Hvis innboksen din er ute av kontroll, kan IQTELL være svaret

Annonse

Hvis du noen gang har prøvd det komme til «innboks null» Oppretthold null i innboksen daglig med dette flytskjemaetPersonlig prøver jeg å opprettholde Inbox Zero til tross for at jeg mottar over 500 e-poster på daglig basis. Det er null uleste e-poster -- det stemmer, jeg adresserer hver eneste e-post som sendes til meg hver morgen. Og stole på... Les mer du vet at det kan føles som en monumental oppgave – og selv om du kommer dit, må du administrere dusinvis av Gmail-etiketter, Evernote-notatbøker og oppgavebehandlingskategorier. Det er en ny e-postklient på blokken, og den tar sikte på å endre alt dette.

Vi har vist deg hvordan bruke Outlook som en GTD-arrangør Gjør Microsoft Outlook om til en GTD-arrangør med Jello DashboardJeg er alltid på jakt etter en bedre e-postklient. Misforstå meg rett, Gmail er flott og alt, men det er bare noe med en stasjonær e-postklient som føles så mye kraftigere og... Les mer , og gjennomgått noen apper som hjelper deg holde orden på oppgavene dine

9 beste tidsstyringsverktøy for å holde deg organisertTidsstyringsverktøyene som vises her vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av dagene dine. Passer for enhver bedrift eller personlig situasjon. Dette er tiden for å organisere livet ditt! Les mer , men dette er noe helt annet.

IQTELL er en e-postapp tilgjengelig for iOS og Android, så vel som på nettet. Den er spesielt utviklet for bruk med Getting Things Done-systemet – en rask titt på dashbordet viser at alle GTD-kategoriene er der: handlinger, neste handlinger, kontekster, prosjekter, en dag og hvile. Den kule delen av IQTELL er imidlertid hvordan den integrerer alle disse kategoriene med e-postkontoene dine.

Sømløs e-post- og oppgaveintegrering

Andre apper lover å hjelpe deg med å administrere e-posten din, og noen administrerer også prosjektene og oppgavene dine, men få har integrert dem i denne grad. IQTELL lar deg gjøre e-poster fra flere kontoer til handlinger, prosjekter og andre typer elementer samtidig arkivere dem, noe som betyr at du nå har en oversikt over disse e-postene i oppgavebehandlingsappen uten at de tar opp plass i innboks.

La oss ta en titt. Nedenfor ser du en e-post i innboksen min, en pressemelding som må skrives om. Det høres ut som en god ting å gjøre om til en handling. Som med de andre knappene nederst i meldingsruten, gjør det å trykke på Handling to ting: kopierer brødteksten av e-posten til notatdelen av en ny handling, og arkiverer e-posten.

Du har nå et nytt element i oppgavebehandlingsappen og én e-post mindre i innboksen din. Innboks null, her kommer jeg!

Når handlingen er opprettet, kan du legge til detaljer, som det overordnede prosjektet (skriving, i dette tilfellet), konteksten den hører hjemme i, eventuelle deloppgaver, en forfallsdato, en påminnelse og notater. Den legges automatisk til i kategorien Handlinger på dashbordet, klar til å håndteres senere. Og e-posten er knyttet til handlingen, noe som betyr at du alltid kan gå tilbake og se på den med bare et par trykk.

Du kan også legge til e-poster til allerede eksisterende handlinger, som arkiverer e-posten og legger til en lenke til den e-posten fra handlingselementet, noe som gjør det enkelt å samle alle meldingene knyttet til et bestemt emne i ett plass.

Webgrensesnittet: Maksimal funksjonalitet

Nettgrensesnittet inkluderer alt du kan gjøre fra mobilen din, men lar deg også utføre flere handlinger som vil hjelpe deg med å administrere detaljene i produktivitetssystemet. Du kan administrere bokmerker og notater, gjøre e-post om til kalenderhendelser og ta opp telefonsamtaler og møter.

Å få tilgang til IQTELL fra nettleseren din gir deg mange flere alternativer enn mobilklienten, og lar deg til og med tilpasse noen av handlingene du utfører fra telefonen. Fordi det er så mye funksjonalitet pakket inn i denne appen, er den best brukt med mye skjermeiendom tilgjengelig – online grensesnitt lar deg åpne forskjellige visninger i faner, slik at du enkelt kan bytte mellom dashbordet, innboksen, kalenderen og prosjekter.

Nettgrensesnittet til IQTELL integrerer også Evernote-kontoen din, noe som er flott hvis du bruker Evernote til å administrere GTD-kunnskapsbasen din. Du kan klippe e-poster direkte til notater, legge ved notater til handlinger og prosjekter, gjøre notater om til handlingselementer og sette opp påminnelser for å gjøre deg oppmerksom på notater senere.

Mange bruker Evernote til å administrere GTD-kategoriene deres (og resten av livet Slik bruker du Evernote: Den uoffisielle håndbokenDet tar lang tid å lære å bruke Evernote på egen hånd. Dette er grunnen til at vi har satt sammen denne guiden for å vise deg hvordan du kan dra full nytte av de viktigste Evernote-funksjonene. Les mer ), noe som gjør dette tillegget til en avgjørende faktor for å gjøre IQTELL til en vellykket GTD-app.

Alt i alt ser nettgrensesnittet ut som den beste måten å bruke appen på, med Android-klienten som ikke helt stables opp når det gjelder tingene du kan gjøre. Det fungerer likevel når du vil utføre enkle handlinger og lese e-posten din.

Den beste GTD-appen ennå?

Denne appen er virkelig glatt. Den gjør alt du kan ønske deg av en e-postklient - med ett unntak som jeg vil beskrive i en øyeblikk – inkludert å forene flere innbokser og gjøre det enkelt å sende e-post fra alle de tilknyttede adresser. Og det gir mer GTD-organisasjonsevne enn de fleste oppgaveadministrasjonsapper. Sett dem sammen, og du har én enkelt app som kan drive litt seriøs produktivitet.

Hva er den eneste tingen som mangler fra IQTELL? Gmail-merkefunksjonalitet Den avanserte brukerveiledningen til GmailDenne gratis Gmail-veiledningen er for de av dere som allerede bruker Gmail som en e-postklient og ønsker å dra maksimal nytte av dens mange produktivitetsfunksjoner. Les mer . Som i mange e-postklienter behandles Gmail-etiketter for øyeblikket som mapper, noe som betyr at de ikke kan brukes i innboksen, og hver e-post kan bare ha én etikett. Jeg blir imidlertid fortalt at IQTELL-teamet brainstormer på måter å håndtere dette problemet på.

Mobiltilgang til Evernote, integrasjon med Google Drive og Dropbox, og flere mobilfunksjoner er også under arbeid. Dette vil sannsynligvis gjøre mobilappen litt mer nyttig – akkurat nå er den best brukt til bare å lese og koble til e-post, mens de mer kompliserte oppgavene er bedre overlatt til nettappen.

Selv uten multimerkingsmuligheter er IQTELL en av de beste produktivitetsappene jeg har brukt. Evnen til å gjøre e-post direkte til prosjekter og handlinger er en så god idé at jeg ikke kan tro at jeg ikke tenkte på det først. Og det er ganske tilpassbart, og lar arbeidsflyten din diktere hvordan du bruker appen. Enten du bruker GTD eller ikke, kan du bruke denne appen til å administrere e-post og oppgaveliste mer effektivt enn før.

En potensiell ulempe med appen er at det sannsynligvis vil ta deg minst et par dager å få den opp og kjøre i full fart. Det er veldig komplekst og tar litt tid å lære deg rundt, men IQTELLs betydelige nettdemoer, veiledninger og artikler vil hjelpe deg.

Akkurat nå er alt i IQTELL gratis. Det vil imidlertid ikke alltid være tilfelle. Teamet utvikler en prisstruktur som vil starte etter en 60-dagers gratis prøveperiode; appen vil fortsette å fungere, men synkronisering av e-post og Evernote stopper, noe som gjør gratiskontoen ganske meningsløs.

Du kan forvente å betale rundt $50 per år for premium-tjenesten, og du vil mest sannsynlig kunne synkronisere opptil fem e-postkontoer. Fortsett å sjekke IQTELL-nettstedet for flere nyheter om prisstrukturen.

IQTELL har potensialet til å være en av de beste produktivitetsappene der ute. Akkurat nå lider den av mobilappens manglende integrasjon med andre tjenester og dens vanskeligheter med å koble til Gmail-etiketter. Men når disse er utslettet, kan den årlige abonnementsavgiften og timene med optimaliseringstid være en stjålen for hvor mye organiseringskraft du får.

nedlasting: IQTELL [Ikke lenger tilgjengelig]

Hva tror du? Vil dette være appen som endelig vil hjelpe deg med å få kontroll på innboksen din? Er det verdt $50 per år når du kan bruke en kombinasjon av gratisapper i stedet? Del dine tanker nedenfor!

Bildekreditt: USPS via Wikipedia