8 AI-funksjoner i Excel du sannsynligvis ikke visste om

Artificial Intelligence (AI)-modeller har revolusjonert hvordan vi jobber og tar beslutninger i dag. Disse modellene effektiviserer prosesser og øker effektiviteten ved å lære av data, identifisere mønstre og lage spådommer.

Regnearkapplikasjoner er derimot en viktig del av hverdagen vår, spesielt på jobben. Dermed har det blitt tydeligere enn noen gang å innlemme AI-funksjoner i dem. Denne artikkelen utforsker åtte forskjellige AI-funksjoner i Microsoft Excel-regnearkapplikasjoner og hvordan du bruker dem til dataanalyse.

1. Sett inn (fangst) data fra bilde

Denne funksjonen er spesielt nyttig når du har å gjøre med fysiske kopier av data, for eksempel å administrere en lokal butikk og vedlikeholde fysiske bokføringer. Så i stedet for å legge inn dataene manuelt, kan du feste dataene til regnearkapplikasjonen din med Sett inn data fra bilde.

Sett inn data fra bilde er forskjellig fra

IMAGE-funksjonen i Excel. Denne funksjonen gjør bildet ditt om til data. Denne funksjonen utspiller seg på to måter:

• Bildefil, et bilde lagret på din lokale datamaskin i Excel.
• Bilde fra utklippstavlen, et bilde som er kopiert til datamaskinens utklippstavle.

Slik bruker du denne funksjonen: Klikk Data > Fra bilde > Bilde fra fil/bilde fra utklippstavle.

Etter å ha valgt bildet, analyserer Excel bildet med dets AI-evne, og dataene dine blir tilskrevet i Excel.

2. Mønstergjenkjenning med Flash Fill

Flash Fill bruker mønstergjenkjenning til å automatisk fylle ut verdier for deg når den gjenkjenner et mønster i dataene basert på tilstøtende kolonner. Denne funksjonen ligner på Autofyll-funksjon i Excel, som du kan bruke til å automatisere dataregistrering og rengjøring.

Uten å skrive komplekse formler kan brukere transformere data. I stedet skriver du bare inn ønsket format i kolonnen ved siden av og ser Flash Fill fungere magi.

trykk Ctrl + E på tastaturet for å bruke Flash Fill eller klikk på Data>Flash Fyll.

Hvis Flash Fill ikke er på, kan du aktivere den ved å gå til Verktøy > Alternativer > Avansert > Redigeringsalternativer, hvor du bør sjekke Automatisk Flash Fyll boks.

3. Analyser data

Analyser data i Excel er et av de mest spennende og effektive verktøyene i Microsoft Excel. Dette verktøyet ble tidligere kalt Ideer i Excel. Det hjelper deg å se trender og mønstre og analysere og oppsummere data. Ved å bruke dets naturlige språkspørringsfunksjoner i Analyze Data, kan du stille spørsmål om dataene dine for å få innsikt.

Uten å måtte lage komplekse beregninger kan du bruke dette verktøyet til å hjelpe deg med å ta beslutninger og øke forretningsresultater – og dermed potensielt spare deg for minutter med arbeid. Du kan bruke verktøyet ved å klikke Analyser data på Hjem fanen på Excel-regnearkbåndet.

4. Anbefal diagrammer

Datavisualisering lar deg kommunisere tydelig og konsist innsikt om dataene dine til aksjonæren din. Men så viktige de er, er det ulike utfordringer når det gjelder datavisualisering. En er velge de riktige Excel-diagrammene og vite når du skal bruke dem.

Excel tilbyr brukere en rekke diagramtyper, hver med sine styrker og svakheter. Dessverre kan det å gå med feil diagram føre til at aksjonæren din misforstår dataene og tar feil avgjørelse. Det er her anbefalte diagrammer kommer inn.

Anbefalte diagrammer hjelper deg ved å vise hvilket diagram som fungerer best for dataene dine. Dette er nyttig når du er usikker på dataene dine eller trenger hjelp til å finne ut hva som fungerer best. Med denne funksjonen kan du lage kraftige grafer og diagrammer i Excel.

Slik bruker du anbefalte diagrammer: Velg Data og klikk på Sett inn > Diagramgruppe > Anbefalte diagrammer.

5. Kolonne fra eksempel i Power Query

Power Query er en kraftig datatransformasjonsmotor innebygd i Excel. Dette verktøyet lar deg importere data fra forskjellige kilder og rense dem ved hjelp av de innebygde funksjonene. AI driver noen få Power Query for Excels funksjoner og skript. Den ene er funksjonen Kolonne fra eksempel som lar brukere lage en ny kolonne basert på eksemplet ditt.

Du skriver ganske enkelt hvordan du vil at den nye kolonnen skal se ut uten å skrive M-koden eller transformere dataene våre med innebygde Power Query-funksjoner. Og resultatet vises basert på eksemplet ditt. Dette er spesielt viktig når datasettet ditt krever komplekse datatransformasjoner.

6. Geografi Datatype i Excel

Organisasjoner bruker geografiske data i dag for å få innsikt i kundeatferd, markedstrender og mer. Arbeid med geografiske data kan imidlertid være utfordrende. Excels geografiske datatyper løser dette problemet ved å tillate brukere å konvertere geografiske data.

Dette lar applikasjonen gjenkjenne og få innsikt i dataenes land, by, delstat og postnummer. Med denne funksjonen kan du få dataenes arbeidsledighet, befolkning, fødselsrate, område, BNP og tidssone(r). Til hente rike geografiske data inn i regnearkene dine, klikk på cellen og deretter Data > Geografi.

7. Prognoser i Excel

Excel ble opprinnelig designet som en økonomisk applikasjon. Dermed er det fornuftig at den har prognosemuligheter. Excel gjør dette ved å bruke AI-algoritmer og fra verdiene på regnearkene dine.

Prognose hjelper deg med å forutsi ting som fremtidige salg eller trender. Dette kan gjøres i Excel ved hjelp av ulike prognoseverktøy. Den ene er trendlinjene dine som er tilgjengelige som en parameter når lage et diagram i Excel. En annen er funksjonen for glidende gjennomsnitt og eksponentiell utjevning i Excel, som jevner ut svingninger i data og prognoseverdi som et vektet gjennomsnitt av de historiske dataene.

Den banebrytende er imidlertid funksjonen Forecast Sheet. Denne funksjonen prognoser og lar deg tilpasse dataene dine ved å spesifisere en prognosestartdato, konfidensintervall, sesongvariasjon, tidslinjeområde og verdiområde. For å lage en prognose, klikk Data > Prognosegruppe > Prognoseark.

8. Anbefalt pivottabell

Excel-pivottabeller lar deg se på de samme dataene fra forskjellige perspektiver ved å oppsummere dataene dine. Dette er veldig viktig når du arbeider med store data der du ikke kan se eller forstå alt.

Å lage pivottabeller i Excel er like enkelt som å fremheve dataene dine og velge Pivottabell. Den anbefalte pivottabellfunksjonen foreslår ulike sammendrag og perspektiver av dataene dine basert på dataene som er gitt til Excel. Slik bruker du anbefalt pivottabell:

1. Velg tabellområdet.
2. Gå til Sett inn > Anbefalt pivottabell.

Hold deg mer produktiv med Excel

Som du kan se, har Excel for øyeblikket noen AI-funksjoner. Disse funksjonene vil øke produktiviteten og spare tid mens du arbeider med Excel. Og med introduksjonen av Copilot og det plutselige utbruddet av AI teknologisk innovasjon i dag, kan du forvente flere AI-funksjoner fra Microsoft Excel.