Slik planlegger du e-post på din Mac

Annonse

Hvis du vil planlegge en e-post på din Mac, har du noen mulige måter å gjøre dette på. Dessverre er funksjonaliteten imidlertid ikke en naturlig del av Apple Mail-appen. Det betyr at du må se på alternative løsninger.

Du kan enten bruke en helt egen e-post-app, en Apple Mail-plugin eller den ofte oversett Mac-appen Automator. Vi viser deg hvordan du bruker disse metodene for å planlegge en e-post på macOS.

Slik planlegger du en e-post ved hjelp av Automator

Automator er en Apple-app som kommer forhåndsinstallert på alle Mac-datamaskiner. Det lar deg automatisere et bredt spekter av oppgaver og handlinger ved å lage arbeidsflyter og skript.

Hvis du vil utforske noen av de gode måtene du kan bruke Automator, kan du sjekke listen vår over tidsbesparende automatiseringsarbeidsflyter 8 tidsbesparende automatiseringsarbeidsflyter for Mac-enAutomator-appen på Mac-en din gjør det enkelt å automatisere kjedelige oppgaver. Her er fantastiske tidsbesparende arbeidsflyter du bør sette opp. Les mer

. I dag er vi imidlertid bare interessert i hvordan du planlegger en e-post i Apple Mail ved hjelp av appen.

1. Opprett en e-post arbeidsflyt

Åpne Automator-appen for å begynne. Du finner den i verktøy -mappen, eller du kan enkelt få den opp ved å søke i Spotlight med Cmd + Plass.

Appen ber deg velge en filtype for dokumentet ditt. Plukke ut applikasjon fra listen over alternativer, og trykk deretter Velge.

Deretter utvider du listen over alternativer under Bibliotek i menyen til venstre og klikk på Post. Du vil se et utvalg av e-postbaserte alternativer vises i det tilstøtende panelet. Finn Ny e-postmelding alternativet i listen og dra det inn i hovedvinduet.

2. Skriv e-postmeldingen

Bruke Ny e-postmelding panelet for å komponere e-postmeldingen du vil automatisere. Som med en vanlig e-post, kan du legge til flere mottakere, så vel som CC- og BCC-mottakere. Hvis du har flere e-postkontoer tilknyttet Mail-appen, kan du også velge hvilken konto du vil sende meldingen fra.

3. Opprett e-postautomasjon

Når du er fornøyd med meldingen din, er det på tide å sette opp Automator for å sende e-posten på et bestemt tidspunkt.

For å gjøre det, gå tilbake til listen over e-posthandlinger i midten og finn alternativet med tittelen Send utgående meldinger. Igjen, må du dra og slippe det inn i hovedvinduet. Forsikre deg om at du slipper den under Ny e-postmelding handling du nettopp satte opp.

Når du er klar, gå til Fil> Lagre. Forsikre deg om at du velger det applikasjon fra Filformat rullegardinmenyen før du trykker på Lagre knapp.

4. Bruk kalenderen til å angi klokkeslett og dato for sending av e-posten

For å planlegge e-posten, må du ta turen til Kalender app; kan du lukke Automator nå.

Bruk Kalender for å navigere til datoen da du vil at e-posten skal sendes, og opprett deretter en ny hendelse. I Ny hendelse klikk på Varsling for å utvide rullegardinmenyen. Plukke ut Tilpasset fra listen over alternativer.

Et nytt minivindu åpnes. Klikk på Beskjed for å utvide rullegardinmenyen, og velg deretter Åpen fil fra listen. I den andre rullegardinmenyen (hvor det står Kalender), klikk på Annen. Et Finder-vindu åpnes. Bruk den til å navigere til og velg arbeidsflyten du nettopp opprettet i Automator.

Klikk på for å fullføre prosessen OK.

5. La Macen din være slått på

Du trenger ikke gjøre noe annet. Så lenge du konfigurerer kalenderoppføringen riktig, kan du slappe av.

Det er imidlertid en betingelse. For at den planlagte e-posten skal fungere som forventet, må du forsikre deg om at Mac-en er slått på og våken på det angitte tidspunktet. Hvis den ikke er det, sendes ikke den planlagte e-posten din.

Andre måter å planlegge en e-post på Mac

Å sende en planlagt e-post med Automator er greit for engangsmeldinger. Imidlertid, hvis du ofte trenger å sende automatiske e-postmeldinger, er prosessen litt tungvint og langvikling. Du vil bli bedre tjent med en annen tilnærming.

Her er noen av de beste tredjepartsverktøyene for å sende en e-post på et bestemt tidspunkt på Mac-en.

1. Mailbutler

Mailbutler er en av markedets beste produktivitetssuiter. I tillegg til Apple Mail fungerer det også med Gmail og GSuite.

Verktøyet tilbyr meldingsmaler, e-post-snooze-funksjonalitet, påminnelser, oppgavebehandling, signaturmaler, e-postsporing og mye mer. Det er viktig at Mailbutler også lar deg bruke Apple Mail til å planlegge en e-post. Verktøyet er enkelt å bruke; den legger bare til en Send senere til Apple Mail Ny melding vindu.

For å låse opp funksjonen Send senere, må du registrere deg for Pro-planen. Prisene er oppført i euro til € 6,50 / måned, som er omtrent $ 7,20 i skrivende stund.

Nedlasting:Mailbutler Pro (~ $ 7.20 / måned)

2. MailSuite 2019

MailSuite 2019 er en plugin for Apple Mail-appen. Den består av fire komponenter:

• MailTags: For å merke meldingene dine etter nøkkelord, prosjekter, viktighet, farge og forfallsdato.
• Mail Act-On: Et automatiseringsverktøy for e-post som inkluderer funksjonen for e-postplanlegging.
• Mailperspektiver: Slik tilpasser du hvordan du navigerer i e-postmeldingene.
• SigPro: Et verktøy for oppretting av e-signaturer.

Fordi det er en plugin, kan du planlegge e-postmeldinger direkte fra Apple Mail-appen hvis du bruker MailSuite 2019. Programtillegget koster $ 60 for en livstidslisens.

Nedlasting:MailSuite ($60)

3. Bruk en tredjeparts e-postklient

Masse av tredjeparts e-postklienter for Mac De 6 beste e-postappene for MacHer er de beste e-postappene for Mac som hjelper deg å jobbe gjennom e-postinnboksen mer effektivt. Les mer ha en innebygd måte å sende en e-post på et bestemt tidspunkt. To av de mest bemerkelsesverdige inkluderer Spark og Airmail.

Av de to er Airmail det kraftigere allroundverktøyet. Den har iCloud-synkronisering, støtte for aliaser, et utvalg av temaer og flere tilleggsutvidelser. Det koster imidlertid 27 dollar, mens Spark er gratis. Begge appene har en versjon for macOS og iOS.

Nedlasting:Gnist (Gratis)
Nedlasting:Airmail ($26.99)

De beste måtene å planlegge e-post på din Mac

Så hva er den beste måten å planlegge e-post på macOS? Mye avhenger av din personlige brukssak.

Som nevnt tidligere, kan folk som bare trenger å planlegge e-post av og til, komme seg forbi med Automator. Hvis du trenger å utføre prosessen regelmessig, kan et tredjeparts verktøy eller app være mer passende. Du må også bestemme om du vil følge Apple Mail, eller om du er glad for å flytte til en tredjeparts e-postklient.

Hvis du vil ta e-post enda lenger, kan du se på måter å gjøre Apple Mail mer produktiv for profesjonelle 4 Mac Mail Produktivitetstips Alle fagfolk må viteHvis du bruker Mac Mail-appen i et profesjonelt miljø, kan du sjekke ut disse tipsene for å jobbe mer produktivitet i Mail hver dag. Les mer .