MinuteTaker og møter hjelper deg med å produsere profesjonelle iPad-rapporter

Annonse

I min gratis online MakeUseOf Online møteguide Online møteguide: programvare og strategiModerne videokonferanse-tjenester er enkle å bruke, og er tilgjengelige for nesten alle som har datamaskin eller smarttelefon. Muligheten til å få kontakt og møte mennesker online betyr at vi ikke lenger er begrenset av geografisk beliggenhet. Les mer der jeg ga noen tips for planlegging og avholdelse av møter på nettet, refererte jeg noen minutter til å ta apper. Selv om veldig få av oss liker å ta og produsere minutter, møter ($ 3,99) og MinuteTaker (7,99 dollar) gjør det ikke bare enklere å ta minutter, men rapportene du deler vil faktisk oppmuntre møtedeltakerne til å lese minuttrapportene.

Hvis du bruker din iPad som bærbar datamaskin Slik lager du iPad til bærbar datamaskinI et intervju sa Apple-administrerende direktør Tim Cook at han ingen planer om å utvikle en iPad som forvandles til en bærbar datamaskin. Men det forhindrer absolutt ikke mange iPad-brukere fra å bruke enheten som en bærbar PC ... Les mer

og du har den arbeidskrevende jobben med å ta minutter på møter, jeg kunne ikke komme med bedre anbefalinger enn Møter og MinuteTaker for iPad.

For å få møtedeltakere til å gå gjennom referater, bør rapportene kunne bla gjennom akkurat som godt utformede websider. Møtedeltakere trenger i hovedsak å bli påminnet om hvilke punkter som ble diskutert på møtet, hvilke beslutninger som ble tatt og hvem som har ansvaret for å utføre tildelte oppgaver og forfallsdatoer. MinuteTaker lar deg inkludere alle disse minuttkravene, og det gir noen flere nyttige funksjoner på toppen.

Naturligvis kommer MinuteTaker med en innebygd tekstredigerer for å ta minutter, selv om brukergrensesnittet kan føles litt vanskelig første gang du bruker det. Appen inneholder en begynnelsesguide i form av eksisterende minutter, som guider deg hvordan du tar og produserer minutter i appen. Appen består av tre seksjoner: en venstre kolonne som inneholder minuttrapporter for hvert møte, en midtre kolonne med agenda og handlinger, og en skyvende høyre kolonne (ikke vist på skjermdumpen nedenfor) for å skrive og redigere minutter.

Du kan lage individuelle "notatbøker" for forskjellige typer møter eller prosjekter, eller du kan organisere samlinger av minutter etter måned eller år.

Du kan starte et nytt sett med minutter fra den bærbare nettleseren ved å legge inn tittelen og logistikkinformasjonen for det første møtet. Det er en funksjon for å legge til møtedeltakere, som gjøres best ved å ha deltakernes navn og e-postadresser i iPad-kontaktene dine. Denne funksjonen betyr at du ikke trenger å skrive inn navnene på deltakerne manuelt når de er referert til i referatet, og det betyr også at du direkte kan dele minuttrapporter til deltakere via e-post.

MinuteTaker er basert på handlings-element-metoden for å ta protokoll, som fokuserer på å oppsummere beslutningene, oppgavene og forfallsdato som er avtalt i møtet. Som en liten taker kan du sette opp dagsordenpostene før møtet, eller du kan gjøre det under møtet. Møteelementer er delt inn i rader, og det høyre skyvepanelet lar deg skrive minutter i stående eller liggende modus på iPad.

Navn, forfallsdatoer og koder kan tilordnes hvert element, og resultatene av enkeltelementer kan deretter sendes på e-post, legges til iPad-kalenderen, skrives ut eller legges til i Tingene en gjøremålssjef for iPad. Vær også oppmerksom på at MinuteTaker lar deg legge til vedlegg, inkludert dokumenter og bilder, til møteelementer.

Når du har fullført minuttene, kan de deles ved å først tappe på Redigere -knappen nederst til høyre, velg minuttrapportene du vil dele, og trykk deretter på Del-knappen også nederst til høyre. Rapporter kan mailes i PDF-format, eller selve MinuteTaker-filen kan deles med andre MinuteTaker-brukere. Du kan også eksportere PDF-versjonen til andre apper som støttes (som iAnnotate iAnnotate: Den beste iPad-appen for å kommentere PDF-filer og Word-dokumenterNår det gjelder merking og gjennomgang av PDF-dokumenter på iPad, er iAnnotate PDF ($ 9.99) min go-to-løsning. Hvis det er et alternativ å laste ned en .MOBI- eller .EPUB-eBok eller .PDF-versjon av en ... Les mer ) som du har installert på iPad-en.

MinuteTaker gir et veldig lettlest rapportoppsett, med navn på møtedeltakere, agenda-elementer, forfallsdato, oppgaver og vedlegg. Denne funksjonen sparer deg for problemer med å formatere minuttrapporter, og oppsettet er enkelt å bla gjennom.

Møter tar en mer tradisjonell tilnærming til å ta minutter. Brukergrensesnittet består av en enkelt tekstredigerer for notater. Hver minuttrapport består av en tittel, dato, møtedeltakere og dagsordenelementer.

Du kan legge til agenda-elementer før møtet eller under, og de kan enkelt arrangeres på nytt. Du kan også trykke på et agenda-element for å legge til notater og tilordne et navn til elementet.

Når du bruker Møter, kan du finne deg selv å gå frem og tilbake mellom Merknader og Handlingselementer seksjon. Det siste avsnittet er veldig nyttig for å bla gjennom minutter, ettersom det skiller de viktige handlingselementene fra resten av møteanmerkningene. Å se på som deltakere vil være mest interessert i elementer som trenger deres umiddelbare oppmerksomhet, det er viktig å holde handlingselementene veldig klare og korte.

Minuttrapporter kan skrives ut, deles via e-post eller eksporteres til Dropbox. Som MinuteTaker, kan notatene for individuelle minuttelementer også deles. Referanser blir eksportert i PDF-format, og i likhet med forrige app sparer møter også deg problemer med å formatere innholdet. De resulterende minuttrapportene ser profesjonelle ut og veldig lesbare.

Som med MinuteTaker, er alle minuttene dine i Møter oppført i den høyre utspalten til høyre, og sett av minutter kan administreres til notatbøker.

Bunnlinjen

Det er andre minutter å ta apper i iTunes Store, men jeg foretrekker Møter og MinuteTaker fordi av deres forenklede og enkle brukergrensesnitt og den profesjonelle utformingen av resultatet rapporter. Mitt eneste ønske er at disse appene var tilgjengelige på en for Mac, fordi jeg fortsatt foretrekker å skrive på den bærbare datamaskinen enn iPad. Jeg har ved noen få anledninger koblet iPad-en til et Bluetooth-tastatur og effektivt brukt begge disse appene i møter, så jeg vil anbefale at hvis du ser alvorlig på å skrive opp møter.

Nedlasting:MinuteTaker for iPad ($7.99)

Nedlasting:Møter for iPad ($3.99)

La oss få vite hva du synes om disse appene som tar øyeblikk, og hvilke tilleggsfunksjoner du ønsker å se lagt til i kommentarene nedenfor. Har du noen personlige favoritter?

Bildekreditt: StockArch