Slik maksimerer du produktiviteten din hvor som helst

Annonse

Er du for vane å jobbe på farta? Det er måter å gjøre det bedre på.

Når frilans og gründer livsstil tar av på en stor måte, er arbeid ikke begrenset av timer eller lokasjoner. Det er flott hvis du har frihet til å jobbe når som helst, hvor som helst. Men dette kan resultere i en skjev balanse mellom arbeid og liv med mindre du optimaliserer arbeidsflyten. Hvis du holder deg veldig produktiv når du er hjemme, har du råd til å sette arbeid til side og fokusere på andre viktige aspekter av livet ditt.

Her er noen tips som hjelper deg å få det beste ut av å jobbe på en notisbok, uansett hvor du jobber fra.

Få riktig oppsett

Å fikle med denne innstillingen på den bærbare datamaskinen din, eller det kan koste deg en kostbar del av arbeidstiden din. Planlegg fremover, sett opp enheten til din tilfredshet, og hold den klar til å gå. Hvis du er i ferd med å kjøpe et nytt notisbokkjøp, kan du lese Arons innlegg på overgang fra den gamle enheten din Få en ny datamaskin, del 1: Hvordan overføre fra din gamle PC til den nye

Ahhh! Gleden over en ny datamaskin! En mulighet til å begynne på nytt og legge igjen alle bekymringene fra den sakte, støvete, gamle datamaskinen før. Uansett om du nettopp har kjøpt en ny datamaskin eller ... Les mer , og unnslippe disse feil på bærbare datamaskiner 5 feil du bør unngå når du kjøper en ny bærbar PCDen bærbare datamaskinen har for mange mennesker blitt den eneste hjemmedatamaskinen du trenger. Dette betyr at det er viktigere å velge riktig system, men også vanskeligere. Les mer .

Velg OS og apper med omhu

OS danner ryggraden på enheten din. Velg en som føles intuitiv og gjør arbeidsflyten enklere, selv om du først må gjøre noe research eller gjøre en større oppdatering. Målet er å finne et operativsystem du er komfortabel med.

Neste kommer appene du bruker på jobb. Når du planlegger å gjøre det meste av arbeidet ditt på en lavdrevet maskin som en bærbar PC, må du velge appene dine ekstra nøye, for å sikre at du ikke bremser deg. Gå etter lette apper for å holde enheten rask.

Det er ingen mening i å krangle med en uvennlig app uansett hvor vakker den ser ut eller hvor populær den er. Installer apper som holder deg utenfor veien og lar deg fokusere på arbeidet ditt. Skybaserte apper kan være gode alternativer til ressurstunge desktop-applikasjoner. Enten du trenger en kontorpakke, et bilderedigeringsprogram eller et annet program, vil det sannsynligvis ha en online versjon som fungerer bra.

Ikke la alt arbeidet ditt være prisgitt en internettforbindelse. Velg offlineversjoner for alle appene dine ofte bruker. Dette kan forhindre panikk når du i beste fall befinner deg uten Internett-tilgang eller med en skjelven forbindelse.

Hvis du har flere enheter, må du bruke tid på å justere hver enkelt av dem når du bytter fra den ene til den andre. Forsøk å opprettholde lignende økosystemer for OS og apper på dem alle. Bruk for å bytte fra en enhet til en annen glatt og sømløs nettleseren din som et sentralt dashbord Gjør nettleseren din til et superladet arbeidsområde med disse enkle trinneneVille det ikke være flott om du kunne administrere alt ditt digitale arbeid fra et enkelt dashbord uten å måtte hoppe fra en app til en annen? Optimaliser nettleseren din for å lage et sentralisert arbeidsområde. Les mer .

Når du har funnet et enhetsoppsett som fungerer for deg, holder du deg med det. Som det er, er det mange usikkerheter og hindringer å håndtere når du jobber fra forskjellige steder. Ikke introduser mer ved å endre operativsystemet og appene dine når fantasien slår deg. Lagre den slags eksperimenter på fritiden din og hjemme-datamaskinen.

Hold enhetene i synk

Hvis den bærbare datamaskinen din er den eneste digitale enheten du eier, kan du hoppe over denne delen. Men sjansen er stor for at du eier mer enn en - kanskje en smarttelefon, et skrivebord, et nettbrett, for å nevne noen. Det hjelper med å holde alle disse dingsene synkronisert, slik at dataene dine er tilgjengelige på hver enkelt av dem, og du kan hente hvor du slapp hver gang.

Sørg for å synkronisere dataene dine når du har en jevn internettforbindelse. Besøk disse bærbare appnettsteder 5 nettsteder for alle bærbare applikasjoner på nettetDu vet allerede at noen applikasjoner tilbyr bærbare eller "myke" installasjoner, men ønsker du ikke at det var noe sted på Internett der du kunne finne noen bærbare applikasjoner? Les mer å finne installasjonsfri programvare for den bærbare PC-en din, og gjøre datasynkronisering enkelt. Bruk en tjeneste som Dropbox (vår guide / Hva er Dropbox? Den uoffisielle Dropbox brukerhåndbokenHva er Dropbox, og hvordan bruker du den? Dropbox-brukerveiledningen vår vil forklare alt du trenger å vite for å komme i gang. Les mer ) for å holde viktige og mest tilgjengelige data til fingerspissene. Hvis du er plaget av personvernhensyn som går hånd i hånd med hostede nettskydelingstjenester, kan du prøve disse selvhostede Dropbox-alternativer De 3 beste Dropbox-alternativene med selvhusholdning, testet og sammenlignetSer du etter et Dropbox-alternativ som ikke legger noen begrensninger? Her er de beste selvbaserte Dropbox-alternativene. Les mer i stedet.

Konfigurer en ekstern skrivebordstilkobling

Mens en kompakt bærbar PC er funksjonell, trenger du til tider kapasitetene eller dataene som bare det høye drevet skrivebordet ditt hjemme kan gi. I slike tilfeller kan det være en redning å ha en klar tilkobling til eksternt skrivebord. Konfigurer den bærbare enheten din slik at den har tilgang til datamaskinen, til kontroller skrivebordet ditt eksternt 4 eksterne skrivebordsapper for å hente filer i Windows og utoverMicrosoft fjernet nylig SkyDrives "Hent" -funksjon. Her viser vi deg hvordan du kan få tilgang til filer eksternt på og fra forskjellige enheter, inkludert Mac, Linux, iOS og Android. Les mer .

Planlegg Internett-tilgangen din

Offentlige trådløse nettverk overalt har gjort det enkelt for folk å jobbe online hvor som helst, men du kan ikke garantere påliteligheten og sikkerheten til slike nettverk. Planlegg internettbruken og tilgangen din for å sikre at arbeidet ditt ikke blir stoppet av mangelen på Internett-tilkobling. Utforsk alternativer som tethering, USB-dongler og WiFi-finner Vær alltid koblet: Det du trenger for å få internett hvor som helstVi lever i en verden der vi er vant til å være koblet til enhver tid. Det er nesten umulig å gå ut uten å ville ha Internett. Mellom e-post, sosiale nettverk, avgjøre argumenter og chatte med ... Les mer , og rust deg med disse gode tipsene til få gratis WiFi hvor som helst Hvordan få gratis Wi-Fi nesten hvor som helstOffentlige trådløse nettverk blir mer og mer populære som et middel for å tiltrekke folk til en bestemt virksomhet eller tjeneste, og dette er bare en av de mange måtene gratis (eller nesten ... Les mer .

Stram enhetssikkerheten

Datamaskinen din er porten til alle dataene dine. Du har ikke råd til å være slapp med hensyn til sikkerheten, uavhengig av hvor du jobber fra. Det lønner seg å være dobbelt forsiktig når du jobber borte fra hjemmenettverket. Du vet aldri hvem som venter på en sjanse til å dra nytte av øyeblikkelige bortfall av sikkerhet, noe som setter både dataene og personvernet ditt i fare. Vær oppmerksom på farene ved offentlig WiFi 3 farer ved å logge på offentlig Wi-FiDu har hørt at du ikke burde åpne PayPal, bankkontoen din og muligens til og med e-posten din mens du bruker offentlig WiFi. Men hva er den faktiske risikoen? Les mer . Øk personvernet ditt ved å bruke et virtuelt privat nettverk (VPN). Velg mellom disse fem flotte VPN-tjenester 5 gode gratis VPN-tjenester sammenlignet: Hvilken er raskest?Hvis du aldri har brukt et VPN før, kan det være lurt å vurdere på nytt. En VPN dirigerer internettforbindelsen din via en kryptert tredjepartsserver, og sikrer dataene dine. Men hvilken VPN-tjeneste er raskere? Les mer .

Hold bærbare datamaskiner ladet

Det er frustrerende å ha den bærbare datamaskinen din tom for juice når du er midt i noe viktig. Lad enheten når du er hjemme, og gjør det du kan forbedre batteriets levetid 7 måter å forbedre batterilevetiden på Windows 8 tabletter og bærbare datamaskinerI Windows 8.1 flyttes batterisparende funksjoner! Ellers ligner de på alternativene som er sett i tidligere Windows-versjoner. Lær mer om hvordan du får nettbrettet eller den bærbare datamaskinen til å vare så lenge som mulig. Les mer . Invester i en god batteri-sikkerhetskopi hvis du er usikker på å finne ladeuttak når du trenger dem.

Her er et tips som jeg fant flytende på nettet, som lover å få fart på arbeidet ditt og begrense varigheten av arbeidsdagen din. Begynn med en fulladet notisbok, og jobb bare så lenge batteriet har igjen lading i den.

Minimer kablene

Gadgetkabler er kjent for å skape et flokete rot på et øyeblikk. Du kan bli gal å måtte forringe dem nå og da. Du står også i fare for å snuble over dem eller koble dem fra ved et uhell.

Fordelen med å jobbe med en bærbar PC på slep er at hele oppsettet er lett og laget for portabilitet. Å veie deg ned med for mange kabler og tilbehør beseirer hele formålet med det. Hold den provisoriske arbeidsplassen ren og komfortabel ved å minimere kablene. Velg trådløst eller Bluetooth-tilbehør der du kan. Hvis du bruker noe kablet, må du kontrollere rotet ved å bruke alternativer som Applecores.

Effektiviser arbeidsflyten

Hver gang du åpner notatboken din, kan du bli fristet til å se hva som skjer på sosiale nettverk eller å sjekke e-posten din. Du vet hvordan tiden flyr når du begynner å gjøre det. For å forhindre tilfeldigheter i arbeidshverdagen din, har du en spesifikk arbeidsflyt på plass. Få ønske om tid til å hengi deg til digital aktivitet som ikke er relatert til arbeid, det være seg å lese, surfe eller spille spill. Når du fyrer opp den bærbare PC-en din på andre tidspunkter, la den bare være til kraft gjennom arbeidet ditt.

Ha en oppgaveliste klar

Du kan aldri forutsi når og hvor du får muligheten til å gjøre noe. Lag en oppgaveliste på forhånd. Når du befinner deg med litt ekstra tid på hendene og bestemmer deg for at du vil jobbe med noe, velger du en oppgave fra listen tilfeldig og begynner å jobbe. Hvis du prioriterer oppgavene dine, er det enda bedre.

Noter deg også oppgavene du trenger å fullføre når du er hjemme. For eksempel elementer som å synkronisere dataene dine, ta en utskrift, planlegge arbeidet ditt for i morgen, etc. kan gå på denne listen.

Bekjemp distraksjoner

Hvis du jobber omtrent hvor som helst, har du redusert kontrollen over omgivelsene dine. Du risikerer flere forstyrrelser, inkludert ulempen med et trangt sted, støyende skravling i bakgrunnen og digitale varsler. Selv om du er flink til å fokusere til tross for disse distraksjonene, kan du ikke benekte at de forårsaker bortfall av konsentrasjon. Hvis du er en introvert, vil de sannsynligvis stresse deg selv før du har begynt å jobbe. Velg stille hjørner, slå av varslinger, bruk støydempende hodetelefoner eller lytt til musikk som hjelper fokus. I alle fall, forbered deg på å holde irritasjoner i sjakk før du forlater hjemmet.

Prøv dette trikset: Fullfør hver hovedoppgave på oppgavelisten din fra et annet sted. Dette vil håndheve en pause, selv om du ikke husker å ta en, og sceneskiftet vil oppdatere deg.

Pakk en papirnotatbok

Uansett hvor optimal og effektiv din digitale notisbok er, er den fortsatt et skritt bak den av den analoge sorten. Selv i den digitale tidsalderen, papir er en killer produktivitetsapp 6 enkle grunner til at papir fremdeles kan være din Killer Produktivitets-appPapir kan være et kraftigere verktøy for produktivitet enn en datamaskin eller en berøringsenhet, og bør ikke umiddelbart kastes bort. Ikke overbevist? Her er seks årsaker til at papir fortsatt er relevant. Les mer . Ta en notisbok og penn for å ta raske notater, i tilfelle den bærbare datamaskinen din går ut av bruk når som helst.

Jobb smartere fra hvor som helst

Med den mangfoldige teknologien som har som mål å gjøre det lettere å jobbe mens du er på farten, øker antallet mennesker som velger å gjøre det. I dette tilfellet er det lurt å bli med i flokken. Det kan bidra til å skille arbeidet ditt fra resten av livet. Arbeid smart mens du er på farten, og hold den bærbare maskinen slått av når du er hjemme.

Hva hjelper deg med å holde deg produktiv når du jobber fra tilfeldige steder? Del tipsene dine i kommentarene.

Bildetillegg: ** RCB ** via Compfightcc, adactio via Compfightcc, Peter Kaminski via Compfightcc, sponplater via Compfightcc, GraciolliDotcom via Compfightcc, Takashi (aes256) via Compfightcc