Hvordan velge den beste skriveren for budsjettet og arbeidsmengden

Annonse

Så mye for det papirløse kontoret! Integrasjonen av informasjonsteknologi har tilsynelatende økt mengden papirutskrift vi må gjøre. Så stort sett alle med datamaskiner trenger en skriver på et eller annet tidspunkt. Problemet er å finne ut hvilken som er den beste skriveren for budsjettet og arbeidsmengden.

Laser, farge, blekkskriver, stort format, fotokvalitet, alt-i-ett, WiFi aktivert, svart / hvitt... det er mye av sjargongord rundt skrivere som forvirrer problemet med å bare få det du trenger til den prisen du har ønsker. Det er det denne artikkelen er her for - for å bidra til å klargjøre og effektivisere prosessen for deg.

Skriverhensyn

La oss se om vi kan gjøre kriteriene for å velge en skriver klare for oss selv. Ved å identifisere hvilke faktorer vi ser på og sjekke skriverens attributter mot den listen, vil vi være bedre i stand til å begrense søket før vi selv begynner å søke. Hvis vi kan gjøre det, sparer vi tid og penger ved bare å måtte sammenligne kanskje to eller tre skrivere. Spar pengene, du trenger det for blekk.

I denne listen er hensynene ordnet etter viktighet basert på at vi er en gjennomsnittlig forbruker. Det vil si at noen med mindre enn en sekssifers lønn og ikke mye tid til å gjøre ting som å lage en forretningssak for en skriver fremfor en annen. Den første varen vil være de viktigste kriteriene, den siste varen vil være de minst viktige kriteriene. Endre listen rundt for å passe til dine spesifikke behov og ønsker, men dette er et godt utgangspunkt.

1. Budsjett - Hvor mye har vi råd? Jeg kommer til å bli en elendig her og si at du ikke burde finansiere en skriver.
2. Pålitelighet - Dette knytter seg til budsjettet, fordi det er forskjell på en billig skriver og en billig skriver. Den billige skriveren havner i papirkurven mye raskere, og koster deg mer til slutt.
3. Kvalitet - Nå snakker jeg om kvaliteten på den typiske utskriftsjobben du skal gjøre. Må det være i høy oppløsning fordi du er en fotograf eller at du publiserer på skrivebordet? Eller trenger det å være akkurat godt nok til å kunne leses og kanskje gjøre noen slemme ting med det?
4. Mengde - Bruker du den bare en gang i blant, eller skriver du ut flygeblad hele dagen? Du kan trenge å gå opp til noe mer industrielt hvis det siste er tilfelle.
5. Farger eller svart og hvitt - Dette gjelder kanskje ikke så mye i nedre ende skrivere, men hvis kvaliteten på utskriftsjobbene må være høy, er du det kan kanskje spare litt penger Slik holder du utskriftskostnadene så lave som muligLa oss få dette rett ut - å skrive ut e-post og dokumenter er førsteklasses! Ikke bare koster det penger, det sløser også med ressurser, lagringsplass og tid. Faktisk blir halvparten av alle trykte sider aldri brukt ... Les mer hvis du bare trenger en svart / hvit skriver (svart / hvitt) over en fargeskriver. Startutgiftene er kanskje ikke mye mindre for svart / hvitt, men de totale eierkostnadene (TCO) vil være mindre enn en fargeskriver. Husk - blekket er tingen!
6. Format - Hva er den fysiske størrelsen på den gjennomsnittlige utskriftsjobben per dag? Bokstavstørrelse (8 1/2 in. x 11 tommer. legal (8 1/2 in.) x 14 tommer., eller tabloid (11 tommer) x 17 ind.)? Eller kanskje enda større? Kanskje du bare liker å skrive ut øyeblikksbildene du tar med smarttelefonen eller digitalkameraet. Selv når vi snakker, 3D-utskrift Hva er 3D-utskrift, og hvor nøyaktig fungerer det?Tenk om du kunne skrevet ut tredimensjonale objekter rett fra en skriver i hjemmet ditt. Da jeg var liten på barneskolen, tenkte jeg at det ville være kjempebra hvis jeg kunne trykke pizza ut ... Les mer ettersom formatet vokser i popularitet og rimelighet.
7. funksjoner - Må du bare skrive ut ting, eller trenger du å skanne eller fakse dokumenter? Ja, faksing lever fortsatt og vel, tro det eller ei.

Skjære gjennom sjargongen

Her er en ordliste over vilkår du vil forstå når du ser på skrivertyper og spesifikasjoner:

• Inkjet - Skriveren sprayer små strømmer av blekk, enten farget eller nyanser av svart og grått, på papiret der det tørker utrolig raskt. Hvis du kan forestille deg at vannet kommer ut av hageslangen din som blekk, kan du forstå at dette kan være av lavere kvalitet enn en laserskriver.
• laser - disse skriverne bruker en laser for å varme opp toner som deretter påføres og festes på papiret. Akkurat som du kanskje mistenker, er en laser veldig nøyaktig og resulterer i skarpere linjer og bilder.
• Format - hva størrelsen på den trykte gjenstanden vil være. Alt lovlig størrelse (8 1/2 in. x 14 tommer.) eller mindre regnes vanligvis som lite format. Noe større er stort format.
• Alt i et - Alt-i-ett-skrivere har ofte muligheten til å brukes som skannere, kopimaskiner, faksmaskiner og som skrivere.

• Stillbilde-skriver - skrivere som er designet spesielt for å trykke i farger på papir av fotografisk kvalitet, vanligvis i de vanligste fotostørrelsene.
• Monochrome - Trykker bare i gråtoner fra hvitt til svart.
• 3D-skriver - Det kan lage 3D-plastmodeller av ting. Seriøst kult. Du kan kjøp dem ferdige 3D Printing Revolution hopper stadig nærmere forbrukernivå3D-skrivere har vært en realitet i lang tid nå, men hvis vi er ærlige, er de fleste av dem - la oss si det - for amatører. Selv om det er veldig imponerende og meta å si at en ... Les mer eller lag dine egne.

• Plotter - vanligvis veldig stort format og bruker forskjellige farger for å tegne designen. Ofte brukt i kartkartlegging og arkitektonisk arbeid. Hvis du ser etter en liten brukt, kan du få en til hjemmebruk til en fornuftig pris.

• WiFi aktivert - Sjansen er stor for at du vet hva dette betyr. Det betyr at du kan skrive ut til skriveren gjennom det trådløse hjemmenettverket. Veldig hendig, sterkt anbefalt. De fleste splitter nye skrivere kommer med denne funksjonen. 4 av de beste skriverne for tilkobling til et trådløst nettverk Les mer
• Kompakt - Små skrivere som kan brukes av folk som reiser for forretningsreise. Det kan være så lite som det bærbare batteriet. Dyr, men muligens verdt det hvis du er en reisende skriver.

Jeg har satt sammen et diagram som ikke er vitenskapelig, men som skal hjelpe deg med å finne ut hvilken type skriver du måtte se etter.

Utover den listen over kriterier, begynner ting å bli litt blandet med hensyn til hvilket kriterium som er viktigere enn et annet. Når du har gått gjennom listen, har du ganske klart funnet ut hvilken skriver som passer arbeidsmengden og budsjettet ditt.

Hva er din favoritt type skriver? Finner du en type rimeligere å kjøre enn en annen? Hvis du kunne ha noen skriver, hva ville din "beste skriver" være? La oss møtes rundt kontorskriveren og dele kommentarene våre.

Bildekilder: Utskriftsfritt kontor bru76 via flickr, 3D-skriver kakissel via flickr, Plotter Printer juhansonin via flickr, Alt-i-ett-skriver William Hook via flickr, Dyrt blekk via Shutterstock