Hvordan håndtere vanskelige mennesker som IT-prosjektleder

Annonse

Det er ingen enkel løsning for å håndtere vanskelige mennesker i jobben din som IT-prosjektleder. Akkurat som om det ikke er noen enkel løsning for det generelt. Imidlertid, med hver person som kan være utfordrende det er myke ferdigheter du kan påkalle 6 myke ferdigheter Hver teknologarbeider trenger karrieresuksessNoen spesielle ferdigheter mangler innen IT-feltet. For karriere suksess, trenger du riktig holdning. Her er seks viktige myke ferdigheter som får deg til å bli lagt merke til på ditt neste IT-jobbintervju. Les mer for å holde prosjektet og teamet i rute.

Hver person er vanskelig å håndtere av en annen grunn. Det kan være på grunn av deres arbeidsstil, personlighet eller til og med deres arbeidsmoral. Så den beste måten å takle dette emnet på er ved å se på hver type person du måtte komme over.

Her er de fem mest vanlige utfordrende teammedlemstyper med noen tips for hvordan du kan håndtere hver:

Procrastinator

Nesten alle frister Beat procrastination with the 3 Types of Time Wasters Technique

Klar til å slutte å utsette? Spor problemet til kilden. Vi viser deg hva slags procrastinator du er og hvordan du kan overvinne vanene dine. Les mer fra tid til annen, men The Procrastinator på kontoret er den vanlige. Dette er personen hvis oppgaver i prosjektet ditt ser ut til å ta en baksete til alt annet. De forsikrer deg om at de vil være ferdige i morgen, men når morgendagen kommer gir de unnskyldninger i stedet for leveranser. Procrastinator kan utsette andre når det er avhengigheter og til slutt synke prosjekter som har en solid frist.

Her må du påkalle dine tålmodighetsferdigheter. Snakk med procrastinatoren og forklar at andre menneskers oppgaver og prosjektet er avhengig av varene deres. For fremtidige oppgaver, prøv å gi The Procrastinator en tidlig frist for din egen planlegging. Hvis oppgaven er nødvendig av de 12^th, fortell The Procrastinator at du trenger det gjort av 9^th. Dette vil bidra til å holde prosjektet ditt planlagt.

Overachiever

Det er vanskelig å banke en hard arbeider, men The Overachiever kan faktisk forårsake mer skade enn godt for et prosjekt. Dette er personen som enten er overmodige i å gjøre ferdig oppgaver før de skal gjøres eller tar på seg andre menneskers oppgaver. Noen ganger vil de til og med ta på deg. Overachiever betyr vanligvis bra, men kan forårsake forvirring når du tar på seg andre menneskers ting eller forårsake prosjektfeil ved å utføre en oppgave før støtteoppgaver er fullført.

Her må du kalle deg til diplomatikk. Snakk taktisk med The Overachiever om å være på vakt med sine egne ting. Forklar at hvert prosjektmedlem har oppgaver som de må fullføre selv. Beskriv også bivirkninger av utførelse av oppgaver som må vente av en bestemt grunn.

Klageren

Vi kjenner alle The Complainer veldig godt. Dette er personen som sutrer over oppgavene sine, klager på andre samarbeidende teammedlemmer Intellinote: Plasser oppgaver, filer, meldinger og online møter på ett stedIntellinote gjør det enklere å administrere, samarbeide og kommunisere bedre med teamet ditt, kollegene og klienter med en omfattende blanding av fildeling, organisering og sanntid video og tekst chatte. Les mer , kritiserer frister, eller bare stiller spørsmål ved prosjektet generelt. Dette kan bare forårsake frustrasjon for deg så vel som de andre prosjektgruppemedlemmene. Dette kan lett senke moralen, avskrekke andre fra å delta på møter, og muligens få teamet til å stille spørsmål ved prosjektvedtak.

Her må du påkalle lederegenskapene dine. Uten å være bekjempende, motarbeider The Complainer's fakta og avklaringer der det er nødvendig. Lett humor kan til og med hjelpe i noen situasjoner å svare på deres stønn og stønn, men husk å bruke den uten å være nedlatende. Over tid er det sannsynlig at andre rett og slett vil ignorere The Complainer sine klager og komme videre.

Vivek Prakash, grunnlegger og konsulent for pmwares - Project Management Consultancy & Training ga dette rådet i en artikkel om Voices On Project Management Blog via Projectmanagement.com:

“For å forbedre noens prestasjoner, foreslår jeg at du endrer din rolle fra en sjef til mentor. Hvorfor? Fordi en sjef gir ytterligere utfordringer, mens en mentor gir støtte. En sjef utøver press mens en mentor prøver å finne en løsning. ”

The Bad Idea Bringer

Å tenke utenfor boksen er nødvendig for innovative og oppfinnsomme ideer Mangel på ideer til ditt neste prosjekt? Her er 5 netttriks for å hjelpeGjemt etter ideer? Ikke noe problem. Det er flere måter å komme forbi den mentale blokken og komme med gode ideer for dine kommende prosjekter ved hjelp av online metoder. Les mer . Imidlertid har ideer utenfra veggen sin plass, og i et solid prosjekt kan de være distraherende. The Bad Idea Bringer er personen som uttrykker en tanke med introduksjoner som "du vet hva vi skal gjøre," "det jeg tror ville fungert her er, "eller" ville det ikke være kjempebra å gjøre. " Hvert av disse intros blir vanligvis etterfulgt av en vanvittig tanke som løfter øyenbrynene til alle i rom. Dette kan ta prosjektet av banen, spesielt når du er i teammøte.

Her må du påkalle dine ferdigheter til selvkontroll. Ikke bli frustrert over distraksjonene. Forsøk i stedet rimelig å komplimentere The Bad Idea Bringer for deres kreativ tenking 8 diagramapper for bedre idédugnad på fartenLivet kan være travelt og kaotisk. Disse tankekartleggings- og idédugnadsappene kan hjelpe deg med å holde rede på inspirasjonene og ideene dine for en bedre tankeprosess. Alt bare et skjermbilde unna. Les mer . Foreslå å bruke ideen på et fremtidig prosjekt eller til og med bruke det på det nåværende prosjektet på en annen måte, hvis mulig.

Senkomeren

Dette er en vanskelig karakter fordi han eller hun kan skjule seg som en av de andre skyldige ovenfor. Men hvis de utelukkende er en senkomer, betyr dette at de aldri er i tide for et prosjekt møte- eller konferansesamtale Slettet av ineffektive møter? Send disse 8 reglene til sjefen dinHvis et møte er godt organisert, er det ingen grunn til at det ikke kan forbedre produktiviteten, følelsen av formål og moral. Her er noen regler du må følge for effektive møter. Les mer og / eller har en tendens til å være med i samtalen etter at emnet har gått. Dette er en annen distraksjon for prosjektet da de prøver å bli med for sent. De kan ha gått glipp av en viktig dato, kunngjøring eller endring i prosjektet. Dette kan åpenbart være skadelig for prosjektet ettersom alle om bord trenger å være kjent.

Her må du påkalle ferdighetene dine til tålmodighet, selvkontroll og ledelse på en gang. Som leder må du sette foten ned ved å be denne personen være i tide i fremtiden. Dette er veldig viktig for det samlede teamarbeidet i prosjektet så vel som den personen som blir informert. Din selvkontroll og tålmodighet vil hjelpe deg med å være rolig og profesjonell. Men pass på, fordi The Late-Comer normalt er en vanlig lovbryter.

Lynda Bourne, direktør for opplæring med Mosaic Project Services skrev dette i a Project Accelerator News-artikkel om temaet arbeid med vanskelige mennesker:

“Positive og støttende forhold kan drive deg til suksess; mens uforvaltede dysfunksjonelle forhold kan ødelegge deg. Hvis du forvalter et dysfunksjonelt forhold til en vanskelig person, vil nedfallet påvirke produktiviteten din og muligens suksessen til prosjektet ditt. ”

Er du en IT-prosjektleder?

Verden består av veldig unike individer. Du som IT-prosjektleder vil trenge å sammenstille forskjellige personer til et vellykket prosjektgruppe. Det er lettere å vite hvordan du takler de som utfordrer og ikke lar shenanigans påvirke prosjektet ditt. Forbli alltid profesjonell i dine handlinger og ord. Da er det bare å ringe til de mellommenneskelige ferdighetene som setter deg i din posisjon i utgangspunktet, og du er bestemt til å lykkes.

Hvilken type vanskelig person støter du mest på? Er det en annen vanlig type du vil legge til i denne listen? I så fall, la oss få vite hvilken type det er, hva de kan gjøre for prosjektet ditt, og hvordan du håndterer dem i kommentarfeltet nedenfor.

Bildekreditt: Dette er alt galt! Via Shutterstock, Topp utsikt, av, arbeidende virksomhetsgruppe, sittende ved bordet, under, bedrift, møte; Overordnede ord på visittkort med beskrivelse ; Ingen Whiners ord konstruksjon skilt barrikade ; Forretningsmann tegneserie har en dårlig idé; Forretningsmann i hast og ser på klokken sin; Han vil komme på rapporten (Shutterstock);