9 nyttige tips for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av Google Chat

Når Hangouts-æraen nærmer seg slutten, har Google Chat blitt Googles nye flaggskip-app for meldinger. Enten du er ny på Google Chat eller har brukt den en stund, men ikke kjenner alle funksjonene, kan det hende du ikke bruker plattformen i sin fulle grad.

Her vil vi forklare ni tips og triks du kan dra nytte av for å få mest mulig ut av denne meldingsappen.

1. Start en gruppechat

Google Chat gir deg to alternativer for å chatte med flere personer i sanntid: gruppesamtaler eller rom. For å starte en gruppechat, klikk på + ikon ved siden av Chat overskrift og velg Start en gruppesamtale.

Hvis du bruker mobilappen, trykker du på Nytt chat-ikon nederst til høyre på chatskjermen. Deretter velger du en kontakt for å åpne en samtale. Bruk deretter Legg til personer-knappen øverst til høyre for å legge til flere personer i samtalen.

I slekt: Hva er Google Workspace og hvordan bruker du det?

2. Opprett et nytt rom

Mens Google opprettet gruppesamtaler for å chatte med venner og familie, ble områder designet for bedrifter. Innenfor mellomrom har du alternativer for å tildele oppgaver, tråde meldinger og dele filer. Disse alternativene er også tilgjengelige i gruppesamtaler.

For å opprette en ny plass ved hjelp av nettappen, klikk på + ikon ved siden av Mellomrom overskrift. Velg deretter Opprett nytt rom.

På mobilappen trykker du på Spaces-ikonet nederst til høyre på chat-skjermen. Deretter trykker du på + Ny plass nederst på skjermen. Etter det, velg Lag et rom fra rullegardinmenyen. Du kan invitere folk til å bli med i rommet.

3. Angi status

Du kan fortelle familie, venner og kolleger hva du gjør ved å angi en status i Google Chat. En status utløper etter en viss tid, så det er ikke nødvendig å slå den av.

For å angi statusen din fra Gmail eller nettappen, klikk på Statusknapp øverst til høyre på skjermen og velg Legg til en status fra rullegardinmenyen.

Fra mobilappen trykker du på de tre horisontale linjene i øvre venstre hjørne av skjermen for å gå til menyen. Velg status: aktiv, ikke forstyrr eller borte. Dessverre kan du ikke legge til en egendefinert status fra mobilappen.

4. Auto-slett gamle meldinger

Hvis du ikke vil lagre en samtale, kan du velge Slå av loggen alternativet for en spesifikk samtale for å automatisk slette meldinger etter 24 timer.

For å automatisk slette meldinger i Google Chat nettapp, klikk på nedoverpilen ved siden av samtalepartnerens navn. Velg deretter Slå av loggen fra rullegardinmenyen.

I slekt: Nye Google Workspace-funksjoner verdt å prøve i 2021

Du kan automatisk slette meldinger på mobilappen ved å trykke på de tre vertikale prikkene i høyre hjørne av samtalen og velge Samtalealternativer. Trykk deretter på Historien er av for å angi at meldinger skal utløpe etter 24 timer.

5. Aktiver e-postvarsler

Konfigurer e-postvarsler i Google Chat for å sikre at du aldri går glipp av en viktig melding. For å aktivere e-postvarsler fra Google Chats nettapp, klikk på tannhjulikonet i øvre høyre hjørne av appen.

Fra rullegardinmenyen velger du det eneste alternativet for @omtaler og direktemeldinger under E-postvarsler mulighet for å motta e-poster for meldinger du ikke har lest.

6. Aktiver Smartsvar

Google Chats smarte svar ligner på Gmail-funksjonen som lar deg skrive e-poster raskere. For å aktivere funksjonen i Google chats nettapp, klikk på tannhjulikonet i øvre høyre hjørne for å åpne chat-innstillingene.

Derfra blar du ned til Smart svar og sørg for at boksen er merket for å aktivere smart svar. Når Google Chat har mer enn ett smart svarforslag for en samtale, dukker alle opp i svarboksen, slik at du kan velge det beste svaret.

7. Lær snarveier

Hvis du er en superbruker av Google Chat, vil du lære appens tastatursnarveier som lar deg navigere gjennom appen sømløst.

Google Chat har massevis av snarveier, og den beste måten å lære dem alle på er å gå til Google Chat-nettappen og holde inne Shift+? for å få opp en omfattende liste over alle tilgjengelige snarveier.

Appen vil gi deg muligheten til å åpne listen over snarveier i et nytt vindu, slik at du kan veksle mellom dem og Google Chat-appen. Disse snarveiene er kanskje ikke enkle å huske, men de er verdt innsatsen.

8. Bruk emojier for å reagere på individuelle meldinger

Hvis du bruker Slack, vil du kjenne igjen denne Google Chat-funksjonen som lar deg bruke emojis for å reagere på individuelle meldinger. Tross alt, noen ganger kommuniserer en emoji tanken din bedre enn ord.

Du kan bruke denne funksjonen på nettet eller mobilappen ved å holde musepekeren over meldingen med markøren til emojien vises i nettappen eller trykke på en melding i mobilappen.

Deretter er alt du trenger å gjøre å klikke eller trykke på smilefjeset for å velge emojien du vil bruke. Velg i mobilappen Legg til reaksjon å reagere med en emoji.

9. Fest en samtale

Google Chat har et alternativ som lar deg holde de viktigste meldingene dine festet til toppen av samtalelisten. For å feste en samtale i nettappen, klikk på de tre prikkene ved siden av personens navn i chattelisten og velg Fest.

I mobilappen trykker og holder du på navnet til en samtaledeltaker. Plukke ut Pin fra rullegardinmenyen.

Ved å bruke dette alternativet vil du ha viktige samtaler foran hodet og samtalelisten, slik at du ikke glemmer dem. Følg de samme trinnene for å løsne en samtale.

Bli en Google Chat Pro

Å lære disse Google Chat-tipsene og -triksene vil øke produktiviteten din og la deg få mest mulig ut av desktop- og mobilappene.

Google faser ut Hangouts, så det er ingen bedre tid til å lære inn og ut av det som garantert vil bli Googles neste chat-app. Det tar bare noen få minutter av tiden din å begynne å bruke Google Chat som en proff.

Hvordan opprette et rom i Google Chat

Hvis du er en vanlig Google Chat-bruker, lurer du kanskje på hvordan du kan opprette et rom. Her skal vi se på nøyaktig hvordan du gjør det.

Les Neste

Om forfatteren