe utsettelse og opprettholde energinivået.

Det er blitt vanlig kjent at vellykkede mennesker strukturerer dagene sine nøye. Men å strukturere din egen timeplan er en kunst som er unik for deg. Hver av oss er forskjellige, med varierende høyder og lavheter i produktivitet og fokus. Dette betyr at strukturen på din egen dag vil være noe du må finne ut av med prøving og feiling. For å hjelpe med dette, kan du gjøre det oppdag dine egne høydetider ved hjelp av dette regnearket Oppdag de mest produktive timene dine med denne enkle metodenBygg din perfekte arbeidsdag rundt energinivået ditt. Dette enkle Excel-regnearket og noen få sekunder med arbeid hver dag kan hjelpe deg med å endre vanene dine og få mer gjort. Les mer .

Når du har en ide om når du er mest produktiv, og når du trenger å ta ting lettere, følgende liste over apper og verktøy vil hjelpe deg å strukturere de mest produktive dagene dine rundt disse toppene og trau. De spenner fra strenge tidsstyringsapper, til verktøy som hjelper deg med å opprettholde tilstrekkelig energi og fokus til å komme deg gjennom de planlagte oppgavene.

La oss få vite i kommentarene hvilke andre verktøy du bruker for å strukturere dagene dine.

1. Sov bedre

plattformer: iPhone og Android

Den perfekte dagen starter med å våkne fra den perfekte søvnen 3 avslapningsteknikker for å hjelpe deg med å sove bedreNoen ganger tar det for lang tid å sovne. Teknologi kan hjelpe oss med å sove bedre med litt hjelp fra bedre søvnvaner. Prøv disse forslagene for å slå av hjernen din. Les mer . Det er her Runtastics gratis Sleep Better-app kommer inn. Sleep Better er en søvnsporingsapp som gir verdifull innsikt i hvor godt du sover, men den mest nyttige funksjonen her er appens smarte alarm.

Når alarmen din går mens du er i en dyp søvn, våkner du og blir groggy, med den hjernetåken ofte nekter å løfte seg i opptil noen timer. Men når du stiller en alarm med Sleep Better, registrerer appen hvor dypt du sover, og vekker deg bare når du er i en lett søvnfase, noe som gjør det langt mer sannsynlig at du vil våkne og føle deg forfrisket og klar til det gå.

2. Journal for å forbedre deg selv

plattformer:

Vi har skrevet før om hvordan journalføring kan bidra til å redusere stress, øke selvdisiplinen Start denne enkle vanen for å raket din produktivitet: journalføringJournalføring er et undervurdert karriereverktøy og en kjernevan for mange vellykkede mennesker. Fra å øke produktiviteten til å opprettholde ansvarlighet, undersøker vi hvorfor du bør vurdere å introdusere journalføring som et produktivitetsverktøy i arbeidshverdagen din. Les mer redusere fraværet og forbedre problemløsingsferdighetene. Ved å utvikle en daglig vane Utvikle gode daglige vaner med 7 smertefrie verktøy og guiderDu må sette veldig spesifikke vaner opp for deg selv hvis du skal få dem til å fungere. Oppdag syv flotte nettsteder og apper for å inspirere til vanebygging. Les mer av journalføring, vil du være i en sterk posisjon til å høste de profesjonelle og emosjonelle fordelene.

En av de enkleste måtene å starte journalføring er å registrere deg på et online verktøy som Penzu (gratis på nett, iPhone eller Android). Et annet flott, men midlertidig utilgjengelig alternativ er, 5 minutters journal. Det blir for øyeblikket omgjort, men vil være tilgjengelig igjen snart, hører jeg. I mellomtiden kan du alltid kjøpe papirversjonen.

Hvis du vil holde ting veldig enkelt, skriver du journalpostene dine i Evernote, OneNote eller Word. Registrer hver dag noen få mål, ting du er takknemlig for, bekreftelser og mål for dagen. Dette hjelper virkelig til å rydde tankene dine, og tvinger deg til en mer produktiv modus, ved å fremheve hva det er som du bør konsentrere deg om i dag.

3. Hold informasjon nyttig: Evernote

plattformer: kryssplattform

Evernote er en gratis, kraftig notat-app som er tilgjengelig på alle enhetene dine. Tjenesten inkluderer masse kraftige funksjoner Maksimer Evernote med 5 kraftige funksjonerMed over 100 millioner brukere er Evernote uten tvil favorittverktøyet for produktivitet og notater. Vi setter søkelyset på 5 under-verdsatte Evernote-funksjoner og detaljerer verdien av dem. Les mer som kan hjelpe dagen din til å gå så mye jevnere.

Ved å ha alt du kan trenge uansett hvor du er - møtenotater, personlig informasjon, forskning, oppgavelister, sjekklister mandag morgen, minuttmaler osv. - du trenger aldri mer å bekymre deg for feil plassering av informasjon eller glemme en fil. Evernote lagrer alt, og gjør det hele utrolig enkelt å finne. Dette betyr at når dagen din er planlagt, kan du komme deg direkte til oppgavene du har, uten å bekymre deg for logistikken for å forberede deg til hver oppgave.

Microsoft OneNote tilbyr en lignende tjeneste som Evernote. Vi har sammenlignet dem begge her Evernote vs. OneNote: Hvilken notat-app er riktig for deg?Evernote og OneNote er fantastiske notat-apper. Det er vanskelig å velge mellom de to. Vi sammenlignet alt fra grensesnitt til notatorganisasjon for å hjelpe deg med å velge. Hva fungerer best for deg? Les mer slik at du kan finne ut hva som er best for deg.

plattformer: kryssplattform

Tidsblokkering Tidsblokkering - Det hemmelige våpenet for bedre fokusLeter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv tidsblokkering. Denne tidsstyringstaktikken kan hjelpe deg med å holde deg i rute mens du holder distraksjoner, utsettelse og uproduktiv multitasking i sjakk. Les mer er den enkle ideen om at du bør blokkere deler av dagen for spesifikke oppgaver. Dette er fordi oppgavene naturlig har en tendens til å utvide til å fylle den tiden vi tildeler dem. Så ved å lage spesifikke, uforstyrrede tidsblokker for hver oppgave, forhindrer vi at dette skjer.

Jeg foretrekker personlig Google Kalender for dette, ettersom visuelt av tidsblokkene er spesielt sterke. Du kan også bruke Apples kalender, eller til og med Windows Live Kalender, hvis du ønsker det. Poenget er ganske enkelt å sikre at du kan se de tildelte tidsblokkene dine, og holde deg til disse religiøst, og gi deg tillit til at du vil fullføre alle oppgavene på listen din den dagen.

5. Lag en tidsbestemt oppgaveflyt: 30/30 [Ikke lenger tilgjengelig]

plattformer: iPhone

Med en 4,5-stjerners rangering fra over 3500 brukere, er 30/30 en gratis iPhone-app du vil ønske deg oppdaget mye tidligere (det har jeg absolutt gjort). Piggybacking på ideen om tidsblokkering, 30/30 er en enkel, men kraftfull måte å lage og arrangere tidsblokker for å holde dagen på sporet.

Utviklerne forklarer, “Du setter opp en liste over oppgaver, og en tidsperiode for hver av dem. Når du starter tidtakeren, vil den fortelle deg når du skal gå videre til neste oppgave ”.

6. Hold en oppgaveliste: Any.do

plattformer: kryssplattform

Hvis du elsker tilfredsstillelsen av mind-dumping oppgavene dine 10 måter å grave deg ut av oppgavens etterslepFølelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Kuren er tilgjengelig. Her er ti måter å klø tilbake. Les mer , og deretter krysse av gjenstander fra oppgavelisten din De 5 budene for å velge riktig oppgave for produktivitetUlike mennesker organiserer seg på forskjellige måter. Så å velge en oppgave-app avhenger virkelig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer , Any.do er en perfekt løsning. Det er riktignok lignende gjøremålsliste-apper der ute, men Any.do's vakre design, og det er tilgjengeligheten som en mobil-, nett- og desktop-app, gjør at dette alternativet skiller seg ut.

Hvis du ønsker å oppgradere til premiumversjonen, har du tilgang til en rekke samarbeidsverktøy, og også være i stand til å legge tilbakevendende oppgaver til oppgavelisten din, for å hjelpe til med å automatisere noen få deler av planleggingen.

7. Planlegg gruppemøter: Doodle

plattformer: web

Vi gjennomgått Doodle 5 Kalenderadministrasjons- og planleggingsverktøy for åretHold deg oppdatert på alt i timeplanen din. Her er fem gratis verktøy som kan være spesielt nyttige for å holde kalenderen i orden. Les mer tilbake i 2012, og fire år senere er det fortsatt appen for millioner som lettere vil planlegge arrangementer og samtaler, uansett hvilke tidssoner alle er i.

I stedet for å gå frem og tilbake mellom en gruppe mennesker som prøver å etablere et praktisk tidspunkt å komme sammen, fjerner Doodle mye av bryet. Det gjør dette ved å la hver person velge noen forskjellige tidspunkter og datoer der de er tilgjengelige, og arrangøren kan med et øyeblikk se hvilket som er det mest praktiske tidspunktet for flertallet.

8. Oppretthold ditt fokus: Momentum [Ikke lenger tilgjengelig]

Plattform: Chrome-nettleser

Når du åpner en ny fane for første gang hver dag, vil Momentum (en gratis Google Chrome-utvidelse) spørre deg om hva ditt hovedfokus er for den dagen. Hver gang du åpner en ny fane, blir du påminnet om den oppgaven, sammen med et fantastisk bilde, og et inspirerende sitat for å fange deg før du begir deg ut av pisten.

En tilleggsfunksjon er en enkel oppgaveliste i hjørnet av appen for å gi deg beskjed om hva annet du trenger å gjøre.

Al alternativ utvidelse er Dayboard, som i stedet for å fokusere på bare en oppgave per dag, lar deg legge til opptil fem. Som med Momentum, blir du påminnet hver gang du åpner en ny fane, hva du bør jobbe med.

9. Administrer oppmerksomheten din: Pomodoro Timer

plattformer: alle typer enkle timer fungerer for denne metoden (anbefalinger nedenfor)

Pomodoro-teknikken Hvordan en enkel Pomodoro-tidtaker gjorde livet mitt bedrePomodoro-teknikken er en av de enklere tidsstyringene. Bryt gjennom distraksjoner ved hjelp av 25-minutters biter og en tidtaker. Det kan være en livsendrende rutineendring hvis det passer deg. Les mer er et tidsstyringssystem som er utrolig enkelt, og som har et enormt antall følgere. Den grunnleggende essensen er at du velger en oppgave du vil gjøre, og deretter setter Pomodoro-timeren på 25 minutter. I løpet av de 25 minuttene kan du ikke gjøre annet enn å jobbe med den valgte oppgaven. Når timeren ringer, ta en kort pause. Og når du har fullført fire Pomodoro-sykluser, ta en lengre pause.

10. Blokker distraksjoner: Kald kalkun

plattformer: Windows og Mac

Når du har en timeplan du trenger å holde deg til, er det siste du trenger fristelsen til å suge tidssykende nettsteder og apper som tar deg langt fra det som må gjøres.

Det kalde Tyrkia er bygget med tanke på dette problemet. Gratisprogrammet (med tilgjengelige premiumalternativer) lar deg lage lister over nettsteder du vil blokkere. I løpet av bestemte tider kan du aktivere disse listene for å sikre at du ikke blir fristet av Twitter, YouTube, Reddit, etc. Det er få bedre måter å gjøre det på slå procrastination Slå på forsinkelse og prioriter oppgavelisten din med LaterboxHvis du aldri kommer gjennom oppgavene som må gjøres, må du prioritere oppgavelistene dine. Prøv den enkle 1-3-5 produktivitetsmetoden med en ny webapp kalt Laterbox. Les mer .

StayFocusd (Chrome), og Selvkontroll (Mac) er to alternativer som tilbyr en lignende tjeneste.

11. Påminnelser om outsource: FollowUpThen

plattformer: kryssplattform

Hvis du er midt i en tidsblokk for e-post (eller hvis du raskt prøver å jobbe mot Innboks null 5 Handlingstrinn for å kurere innboksen Null e-post-vanviddInbox Zero er et av de mest populære buzz-ordene. For å virkelig løse e-postproblemene dine må du gå utover Inbox Zero og løse de underliggende problemene. Les mer ), FollowUpThen.com er en gave.

Når du jobber gjennom disse e-postene, vil det være nok som ikke trenger svar med en gang. Når du har en FollowUpThen-konto, kan du sende de ikke-presserende meldingene til en e-postadresse til @ followupthen.com, og vite at meldingen blir returnert til deg i løpet av en viss tid.

Hvis du for eksempel sender meldingen til [email protected], lander den samme meldingen tilbake i innboksen din om tre dager. Du kan bruke andre e-postmeldinger som 27 [email protected], eller [email protected]. Den gratis kontoen lar deg sende 50 oppfølgings-e-poster per måned, selv om du kan kjøpe mer for en lav månedlig avgift.

12. Hvil øynene dine: F.lux

plattformer: nesten plattform (ingen Android-app)

Dette er ikke strengt tatt en planleggingsapp, men å bruke den kan absolutt øke produktiviteten din. F.lux tilpasser fargen eller skjermbildet til tiden på dagen. Når solen begynner å gå, vil skjermen vise varmere farger hjelpe øynene og kroppen til å slappe av 4 måter å forhindre datarelatert øyestamme uten å miste produktivitetenBruker du mange timer foran en dataskjerm? Hvis du gjør det, er du sannsynligvis kjent med den uunngåelige belastningen på øynene som følger med den. Hodepine, brennende øyne, kløe og bare å være trøtt, er ... Les mer , og hjelper deg derved lettere å sovne.

Og som vi sa i begynnelsen av denne artikkelen, "den perfekte dagen starter med å våkne fra den perfekte søvnen". Ved å bruke F.lux til å hjelpe deg med søvnplanen din, bør du forvente å våkne og føle deg mer uthvilt og klar til å takle mer gjennom dagen.

Hvilke apper bruker du?

Du kan trekke på et enormt antall verktøy for å hjelpe deg med å strukturere din perfekte dag. Dette er de beste jeg har funnet, men det vil helt sikkert være flere som er verdt å prøve ut. Det er ikke å si at de tross alt vil bidra til produktiviteten din, mye produktivitetsråd er overhypet 4 populære produktivitetstips som bør ignoreresNoen av produktivitetsidéene som selges til oss er noen ganger grunnløse og ofte feil. La oss avkorte noen av disse produktivitetsmytene ved å vise at det motsatte like sannsynlig kan være sant. Les mer . Men hvis du prøver ut noen av disse anbefalingene i et par uker, kan du se hvilket arbeid som passer for deg.

Hvilke andre verktøy bruker du for å lage produktive dager? Og hvis du bruker noe av det ovennevnte, hvordan har de hjulpet deg?