8 måter å signere en PDF fra Windows, Mac og mobile plattformer

Annonse

I papiretiden, da menn var menn, og Internett fortsatt var glimt inn Tim Berner-Lee 10 kjente nørder som forandret verden (ikke hvem du tror)Hvis jeg har sett videre, er det ved å stå på kjempene til Giants. Så, sa genialiteten som heter Isaac Newton. Det som var sant for et av historiens mest strålende sinn burde være ... Les mer Øyet, å signere noe som et brev eller en kontrakt var så enkelt som å skaffe deg en penn og skripte navnet ditt.

Men så kom internett, og selvfølgelig, som alt annet, gikk signeringspapirer på nettet. Men når du får den kontrakten via e-post, hva gjør du da? Du har å printe den siste siden, signer den, skann den, og send det på e-post. Hvordan fryktelig upraktisk.

Sikkert MakeUseOf, må det være en bedre måte?

Adobe Reader

Det er en sjanse for at når du åpner en PDF-fil, kommer du til å bruke den Adobe Reader 4 veldig lette alternativer til Adobe ReaderBruker du fortsatt Adobe Reader for PDF-dokumenter? Det er på tide å gå videre til en alternativ PDF-leser som er lett, lanseres raskt og likevel lagrer dokumentene dine. Les mer

å lese den. Adobe Reader er kritiserte ganske ofte Dette er grunnen til at du ikke trenger Adobe ReaderAdobe Reader er oppblåst, treg og har et ansvar. Kort sagt, det er unødvendig. Trenger du en PDF-leser i det hele tatt? Vi viser deg hvordan du åpner PDF-filer uten Adobe Reader. Les mer , hovedsakelig for dens oppblåsthet, men visste du at det gjør at du veldig enkelt kan plassere en signatur på siden? Dette er sannsynligvis den enkleste måten å gjøre det på.

De to beste metodene er å enten laste opp en eksisterende skanning av en signatur eller bruke et webkamera. Hvis du har et nettbrett (for eksempel en iPad), kan du bruke en pennepenn eller fingeren til å skritte en signatur i en tegne-app som f.eks. nest siste, ta et skjermbilde og deretter endre størrelse på det. Hvis du ikke har et nettbrett, eller at metoden høres ut som for mye arbeid, er det neste beste alternativet å gjøre det klipp signaturen på et stykke hvitt papir med en svart penn, og hold den deretter opp til webkameraet som skal være skannet.

Når du holder signaturnivået på den blå linjen, vil Adobe Reader konvertere den signaturen til noe som ligner den i ruten nedenfor. Når den endelig gir deg en versjon du kan leve med, klikker du på "Godta" og du kan bruke musen til å plassere signaturen på den stiplede linjen.

Forhåndsvisning (Mac OS X)

Hvis du har en Mac, er et annet alternativ å opprette og sette inn en signatur ved hjelp av Forhåndsvisning 10 tips du trenger å vite om forhåndsvisning av Mac Les mer .

Bare åpne dokumentet med Forhåndsvisning og øverst, vil det være en liten koffert på høyre side (hvis du legger mus over det, vises teksten "vis markeringsverktøylinje"). Du vil da se en knirkende linje på verktøylinjen, som er knappen for å gjøre en signatur.

Metoden skal være enkel, men i virkeligheten er den vanskelig. Klikk “Klikk her for å begynne”Og bruk musen til å lage en signatur (den vanskelige delen). Når signaturen er ferdig, trykker du deretter på hvilken som helst tast for å låse den på plass, så blir den lagret.

Når du starter, begynner pennen til høyre for boksen, når den egentlig skal begynne på venstre side (mer plass). Etter gjentatte forsøk, alt jeg virkelig endte opp med var et stort rot av rotet. Hvis du vil ha en riktig signatur, ville det være best å bruke kameraalternativet og holde opp et stykke papir med signaturen på den (akkurat som Adobe Reader).

Hvis du holder deg til maksimalt 3 dokumenter i måneden, og en bruker, er HelloSign gratis. Noe mer enn det, og du ser på betalte planer som starter på $ 13 i måneden. HelloSign integreres med Google Drive, Dropbox, Box, Evernote og OneDrive for å laste opp dokumentene lettere for signatur. Det også integreres med Gmail.

Du kan enten tegne signaturen (se mitt patetiske forsøk over), skrive det inn eller laste opp et bilde. Du kan også sette inn initialer, dato, sjekkemerker og tekst. Jeg liker virkelig denne, og den anbefales på det sterkeste hvis du er ute etter en nettbasert løsning.

Dette er en høyt vurdert app for Mac, men til 9,99 dollar kan den sette mange mennesker av. Imidlertid, hvis du ikke liker det vanskelige forhåndsvisningsalternativet, og foretrekker en annen Mac-app-mulighet, kan det hende at $ 10 vil være en verdig investering. Det kommer an på hvor mange underskrifter du planlegger å gjøre.

Mac App Store har for tiden den på 336 rangeringer med nesten 5 stjerner. Du kan ikke krangle med det. I tillegg har den blitt oppdatert for Yosemite, og viser at utvikleren er opptatt av å utvikle den.

Mobilalternativer

Bortsett fra RightSignature (profilert nedenfor), er det to andre alternativer for å signere dokumenter på en mobiltelefon.

Priser for DocuSign starter på € 7,50 (omtrent $ 10) per måned. Det fine med en mobilapp er at du kan bruke fingeren, eller en pennepenn, for å lage en ganske pen signatur, og DocuSign lar deg til og med velge blekkfarge (svart, blå eller rød).

Dokumenter kan importeres fra de vanlige skytjenestene (Dropbox, OneDrive og så videre), og du kan også få en pushvarsling når et dokument venter på å bli signert.

Denne tjenesten ble tidligere kjent som SignNow (i tilfelle du lurte på) og markedsfører seg nå som det billigste alternativet for de mange nettbaserte signeringstjenestene. For $ 1 per bruker per måned er det vanskelig å argumentere for den påstanden. Som en morsom side, ble denne appen brukt av Deron Williams til å signere NBA-kontrakten på 98 millioner dollar (hvis det gjør en forskjell for deg).

CudaSign tar dokumenter importert fra din e-post, Dropbox og til og med kameraet ditt, som er et nytt på meg. Signer med fingeren, send e-posten rett ut, eller lagre den på en sikker CudaSign-konto.

Hederlige nevner

Jeg lager en egen liten seksjon her, fordi det er andre alternativer, men jeg nøler med å godkjenne dem på grunn av prisen. Imidlertid forblir de gyldige alternativer, så av hensyn til fullstendighet, her er de.

Admisjon til prissetting kan Adobes priser virkelig gjøre med en grundig gjennomgang, men navnegjenkjenningen alene kan være nok til at folk kan gå med EchoSign. Prisingen er avhengig av standard kontra pro-abonnement, og om du betaler månedlig. Det starter på 12,99 dollar i måneden, og går gjennom taket derfra.

Dette alternativet starter på $ 11 i måneden (etter en prøveperiode på 5 dokumenter), og ble anbefalt av en kollega. I tillegg til å laste opp en PDF eller et Word-dokument, kan du også importere dokumenter fra online tjenester som Dropbox, Freshbooks 5 Verdige skybaserte regnskapsapper for småbedrifterI en bransje som tradisjonelt har vært dominert av dyre og ressurssultne stasjonære programmer er det nå et stadig økende antall lette, men likevel kraftige skybaserte apper. Vi plukker ut fem verdier. Les mer , og SalesForce.

Du kan bruke musen til å tegne en krøll, eller på iPhone-appen, bruk fingeren til å lage en signatur. Med appens “personlige” app kan du samle underskrifter ved å få personen til å bruke fingeren på skjermen.

Et siste ord

Mange alternativer finnes der for elektronisk signering av dokumentene, men du bør ikke umiddelbart trekke deg til et stort navn som Adobe for å få jobben gjort. Som vi har sett her, finnes det gratis alternativer som gjør en like god jobb (om ikke bedre). Og hvis du må ha et mobilalternativ, kan det være så billig som $ 1 i måneden.

Men med mindre du er Donald Trump eller Richard Branson, er en kontraktssignatur som haster at den ikke kan vente til du er på en ordentlig datamaskin, hvor du kan bruke et av gratisalternativene? Betalte mobilalternativer er bare virkelig verdt det hvis du signerer mange tidssensitive dokumenter.

Er du fortsatt en type person med utskrift-skanning-skanning-e-post, eller har du hoppet på den elektroniske signaturbåndtvangen?

Bildetillegg: signering av kontrakt Via Shutterstock