12 måter Android kan forbedre hjemmekontorets produktivitet

Annonse

Jeg jobber hjemmefra. Mange av oss nettforfattere gjør det, og vi er ikke alene. Antallet som jobber eksternt øker. Hvordan er dette mulig? Høyhastighetsinternett og datamaskiner, selvfølgelig, men også på grunn av smarttelefoner.

Ja, dagens smarttelefoner gjør fjernarbeid til en mulig oppgave. Jeg er en Android-bruker, og det er mange måter Googles lille operativsystem gjør det lettere å jobbe hjemmefra. Jeg har satt sammen en liste med et dusin av dem.

1. Bruk Android som din personlige assistent

Å ansette en assistent er dyrt. Du må betale dem, trene dem og kanskje også faktor i helsevesenet. Eller du kan vend deg til maskinen i lommen 8 Dyktige jobber som snart kan erstattes av roboterKommer maskiner for din jobb? Du kan bli overrasket. De siste fremskrittene innen AI setter risikoen for hvite krage. Les mer .

De fleste Android-enheter leveres med Google Nå. Still telefonen et spørsmål og få svar uten å åpne nettleseren. Trenger du å gjøre en rask tur til UPS? Google Nå kan bruke Kart for å fortelle deg den raskeste ruten. Den sporer også pakkene du forventer å ankomme.

Googles personlige assistent er ikke den eneste. Play Store har flere alternativer, hver med sine egne styrker og svakheter 7 Siri-alternativer for Android: Google Assistant, Cortana, Alexa og merSer du etter den beste Android-ekvivalenten til Siri? Sjekk ut Google Assistant, Cortana, Alexa og flere Siri-alternativer. Les mer .

Nedlasting: Google for Android (gratis [ikke lenger tilgjengelig])

2. Skann dokumenter uten en skriver

Skrivere kan bli dyre, og de er ikke bygget for å vare Du skal forbruke: Historien om forbrukerelektronikk [Feature]Hvert år presenterer utstillinger over hele verden nye høyteknologiske enheter; dyre leker som kommer med mange løfter. De har som mål å gjøre livene våre enklere, morsommere, superkoblet, og selvfølgelig er de status ... Les mer . Alt du kan gjøre for å bruke en mindre, kan føre til besparelser hjemme.

Nettbrettet ditt kan ikke skrive ut, men det kan skanne dokumenter. En app som Liten skanner kan gjøre papir om til et bilde eller PDF.

En merknadstjeneste som Evernote kan laste opp en skanning og transkribere innholdet.

Nedlasting: Liten skanner for Android (Gratis med kjøp i appen)

Nedlasting: Evernote for Android (Gratis med kjøp i appen)

3. Dikate merknader og skrive håndfri

Hver telefon har en innebygd mikrofon. Hvordan ellers kan du ringe?

Som det viser seg, har maskinvaren en annen bruk. Din mobile enhet kan doble som taleopptaker Hva er den beste taleopptak-appen for Android?Det er mange øyeblikk i livet du kanskje vil spille inn. Forsikre deg om at du har en flott app som kan hjelpe deg med å gjøre akkurat det. Les mer . Trekk ut telefonen, trykk på en knapp og registrer tankene dine. Gå tilbake for å spille av lydfilen når som helst.

Denne metoden kan spare deg for å skrive også. Trykk på mikrofonikonet på tastaturet for å legge inn ord ved å bruke stemmen din i hvilken som helst app. Eller du kan laste ned en dedikert app som Dragon Anywhere.

Nedlasting: Dragon Anywhere for Android (Gratis med abonnement)

4. Administrer e-post og fleroppgave

Å lese e-post var en av de første oppgavene for å gjøre smarttelefoner smarte. Dette er noe de har gjort i årevis. I den tiden har de blitt bedre.

Innboks fra Gmail er en kreativ tilnærming til håndtering av post 10 supereffektive måter innboks fra Gmail sparer deg for tidInbox by Gmail er Googles siste tilnærming til organisering og administrasjon av e-post. Det kan gi deg en enklere arbeidsflyt via e-post. Finn ut om Inbox by Gmail kan være det bedre valget for deg. Les mer . I stedet for å grave gjennom en innboks, behandler du hver bokstav som en oppgave. Når du er ferdig, sveiper du e-posten.

De fleste Android-e-postklienter har omfavnet bevegelser. Disse kan gjøre det å kaste innboksen til en raskere oppgave fra en telefon enn et skrivebord.

Det hjelper å velge et bestemt tidspunkt hver arbeidsdag for å håndtere e-post og kun gjør det i løpet av denne tiden. Siden telefonen din er bærbar, kan du gjøre dette over frokosten (hvis du bor alene) eller mens du er på toalettet. Dette frigjør arbeidstiden din til å gjøre andre ting.

Nedlasting: Innboks fra Gmail for Android (gratis)

5. Oppdag og organiser kontakter

Hver mobiltelefon har en kontaktliste, til og med stumme. Men å lagre tall er bare begynnelsen. Dette er et annet område hvor utviklere har blitt kreative gjennom årene.

Apper som Kontakter + kombinere kontakten-appen din med oppringeren Hva er den beste kontakten og oppringingsappen for Android?Du trenger ikke nøye deg med telefonens innebygde kontakter og oppringingsapper. Les mer . Den kan også kombinere kontaktinformasjon spredt på forskjellige kontoer og sosiale nettverk.

TrueCaller fungerer som innringer-ID Facebook Hello vs. TrueCaller: Hvilken er den beste anrops-ID og oppringingsapp for Android?Facebook Hello er her - den nye innringer-ID og oppringingsapp for Android. Men hvordan stabler det seg opp mot konkurransen? Les mer , identifiser nummer du ikke kjenner igjen. Pluss Google Dialer kan slå opp tall du ikke kjenner. Sammen er det som å ha din egen sekretær.

Nedlasting: Kontakter + for Android (Gratis med kjøp i appen)

Nedlasting: Truecaller for Android (Gratis med kjøp i appen)

Nedlasting: Google Dialer for Android (Gratis)

6. Lag eller rediger dokumenter

De fleste av oss ser ikke mye appell for ideen om å skrive opp et papir på en liten berøringsskjerm. Men det betyr ikke at det ikke er folk som gjør det. Selv de av oss som ikke føler seg kreative på en telefon, kan fortsatt se fordelen med å kunne gjøre en redigering eller to.

Android har mange kontorpakker å velge mellom De 8 beste Office-suitene på Android for å få gjort arbeidDet er mulig å få ordentlig arbeid på Android, men du har mange alternativer nå når det kommer til kontorpakker. La oss undersøke det beste av dem. Les mer .

Som desktop Linux-bruker kan jeg finne flere alternativer på telefonen enn den bærbare datamaskinen. Husk at det ikke hindrer meg i å foretrekke å skrive på en bærbar datamaskin en bit.

Men det er fint å ha alternativer.

7. Administrer prosjekter

Å se et prosjekt gjennom fra start til slutt tar innsats. Du kan kaste rene og timer på oppgaven, men litt planlegging går langt.

Det er ganske mange prosjektledertjenester der ute, og mange av dem støtter Android. Basecamp, Trello, og Wrike er tre som kommer til hjernen.

Nedlasting: Basecamp for Android (Gratis)

Nedlasting: Trello for Android (Gratis)

Nedlasting: Feil for Android (Gratis)

8. Følg med i kalenderen og hendelsene

Det er grunner til å bruke en god gammeldags papirkalender. Det er det grunner til bruk en datamaskin i stedet Organiser tiden din med disse 4 Linux-kalenderappeneEr det fornuftig å fortsatt bruke en desktop-kalenderapp? Vi tror det, spesielt for å aktivere tilgang til hendelser på alle synkroniserte enheter. Disse Linux-kalenderappene er spesielt nyttige. Les mer . Men telefonen din kan være det alternativet som passer deg best.

En telefon er alltid med deg, så du kan følge med på hendelser uansett hvor du er i huset. Dette kan være nyttig når du jobber hjemmefra og gjør at du bretter deg fra det ene rommet til det neste.

Det er nok av kalenderapper som flyter rundt i Google Play De 8 beste gratis kalenderappene for AndroidVil du se hvilke av de beste gratis kalenderappene for Android som passer for deg? Vi sammenligner flere flotte kalenderapper for å finne de beste. Les mer , men for en annen tilnærming trenger du ikke engang å gjøre så mye innsats. Google Kalender ser mer ut som en nyttig oppgaveliste over hendelser enn et Excel-regneark. Det kommer installert på mange telefoner.

Nedlasting: Google Kalender for Android (Gratis)

9. Planlegg turer og engasjementer

Noen ganger må folk som jobber hjemmefra forlate huset. Det er sant.

Å snakke engasjementer, bestille turer og besøke kunder trenger alle litt planlegging. Du har brukt en kalender-app for å huske hendelsen, men hva med alle stedene du måtte være i løpet av den tiden? Sjekk ut en av de mange turplanlegging og organisering av apper for Android Beste turplanlegging og organisering av apper for AndroidPlanlegger du en tur til i sommer? Disse appene gjør det superenkelt å holde alt organisert og på ett sted. Les mer .

Goosit, for eksempel, kan gjøre enkelt arbeid med turer med mange stopp og reservasjoner.

Hold fast på disse appene når det er tid for å dra på ferie. Ja, hjemmearbeider, du fortjener å ta deg fri også.

Nedlasting: Goosit for Android [Ikke lenger tilgjengelig]

10. Koble til en VPN

Å komme på jobb hjemmefra betyr ikke alltid at du er din egen sjef. Mange selskaper løsner kravene sine for at folk skal komme inn hver dag. Flere og mer tradisjonelle ansatte får muligheten til å jobbe hjemmefra.

Ofte trenger ansatte fortsatt å koble seg til selskapets VPN. Er du i denne situasjonen? I så fall er dette noe du kan gjøre fra en Android-telefon eller nettbrett Slik kobler du til ditt VPNP med ditt Android-nettbrettDu trenger ikke å gå inn på kontoret for å være produktiv. Du kan jobbe eksternt med Android-nettbrettet, en internettforbindelse og en privat VPN-tilkobling. Finn ut hvordan du setter den opp! Les mer .

Nedlasting: AnyConnect for Android (Gratis med abonnement)

11. Spor din tid

Tid er penger, eller slik sier ordtaket. Uansett er det fordeler å tjene på å følge med på hvordan du bruker tiden din. Selv når jobben din ikke får deg til å sende inn timer, kan du bruke dataene til å forbedre din egen arbeidsflyt.

Du kan spore timer i et regneark, men telefonen tilbyr noen få apper dedikert til jobben. Prøv å laste ned en som TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger, Arbeidslogg eller andre.

Nedlasting: TimePunch for Android (Gratis)

Nedlasting: Time Tracker for Android (Gratis)

Nedlasting: aTimeLogger for Android (Gratis)

Nedlasting: Arbeidslogg for Android (Gratis)

12. Lag fakturaer

Å jobbe hjemmefra innebærer å tjene penger. Det er ideen uansett. Og hvis du er en uavhengig entreprenør, må du sannsynligvis utarbeide en faktura på et tidspunkt. Det er ikke noe noen lærte meg å gjøre.

Android er her for å hjelpe. Apper som Invoice2Go og Gatefaktura kan gjøre jobben for deg.

Nedlasting: Street Faktura for Android (Gratis)

Ikke la arbeid ta over livet ditt

Hvis det er en ulempe med å bruke en smarttelefon til jobb, det var det 5 tegn på at du jobber for hardt (og hvordan fikser du dem)Lider du av et umettelig arbeidslyst? Her er noen av tegnene til å gjenkjenne denne plagen og hvordan du kan overvinne den. Les mer . Når telefonen alltid er med deg, så er det også jobb - med mindre du stopper Ikke la smarttelefonen ta over livet dittTilbake i slutten av 2012, akkurat i tide for nyttårsforsetter, skrev jeg en artikkel om smartphone-avhengighet. Vi skapte teknologi for å tjene oss, men så mange av oss - meg selv inkludert ... Les mer . Du må ha nok viljestyrke for å erklære at nok er nok. Ikke jobb ved middagsbordet, eller når du tilbringer tid med barna. Ta trinnene du trenger være en oppmerksom smarttelefonbruker 5 enkle måter å være en mer oppmerksom smarttelefonbruker påDet er lett å bli sugd inn i smarttelefonverdenen i moderne tid og glemme den virkelige verdenen. Slik tar du tilbake kontrollen over livet ditt. Les mer .

Så lenge du holder rimelige timer, kan en smarttelefon være et uvurderlig verktøy. Hvilke måter bruker du dine på jobb, hjemme eller på kontoret? Har du noen hemmeligheter å dele som hjelper deg med å få mest mulig ut av tiden din? Legg dem til listen over!

Bildekreditt: Kjører virksomhet fra hjemmekontor av Monkey Business Images via Shutterstock