Den beste regnskapsprogramvaren hver frilanser trenger

Annonse

Regnskap er vanskelig for alle Topp 12 regnskapskurs online for å lukke ferdighetshullet dittTakket være billige og gratis høykvalitets online-kurs er det enklere enn noen gang å være din egen finansdirektør for din nye eller eksisterende virksomhet. Les mer , men det er spesielt tøft for frilansere. Det er så mange skatter å betale, skatter å kreve De beste strategiene for å kreve selvangivelse i årIngen liker å betale skatt. Men vi må gjøre det. En god skatteprogramvare kan ikke bare hjelpe deg med å arkivere skatt uten problemer, men også redusere skattebyrden noen ganger. Les mer , skjemaer, studiepoeng og ligninger å vurdere... det er et minefelt for kompleksitet.

Verst av alt kan det være dyrt, stressende og noen ganger til og med å være kriminelt å krenke etter reglene.

Heldigvis trenger vi ikke lenger stole på manuell bokføring. I stedet er det mange regnskapsapper som kjemper om oppmerksomheten din. I denne artikkelen avrunder vi noen av de beste. Hver app vi dekker har minst en unik styrke.

"Den mest intuitive appen i profesjonell klasse."

Hvis du er en frilanser som nettopp begynner å undersøke regnskapsprogramvare, vil du utvilsomt se de to samme navnene dukke opp igjen og igjen: Xero og QuickBooks. De to appene er direkte konkurrenter og har stort sett like funksjonssett. La oss ta en nærmere titt på Xero 5 måter Xero kan hjelpe med økonomienRegnskap kan være forvirrende, tidkrevende og (hvis du må betale en profesjonell regnskapsfører) dyrt. Les mer .

Det skybaserte selskapet tilbyr tre prispoeng; Starter for $ 9 per måned, Standard for $ 30 per måned og Premium for $ 70 per måned. Den rette planen for deg avhenger av omfanget og omfanget av frilansende foretak.

For personer som bare må sende et par fakturaer i måneden, er Starter-planen tilstrekkelig. Det begrenser deg til fem fakturaer og / eller pristilbud, fem regninger og 20 avstemte banktransaksjoner. Standard- og Premium-planene tilbyr ubegrensede fakturaer, regninger og avstemming. Premium er den eneste planen for å støtte flere valutaer.

Fra et funksjonssynspunkt er det vanskelig å tenke på noe frilansere vil ønske det ikke allerede er inkludert. Appen lar deg godta betalinger, administrere kontakter, kontrollere varelager, betale regninger, opprette innkjøpsordrer, spore timelister og mye mer. Dessverre er ikke lønnsstyring tilgjengelig i alle amerikanske stater.

Det er også flott fra et skattemessig perspektiv. Du kan beregne skatt på farten mens du utfører jobber og kan opprette og sende inn W2 og 1099 skjemaer fra appen.

Endelig kan programvaren enkelt koble seg til andre apper som utgjør en del av frilansingslivet ditt Hvordan apper kan hjelpe enhver frilanser eller eier av småbedrifter å være produktivDet er så mange apper for Android og iOS som kan forbedre produktiviteten din som frilanser eller eier av små bedrifter; la oss finne det beste av dem. Les mer , inkludert Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe og stedfortreder.

Oh, og det er verdt å nevne det Xero har et praktisk verktøy for å importere dataene dine hvis du bytter fra QuickBooks.

"En kraftig gratis app for nye frilansere."

Hvis du nettopp begynner på din freelancing-reise, kan Xero's $ 9 Starter-pakke virke som en unødvendig luksus.

I stedet, prøv ikke Wave? Den mangesidige programvaren spesialiserer seg på regnskap, fakturering, betalinger, lønn, fakturering og mottakshåndtering på nytt. Og den beste delen? Delene av regnskap, fakturering og kvittering av appen er helt gratis å laste ned og bruke.

Appen tilbyr tilleggstjenester som den belaster på en betal-som-du-gå-basis. Hvis du er i USA, inkluderer disse tilleggsprogrammene kredittkortbehandling, behandling av banker og lønnsstyring. De fleste europeiske land kan bare bruke bankutbetalinger.

Den regnskapsmessige delen av Wave styres gjennom et intuitivt dashbord. Det vil gjøre alt fra å håndtere skattesituasjonen din i sanntid for å gi diagrammer og grafer om din nåværende økonomi. Du kan også bruke dashbordet til å generere umiddelbare rapporter om gevinst og tap, omsetningsavgift og kontosaldoer.

Og selv om appen er gratis, kan den fortsatt skilte med høykvalitets sikkerhetstiltak. De inkluderer 256-biters kryptering og PCI Level-1-sertifisering.

"En app skreddersydd for ikke-ekspert britiske og amerikanske brukere."

Selv om Xero tilbyr en utmerket serie tutorials og hjelpefiler, er det ingen som benekter at de nesten uendelige funksjonene kan være litt overveldende for ikke-eksperter. Hvis du er en frilanser, vil du ikke bli tappet i flere dager og fikle med regnskapsappen din - den har tapt tid og penger.

FreeAgent posisjonerer seg som en nybegynnerapp. Det betyr ikke at det er kort med funksjoner, men språket og utformingen av appen er eksplisitt rettet mot folk som ikke kan fortelle en balanse fra en faktura 6 enkle verktøy for mennesker som hater å administrere økonomiHater du å styre økonomien din? Fyller du å skrive ut et budsjett med frykt? Ta en titt på disse enkle verktøyene som gjør prosessen mye enklere og morsommere. Les mer .

For eksempel er det ingen antydning om regnskapsbetingelser som "Kundefordringer" eller "Kundefordringer." I stedet vil du se overskrifter som "Arbeid" og "Utgifter."

Som de fleste skybaserte regnskapsapper leveres overskriftsinformasjonen via et dashbord. Det gir deg avgiftsfrister, rapportering i sanntid, oversikt over timelister og mer.

Inngangspakken er £ 14,50 / måned i Storbritannia og $ 12 / måned i USA.

"Gratis frills uten regnskap uten skyfunksjoner."

Hver app vi har sett på så langt er funksjonsrik, men det passer ikke for alle. Hvis du bare vil ha en enkel måte å spore inntekter og utgifter på, er VT Cash Book appen for deg.

Appen har bare fem funksjoner:

• Registrere daglige transaksjoner
• Støtte for flere bankkontoer
• Bankavstemmingsfunksjoner
• Skatteberegninger
• Tre rapporter (resultat og tap, saldo og hovedbok)

Det er rudimentært, men det er effektivt. Og det er helt gratis. Hvis du kjører en enkel frilansoperasjon, kan en app som er så grunnleggende som VT Cash Book, være alt du trenger.

“Et godt alternativ til Xero, men mer forvirrende.”

Vi refererte til QuickBooks tidligere i artikkelen, og det har vi gjort dekket appen i detalj andre steder på nettstedet QuickBooks på nettet: Anseelig og enkel skyregnskap slik at du kan fokusere på virksomheten dinQuickBooks har et godt omdømme for å være den primære, all-inclusive regnskaps- og økonomistyringstjenesten for bedrifter i alle størrelser. Les mer . Det kjemper med Xero om nummer én i verden av skybaserte regnskapsapper. Appen debuterte i 2002 med en online versjon etter to år senere. Både desktop og online versjoner er fremdeles tilgjengelig.

Programvaren er imponerende kraftig. Det kan skilte med tilpassbare fakturaer, regnskap med dobbeltoppføring, lagerstyring, lønnssupport og flere valutaer.

En nylig oppgradering så ankomsten av et mye etterspurt prosjektstyringssystem, selv om mange brukere var misfornøyde med å oppdage at det kom på bekostning av en trimmet tilbake timeshåndteringsfunksjon.

Langvarige brukere kritiserer også brukergrensesnittet. QuickBooks bygde på sitt rykte for å være intuitivt og brukervennlig, men det er ikke lenger tilfelle. Hvis du aldri har brukt regnskapsprogramvare før, er appen skremmende.

I likhet med Xero, kommer QuickBooks med tre prisnivåer. Det vil koste deg $ 15 / måned for Simple Start opp til $ 50 / month for Plus-pakken. Enkel start lar deg ikke opprette faktureringer på nytt eller administrere regninger fra leverandører.

"Et lykkelig kompromiss mellom kompleksitet og funksjoner."

FreshBooks inntar sannsynligvis tredjeplassen på listen over beste programvare. Det er ikke så populært eller så funksjonsrikt som Xero og QuickBooks, men takket være en redesign fra 2016 er den definitivt enklere å bruke enn de to markedslederne.

Omdesignet var ikke uten ulemper. Selskapet fokuserte sterkt på et forbedret grensesnitt og brukervennlighet, og måtte ofre noen. Som sådan, hvis du trenger funksjoner som estimater, lagerstyring, omfattende økonomiske rapporter, klientportaler og detaljerte tidssporingsfunksjoner, er dette sannsynligvis ikke appen for deg.

De gamle funksjonene er fremdeles tilgjengelige i det klassiske grensesnittet, men støtten for dem avvikles sakte.

Fra et rent regnskapsmessig synspunkt henger det også etter Xero og QuickBooks. Det tilbyr ikke regnskap med dobbeltoppføring og støtter bare begrensede bankavstemningstjenester. Styrken ligger i fakturering, fakturering og klientadministrasjon.

Inngangsnivået Lite-pakken koster $ 15 / måned, men du kan bare fakturere fem aktive klienter. Toppfinansiell plan for $ 50 / måned øker grensen til 500.

Hvilken regnskapsprogramvare bruker du?

De seks appene vi har dekket, har hver sine styrker og svakheter. Enda viktigere er at hver enkelt er rettet mot en annen type bruker.

Heldigvis tilbyr alle de betalte appene gratis forsøk. Forsikre deg om at du tester noen få av dem før du går inn på en betalingsplan.

Hvilke regnskapsapper vil legge til i denne listen? Hvilke unike funksjoner gjør dem så spesielle? Som alltid kan du legge igjen alle dine meninger og forslag i kommentarene nedenfor.

Bildekreditt: avemario /Depositphotos