Samarbeide og redigere møtenotater i sanntid ved å bruke Sync.in

Annonse

Når du trenger å jobbe med et team på nettet, eller til og med hvis du bare må samarbeide med andre kolleger, kan det jobbe på andre avsidesliggende steder, er muligheten til å ha noe visuelt å se på og jobbe med samlet uvurderlig. Det er en ting å ha 5 eller 6 personer som snakker i telefonen om planer for et stort prosjekt med alle som tar notater hver for seg, men det er en helt annen å dele en slags samarbeidende notatbok der alle samtidig kan notere notater og ideer.

Jessica skisserte dette konseptet for en stund tilbake, med sin liste over 6 samarbeidsverktøy De 6 beste gratis online møteverktøyene for å samarbeide med teamet dittSmå team trenger ikke dyre bedriftsapper for samarbeid. Her er seks fantastiske verktøy som du kan bruke til å administrere teamets data, kommunikasjon og mer. Gratis. Les mer . Enda lenger tilbake, Varun dekket Zim ZIM - En stasjonær Wiki / Notat-app [Linux, Windows] Les mer , som er mer en wiki-type notisblokk. Bakari så selvfølgelig på Google Hangouts, og inkluderte det faktum at Google Dokumenter er en fin måte å gjøre det på

samarbeide om dokumenter Tips om planlegging og avholdelse av effektive møter med Google HangoutsMed dagens Internett-teknologi kan det være både effektivt og kostnadseffektivt å holde nettmøter, spesielt hvis du planlegger dem og bruker tidsbesparende verktøy. De siste par månedene har jeg deltatt på nettmøter ... Les mer . Til tross for alle disse fantastiske ideene, er det fortsatt et annet verktøy for samarbeidspartnere på nettet som jeg tror skiller seg ut over hvile på grunn av dets brukervennlighet, hastighet og ytelse, og det faktum at sanntids oppførsel til appen var så gjennomtenkt ute. Den appen er ingen ringere enn Sync.in.

Sync.in er ekte dokumentkonferanser i sanntid. Jeg sier sant, fordi det ikke bare handler om å oppdatere dokumenter individuelt og lagre nye revisjoner som neste person henter og jobber med. Med Sync.in kan hver eneste person på møtet aktivt redigere, endre, flytte, klippe, lime inn og slette absolutt hva som helst i dokumentet de vil. I det øyeblikket noen til og med gjør en liten endring, ser alle andre på møtet øyeblikkelig den endringen. Det er en veldig kul og effektiv måte å holde et møte helt på sporet, og alle på samme side - bokstavelig talt.

Starte et møte med Sync.in

Du kan opprette ditt eget Sync.in-nettsted på sekunder. Hvis du ikke har noe imot at notissiden skal være offentlig tilgjengelig, kan du få en gratis konto og begynne å bruke den umiddelbart. Imidlertid, hvis du ønsker å ha private møter med flere personer, må du registrere deg for en rimelig månedlig konto som starter med et fem brukerbasisavgift. Hvis du ikke er sikker på å registrere deg for abonnementstjenesten, kan du prøve en 30-dagers gratis prøveperiode og se om du liker den.

Til å begynne med, må du lage ditt eget underdomen på sync.in-domenet, som er slags søtt. Det gjør det enklere å komme tilbake til møteanmerkningene dine.

Når du har registrert deg og er i dashbordet, kan du raskt komme i gang med sanntidsnotater i en samarbeidsmøte ved å bare klikke på "Ny merknad" -knappen øverst til høyre på skjermen.

Å kjøre et møte med Sync.in

Du finner deg selv på din første møtenotiside. Til venstre er det notisblokkområdet som alle på nettmøtet kan redigere. Møtedeltakere er oppført til høyre, og du har også et chatterom rett under listen over brukere.

Øverst i notatområdet har grunnleggende formateringsverktøy, og toppmenyen tilbyr noen få ting du kan tilpasse for sanntidsnotatmøtet (som jeg skal komme til nedenfor).

Dette er hva som gjør Sync.in skikkelig kult - Det er det faktum at hver oppdatering gjort av noen på møtet er fargekodet sammen med fargen ved siden av navnet sitt i brukerlisten.

Vanligvis kan alle skrive opp sin egen del av siden eller redigere andres seksjon samtidig. En ekstremt kaotisk situasjon gjøres lettere å følge med dette pene fargekodingssystemet.

I løpet av møtet kan du også bruke tekstchatten, hvis du ikke allerede bruker noen annen løsning for programvareprat.

Innstillinger og funksjoner

For å tillate at folk i organisasjonen din kan delta på disse møtene, må du opprette en brukerkonto for dem på hovedpanelet. Imidlertid kan du bruke sikkerhetsinnstillingene kontrollere personvernet til en merknadsside med et passord. Dette gir deg en måte å holde sensitive møter private, slik at bare personer som skal delta på møtet og se notatene, kan komme inn på møtet, og se notatene etterpå.

En annen virkelig kul funksjon er at etter møtet er over, kan du klikke på Eksporter-menyen og velge å eksportere de ferdige møteanmerkningene til et av de tre formatene.

Personlig elsker jeg det faktum at du bare kan eksportere notatene til en HTML-fil, som du kan gjøre det importer tilbake til en HTML-formatert e-post, til en stabs webside eller hvor som helst ellers som lar deg legge inn HTML. Hvis du bare vil ha notater i vanlig tekst, kan du få det også.

Historie og revisjoner

Det kuleste med dette samarbeidsverktøyet i boka mi er det faktum at du faktisk kan spille på nytt opprettelsen av dokumentet fra start til slutt. Bare klikk på "Time Slider" i menyen for å bruke verktøyet, og flytt deretter glidebryteren til venstre eller høyre for å se utviklingen til dokumentet som du og teamet ditt har opprettet.

Det er en måte å se revisjonshistorikken på. En annen måte er å lagre dokumentet når du jobber med det med teamet. Dette gir deg de faktiske utviklingsstadiene du kan gå tilbake til og gjennomgå eller gjenopprette når du vil.

Dette er ganske nyttig hvis du er på et møte, og når du kommer til et punkt hvor teamet innser at dere alle gikk feil vei. Hvis du har lagret minuttene underveis, kan du gå tilbake til en tidligere revisjon av dokumentet og deretter gjenopprette det på det tidspunktet. Det er som å ha en tavle og slette bort den siste biten av arbeidet og begynne på nytt på et bestemt punkt.

Konklusjon

Sync.in er ikke bare en enkel notisblokk på nettet, det er en ideell samarbeidsplattform som har funksjonene du trenger for å kjøre mer effektive og produktive møter med teamet ditt. Gi det en sjanse og se hva du synes. Hjelper Sync.in at teamet ditt har mer produktive møter? Hvilke andre triks og tips har du for å forbedre flyten av ideer på møtene dine? Del dine tilbakemeldinger i kommentarfeltet nedenfor.