Beat procrastination with the 3 Types of Time Wasters Technique

Annonse

Alle frister. Klar til å stoppe? Spor problemet til kilden! Slik finner du ut hvilken type procrastinator du er, og gjør noe med det.

Vi kjenner alle på følelsen. Vi har tid til å gjøre en jobb i dag, men den kommer egentlig ikke til neste uke. Det er ofte lettere å utsette Stopp procrastination i sine spor med 5 påviste hjernereglerUtsettelse kommer i alle former. Tro det eller ei, det er flere prinsipper i psykologiforskning som kan hjelpe deg med å stoppe utsettelse i dens spor! Les mer enn det er å få gjort noe. Imidlertid, som det viser seg, er ikke all utsettelse nøyaktig den samme.

Dr. Joseph Ferrari ved DePaul University (Chicago, Illinois) beskrev tre grunnleggende skoler for utsettelse i følgende flytskjema. Gå gjennom grafikken og se hvilken som gjelder deg:

Hvis vi ser godt på årsakene til at vi utsetter oss, er det lettere å finne ut måter å endre den oppførselen på. Når du vet hvilken av disse typer utsettelser som gjelder for arbeidet ditt, kan du sjekke ut disse strategiene for å gjøre produktive endringer.

Spenningssøkeren

For noen mennesker handler ikke utsettelse om latskap. En stram tidsfrist kan være en god motivator, og noen ganger hjelper det oss å produsere vårt beste arbeid. Imidlertid kan vi dra nytte av denne egenskapen ved å sette våre egne tidsfrister, i stedet for å skjørt nær de som er satt av andre.

Hold en oppgaveliste

Opprettholde en oppgaveliste 8 Superenkle oppgavelisteverktøy for å holde deg fokusertEn oppgaveliste er det enkleste produktivitetssystemet. Disse åtte minimalistiske oppgavelisteverktøyene er for å spore dine daglige gjøremål uten oppstyr. Les mer er en fin måte å følge med på alle fristene dine, spesielt hvis du jobber med forskjellige prosjekter.

Det er forskjellige forskjellige verktøy som hjelper deg med å holde en oppgaveliste, og mange av dem lar deg angi spesifikke frister for individuelle oppgaver.

Når du har satt opp denne typen lerret, hvorfor ikke sette en regel om at alle fristene dine faktisk er tre dager tidligere enn de er i virkeligheten? Det vil åpenbart ta litt disiplin å holde deg til de frister du har laget for deg selv - men prøv å holde det oppe for måned, og du vil kanskje bare oppleve at det å sprenge en frist er spenningen du søker, selv om du er den som setter cutoff.

Opp spillet ditt

De fleste som faller inn i den spenningssøkende kategorien av utsettere, legger av arbeid på jakt etter en følelse av gjennomføring. Det kan føles bra å få ting gjort bare på tide. Det er risikabelt. Den beste måten å adressere denne oppførselen kan være å adressere hvordan du tenker på å oppnå mål.

Ikke la “få det til” å være alt-til-slutt på alt du oppnår. Prøv å implementere noen tidsbesparende teknikker 10 enkle Excel Timesavers du kanskje har glemtDisse ti tipsene er sikre på å minimere tiden du utfører menial Excel-oppgaver og øke regnearkets produktivitet. Les mer i arbeidsflyten slik at du kan stille inn tempoet i stedet for bare å slå klokken. Hvis du er en spenningssøkende, vet du at du liker en god utfordring, så hvorfor ikke øke innsatsen? Ikke bare overhold fristen din, se hvor raskt du kan gjøre arbeidet ditt og fremdeles opprettholde en høy kvalitet.

The Avoider

Unngåere legger ut arbeid fordi de er engstelige for resultatet, enten det er bra eller dårlig. I stedet for å finne ut om arbeidet deres oppfyller forventningene, vil de heller hoppe over andres dom helt. Den slags synspunkter kan forhindre deg i å nå ditt fulle potensial, så her er to tips for å hjelpe deg med å nappe det i knoppen.

Møt feil

Dette er sannsynligvis det vanskeligste tipset på denne listen å ta med på, men det er også det som vil gi størst resultat. Alle av oss kommer til å mislykkes på noe før eller siden - men hvis du lever livet i frykt for å mislykkes, vil du finne det mye vanskeligere å sprette tilbake.

Begynn med noen små ting du ikke er flink til. Sliter du med å huske navn når du møter nye mennesker? Lær hvordan du kan gjøre det bedre 2 enkle sinnhakker for å huske folkenavnHar du en tendens til å glemme navnene til folk du nettopp har møtt? Den gode nyheten er at det er et mind hack som kan hjelpe deg å unngå denne sosiale faux pas. Les mer . Hater hvordan håndskriftet ditt ser ut? Endre det 10 unike måter å praktisere håndskrift når du hater detDu trenger ikke å kjede deg med håndskriftspraksis. Her er ti tips og verktøy som kan hjelpe deg med å forbedre håndskrift og håndverk ved å skrive vakre setninger. Les mer . Ønsker at du leser flere bøker? Gjør noe med det Hvordan lese 50+ bøker i årHvis du er som den gjennomsnittlige amerikaneren, leser du ikke nok. Å lese flere bøker kan gjøre deg smartere og mer vellykket. La oss vise deg hvordan du kan lese en bok per uke. Les mer .

Hvis du kan takle utfordringer som disse, vil du snart se hvor styrke det kan være å overvinne svikt. Ser ikke på det som fravær av suksess; se det som en sjanse til å lykkes.

Fjern distraksjonene dine

Det er vanskeligere å unngå oppgaven for hånden hvis du er fri for distraksjoner. Du kan ikke være i stand til å koble hjernen din på nytt og fjerne kilden til din utsettelse, men du kan absolutt kutte ned på hvordan oppmerksomheten din blir viderekoblet.

For eksempel er det en Google Chrome-utvidelse 6 Chrome-utvidelser hver student skal brukeSom student må du bruke alle verktøy du har til rådighet for å gå fra student til sudious. Her er Chrome-utvidelsene som vil holde deg fokusert, produktiv og organisert. Les mer kalt StayFocusd som du kan bruke for å forhindre deg i å besøke visse nettsteder som har en tendens til å distrahere deg fra arbeidet ditt. Du kan velge bestemte nettsteder, og planlegge når du vil begrense tilgangen til dem.

Det ubesluttsomme

Hvis du er ubesluttsom, kan du oppleve at søket etter perfeksjon skyldes manglende evne til å velge en rute fremfor en annen. Bruk disse teknikkene for å motvirke stresset som følger med å prøve å unngå feil.

Bruk den minimale effektive dosen

Det er fristende å tenke at perfeksjon alltid er innen rekkevidde, men ofte er det ikke sant. Hvis du er en procrastinator, kan streben etter perfeksjon lett føre til at du ikke overholder fristen din, og det hjelper ikke noen. Det er her ideen om Minimal effektiv dose Nå toppeffektiviteten din med en minimum effektiv doseNår "god nok" faktisk er god nok, hvorfor presser vi fremdeles mot perfeksjon, som igjen ganske enkelt presser oss til å kaste bort tid? Hvordan kan vi stoppe oss selv med å gjøre dette? Les mer kommer inn.

The Minimal Effective Does er et medisinsk konsept som sier at enhver mengde medisiner utover mengden som gir den ønskede effekten blir bortkastet. Dette gjelder også ditt arbeidsliv. Du kan strømme inn på et prosjekt i det uendelige, men hvis det ikke gjør sluttresultatet bedre, er det bortkastet tid og energi.

Dette er ikke å si at å gjøre det minste minimum er svaret. Imidlertid, hvis du vet at du er noe av en perfeksjonist, er det sannsynlig at du utsetter deg ved å utføre denne typen overflødig arbeid.

Vurder Kanban

Hvis du er perfeksjonist, kan oppgaver noen ganger ballong opp og virke uoverkommelige. I stedet for å tenke på dem som en enorm prøvelse, del dem opp i mindre deler.

De Japansk Kanban-teknikk Hvordan håndtere oppgaver ved hjelp av japansk Kanban-teknikkKanban er en japansk oppskrift for å få ting til. Det er en organisasjonsteknikk som opprinnelig ble utviklet for Toyotas produksjonslinje. Vi viser hvordan du kan implementere det for deg selv eller i teamet ditt. Les mer er en metode for å dele en jobb ned i etapper og holde oversikt over flere forskjellige oppgavers fremgang til enhver tid.

Det er en god måte å holde et team fokusert på de forskjellige delene av et prosjekt de har ansvar for. Imidlertid kan det også hjelpe en person til å møte deres tendens til å utsette hodet på.

Del jobbene dine ned i komponentene, og sett en frist for hvert trinn i fremdriften. Når du går mot forfallsdato, vil du gjøre jevn fremgang gjennom hvert prosjekt, i stedet for å vente til siste minutt på å komme i gang.

Kjenn din fiende

Det første trinnet mot å håndtere din tendens til å utsette 3 beslutninger hver procrastinator bør ta på det nye åretHvis du er en procrastinator, hva kan du gjøre med det? Ta disse tre resolusjonene for det nye året. Og ikke nøle med dem. Les mer er å vite hvorfor det skjer i utgangspunktet. Hvis du fant noe kjent i flytskjemaet øverst i denne artikkelen, har du allerede tatt det første skrittet.

Nå må du handle etter den kunnskapen. Det er ikke enkelt å endre rutinene dine, men det vil gjøre deg til en mye mer produktiv person i det lange løp.

Har du egne tips for hvordan du kan slå utsettelse? Hvorfor ikke dele dem med andre lesere i kommentarfeltet nedenfor?

Bildekreditt: Elizabeth Foster via Shutterstock.com