Grunnleggende om gruppeledelse: Hvordan være en god administrator [Facebook Ukens tips]

Annonse

Har du noen gang startet en gruppe på Facebook? Trenger du å kjenne inn og på outs for gruppeledelse? Kunne du gjøre det med noen få tips? Vel, les videre.

Nylig så vi på noen av beste grupper du bør være med eller starte på Facebook 8 Facebook-grupper du bør være med eller opprette i dag [Ukens Facebook-tips]Hva kan du gjøre med Facebook-grupper for å gjøre livet ditt bedre? Her er noen av de beste ideene, så du vet hva du skal se etter, hva du skal lage og hvorfor de vil være gode. Les mer . Du kan ha blitt fristet til å starte en Facebook-gruppe for familien eller noen sammenhengende venner. Så denne uken skal vi se på noen av de beste fremgangsmåtene ved å drive en gruppe på Facebook.

Online Community Management

Når du driver et online fellesskap, er det noen veldig viktige ting å vurdere. Disse inkluderer blant annet personvern, moderasjon og tilrettelegging for gruppen. Facebook-grupper er ikke ulikt andre nettmiljøer på denne måten, så du bør virkelig ta hensyn til disse tingene når du kjører Facebook-gruppen din også.

Facebook Groups personvern

På Facebook kan gruppen din være åpen, lukket eller hemmelig. Åpne grupper er helt offentlige. Hvem som helst kan se gruppen, se hvem som er i den, og kan lese noen av innleggene. Lukkede grupper er synlige sammen med medlemslister, men ingen utenfor gruppen kan se innholdet. Dette er ideelt for de fleste grupper, da det gjør dem tilgjengelige, men ikke offentlige. Hemmelige grupper kan overhodet ikke sees av noen med mindre de er i gruppen.

Derfor bør du bestemme innstillingen for personvern for grupper i henhold til hvilken type gruppe du skal kjøre. Hvis gruppen er for skolen din og vil ha mange mennesker du ikke kjenner på den, er en åpen gruppe ideell. Lukkede grupper er perfekte for løst tilknyttede grupper som kanskje tar imot nye venners venner som medlemmer av og til. De er også bra for grupper du vil finne, men som har innhold du foretrekker å forbli privat, for eksempel mødregrupper. Hemmelige grupper er perfekte for familiegrupper, grupper av nære venner og grupper der navnet på gruppen kan potensielt "ut" noen Hvordan sikre at du ikke er foreldet på Facebook [Ukens Facebook-tips]Du har kanskje hørt nylig at to homofile studenter ble sendt ut på Facebook på grunn av en offentlig gruppe de ble lagt til. Nå er det mange som roper på Facebook for å endre sine måter, ... Les mer for noe de foretrekker å holde private.

Du kan når som helst endre gruppepersonverninnstillingene dine til du har 250 medlemmer. Facebook vil varsle medlemmene om endringene.

Vær oppmerksom på at å bli medlem av en hvilken som helst gruppe vil øke synligheten din på Facebook, så du bør sjekke at din egen Timeline personverninnstillinger Hvordan kontrollere personvernet ditt med Facebook-tidslinjenSelv om den nye Facebook-tidslinjen ser fantastisk ut, er det noen få personvernhensyn som er verdt å huske på. For de fleste vil visse ting måtte justeres før du kan være helt sikker på at innleggene dine ikke ... Les mer er tilstrekkelig.

Gruppeadministrasjon

Gruppemoderasjon er der mange grupper mislykkes. Du må alltid ha aktive administratorer for å holde medlemskapet oppdatert og for å dempe spam og annet støtende innhold.

Gjør et poeng av å legge til admins regelmessig når størrelsen på gruppen øker. Dette er veldig viktig, da alt kan skje med administratorene du legger til. De kan slutte å bruke Facebook, bli låst ut av kontoen sin, bli hacket, etc. Jo flere admins du har, jo mer sannsynlig vil gruppen fortsette å ha en fremtid.

Når du velger administratorer, må du se etter folk du kjenner og stoler på, folk som kjenner Facebook godt og derfor kan fikse ting om nødvendig personer som er datakyndige, og personer som forstår hvordan de skal slette innlegg og forby medlemmer når påkrevd. Du kan bli overrasket over hvor få som faktisk passer rollen når alle disse aspektene blir vurdert.

Hvis du vil legge til folk som administrator for gruppen din, kan du gå til medlemssiden for gruppen din. Søk eller bla gjennom personen du vil legge til, klikk deretter på tannhjulikonet og velg “Gjør administrator”. Slik vil du fjerne eller forby folk fra gruppen.

Vær oppmerksom på at administratorer ikke kan fjerne administratorer som har vært en administrator lenger enn seg selv. For å slette en gruppe må du fjerne alle medlemmene og deretter deg selv. Dette betyr at fordi skaperen er den første administratoren, er du den eneste personen som kan slette gruppen din, med mindre du på et tidspunkt fjerner deg selv som administrator eller sletter deg selv fra gruppen.

Medlemskap og godkjenning av innlegg

Hvis du vil redigere gruppeinnstillingene dine, klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre. Du må nå ta noen få beslutninger om hvilke ting som må godkjennes.

For godkjenning av medlemskap velger du enten å la et medlem legge til og godkjenne nye medlemmer, eller velge å la noen legge til medlemmer, men beholde godkjenningen bare for administrator. Det siste alternativet er ideelt hvis du arbeider med en åpen gruppe, da det hindrer spammere fra å bli med og legge til alle spammervennene deres. Men med en liten gruppe venner eller familie kan det være helt greit å la noen legge til medlemmer, siden alle vet hvem som bør inkluderes i selve definisjonen av gruppen.

Innleggingsrettigheter kan settes til bare administratorer eller til medlemmer. Du kan imidlertid også velge å la ethvert medlem legge ut, med administratorgodkjenning for hvert innlegg. Dette er en god måte å unngå at spam-meldinger kommer gjennom.

Hvis du ikke gjør dette, og et spam-innlegg vises, kan du klikke på pilen til høyre for innlegget og velge "Slett" eller "Slett og fjern bruker". Du kan også forby brukeren fra gruppen hvis du ønsker det. Vær forsiktig med dette, for noen ganger kan en vanlig bruker bli hacket og hackeren vil spam alle gruppene deres. Det er nok å slette og fjerne brukeren for å løse problemet. Medlemmet kan alltid søke på nytt for å bli med senere.

Gruppens e-postadresse

En gruppe-e-postadresse er ikke nødvendig, men den kan være nyttig. Vurder dine eldre slektninger og om de har det bra å bruke Facebook. Hvis de har det bra med e-post, men ikke Facebook, kan du sette opp en gruppe-e-postadresse slik at disse personene kan bruke e-post i stedet.

Velg e-postadressen med omhu, siden den ikke kan endres. Det trenger heller ikke være et uoversiktlig navn, da det bare er e-post fra folk i gruppen lagt ut, dvs. Facebook tillater bare innlegg fra e-postadresser som er bekreftet av gruppe medlemmer. Gjør det minneverdig!

Gruppeinfo og tagger

Hvis du ikke forklarer hva gruppen er til for, vil ingen vite om det er den typen gruppe de skal være med på. Det er ikke over-the-top å faktisk forklare disse tingene og å sette noen få grunnregler om atferd i gruppens informasjonsfelt. Det er nyttig for medlemmene i gruppen, da de vet hva de kan forvente.

Og ja, last opp et bilde og sett et ikon. Det er små ting som dette som gjør at gruppen din skiller seg ut.

Mens du fyller ut informasjonen for gruppen, kan du ta litt tid på å legge til noen relevante koder. Du kan bare velge tre, så pass på at de er nyttige for folk som søker. Disse kodene lenker tilbake til Pages, men ikke omvendt. De brukes også til å foreslå grupper til folk mens de blar.

Hold varslene på

Som administrator må du vite når det er viktige ting å godkjenne, eller spam som skal forvises. Så hold varslene dine på. Du kan justere dem slik at du ikke alltid blir bombardert, men det er viktig for gruppen at du gjør jobben din som administrator. Når gruppen din er over 250 personer, vil alles varsler være begrenset til hva vennene deres poster i gruppen (pluss eventuelle administratoraktiviteter).

Gjør gruppen din fantastisk og populær

Det er så mange ting du kan gjøre for hold gruppen aktiv, fantastisk og ser flott ut Hvordan du kan gjøre din Facebook-gruppe populær [Ukentlige Facebook-tips]Så, du opprettet en Facebook-gruppe, men det er knapt noen i den? Eller kanskje du har laget en gruppe for en spesifikk gjeng mennesker, men ser ikke ut til å få noen til å være aktive i ... Les mer . Begynn med å velge riktig navn, sørg for at det er mange fargerike bilder å se på, promoter det aktivt og hold deretter innholdet friskt.

Hvis gruppen din er inaktiv, er det ikke mye som peker på det, er det da? Til og med å bruke gruppe for gruppeprat 10+ gode online verktøy for gruppekoordinering og møterHvordan styrer du et team av mennesker som er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internasjonale tidssoner? Konseptet med å jobbe via Internett har begynt å krype inn i den daglige arbeidsplassen, ... Les mer er verdt, så husk det.

Når det gjelder innlegg, kan du prøve å holde dem varierte: et bilde her, et spørsmål der, en hendelse, en avstemning, en nyttig lenke, nyttige dokumenter, en tilfeldig anekdote, etc. Uansett hva du gjør, prøv å få andre medlemmer av gruppen engasjert og svare. Enda bedre, prøv å få andre mennesker så involverte at de begynner å lage innholdet.

Merk at gruppechatter bare kan startes i mindre grupper. Alle i gruppen kan starte den, og den kan omfatte bare en undergruppe av gruppen om nødvendig. Når en gruppechat har startet, kan ethvert medlem av chatten legge til noen andre til den, enten de er i gruppen eller ikke. Den personen vil også kunne lese all chathistorien.

Facebook Groups Informasjon

Facebook har også et nyttig guide til bruk av gruppeadministratorverktøy, så sjekk ut for mer informasjon.

Har du noen tips om gruppeadministrasjon du vil dele? Gruppestyringsproblem du har møtt? Gi oss beskjed i kommentarene.