Slutt å se etter hemmeligheten bak produktiviteten. Det er ikke en

Annonse

Det har blitt veldig fasjonabelt å tilby "hemmeligheter" online: hemmeligheten bak å tjene mer penger, hemmeligheten bak å være lykkeligere, hemmeligheten bak vekttap - du kan finne "hemmelige" tips til omtrent hva som helst. Inkludert hemmeligheten til mer produktivitet (det er en jeg ser hele tiden). Hvis du bare følger dette tipset, eller kjøper dette produktet, eller bruker denne appen, vil du være eksponentielt mer produktiv enn du var før.

Men vil du vite den virkelige hemmeligheten?

Det er det der ingen hemmelighet for økt produktivitet. Det er noen enkle regler, noen effektive systemer og mye øvd disiplin.

Ikke fall for all sprøytenarkoman.

Selger hemmeligheter

Grunnen til at du ser så mange "hemmelige nøkler" til noe du ønsker, er enkel: det er en god annonseringsstrategi. Det får folk til å klikke på tweeten din eller dele Facebook-innlegget ditt.

#WomenWhoWork: Den virkelige hemmeligheten til #produktivitet: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6. juni 2016

Folk leter alltid etter raskere og mer effektive måter å gjøre ting på, spesielt når de har det vanskelig, og det er grunnen til at de faller for dette markedsføringstriks Tenker du to ganger på disse online shoppingfellene før du kjøper?Forhandlere og markedsførere bruker nyskapende atferdspsykologi for å få deg til å kjøpe produktene deres, enten du trenger dem eller ikke. Vet du hvordan de er rettet mot deg? Les mer . Folk tror at hvis de bare vet det ett drapstips det er lovet, produktiviteten deres vil skyrocket og de vil gjøre mer, bli lykkeligere og tjene mer penger.

Hvorfor ser folk etter den hemmelige veien til sine mål, enten produktivitet, vekttap, tidsstyring, relasjonsbygging eller noe annet? Fordi de tingene er vanskelige. Å maksimere produktiviteten er ikke lett, og det er heller ikke å finne en langsiktig partner. De tar tid, mye krefter, og kan innebære mye frustrasjon også, og det er grunnen til at folk vil ha en snarvei.

Jeg har dårlige nyheter: det er ingen snarvei. Og mange av tipsene i artiklene som lover dem er dårlig produktivitetsråd 4 populære produktivitetstips som bør ignoreresNoen av produktivitetsidéene som selges til oss er noen ganger grunnløse og ofte feil. La oss avkorte noen av disse produktivitetsmytene ved å vise at det motsatte like sannsynlig kan være sant. Les mer .

Hvorfor det å være produktiv er vanskelig

Det er mange forskjellige ideer som folk har om hvorfor det er vanskelig å være produktiv. Mange opplever at vår nåværende teknologiske kultur - som er full av oppdaterte nyheter, sosiale nettverk og online spill - er veldig distraherende, og det gjør det vanskelig for dem å gjøre det konsentrere. Fokuser på en enkelt oppgave Enkelt- vs. Multitasking: Hva er best for produktivitet?Multitasking er en vanlig metode for å øke produktiviteten. Det viser seg at det ikke nødvendigvis er sølvkulen for produktivitet. Nøkkelen er å vite når du skal multitaske. Les mer kan føles umulig når det er så mange andre gode ting rett ved fingertuppene.

Andre mennesker mangler motivasjonen som kreves for å være produktiv i løpet av en dag; kanskje de ikke liker jobben sin eller den nåværende oppgaven deres, eller at de har vansker med å styre energinivået på bestemte tidspunkter, og det påvirker motivasjonen deres. Noen mennesker blir overveldet over den enorme mengden ting de skal gjøre, og er lam av det.

Den enkle hemmeligheten for å oppnå sinnssyke nivåer av produktivitet @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9. juni 2016

Det er like mange hindringer for produktivitet som det er mennesker, og du må identifisere din egen grunn til at du ikke får gjort så mye du vil. Hvis du bruker litt tid på å journalføre om det, kan det hjelpe deg å finne ut hvorfor du har problemer, og det er et flott første skritt.

Kanskje, det å oppnå mange ting er vanskelig, presser deg til å finne hemmeligheten bak produktiviteten, eller i det minste det beste systemet eller appen der ute som hjelper deg med å få ting gjort.

Sannheten er mye mindre spennende. Men det er dit du trenger å dra.

Systemer, miljø og disiplin

Det som hjelper deg med å være produktiv, kommer selvfølgelig ikke til å være det samme som hjelper noen andre. Men hvis du leser om produktivitet, vil du se at mye av det kommer ned på tre viktige ting:

1. Systems
2. Miljø
3. Disiplin

La oss først snakke om systemer. Mange forskjellige ting kan falle under kategorien "systemer", fra tidsstyringsstrategier til produktivitetsapper. Men det som er viktigst er at du finner en eller to som fungerer for deg og holder deg til dem. Jeg liker for eksempel virkelig Pomodoro-system Hvordan en enkel Pomodoro-tidtaker gjorde livet mitt bedrePomodoro-teknikken er en av de enklere tidsstyringene. Bryt gjennom distraksjoner ved hjelp av 25-minutters biter og en tidtaker. Det kan være en livsendrende rutineendring hvis det passer deg. Les mer for å holde meg på sporet, spesielt om morgenen. Du trenger kanskje et nytt tidsstyringssystem, men å ha et på plass vil være en stor hjelp.

Vi har skrevet før om velge den beste produktivitetsappen for deg De 5 budene for å velge riktig oppgave for produktivitetUlike mennesker organiserer seg på forskjellige måter. Så å velge en oppgave-app avhenger virkelig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer , og om hvordan du til og med bestemmer deg for å bare gå med penn og papir.

En enkel #produktivitet system som bare bruker penn og papir https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10. juni 2016

Det viktige er at du finner en som fungerer og holder seg til den. Jeg bruker Habitica, fordi gamification aspekt Poeng for alt: Hvordan jeg prøvde å vinne på livet med gamificationHjernen min er dum. Den tror jeg kan få gjort i morgen det jeg trenger å gjøre i dag, og at jeg kan gjøre i ettermiddag det jeg trenger å gjøre i morges. Det setter alt av ... Les mer holder meg tilbake. Jeg har prøvd en rekke andre metoder, men Habitica ser ut til å fungere best, så jeg har holdt meg fast med det. Så enkelt er det.

Du kan prøve hvert nytt produktivitetssystem og app som kommer ut, men mange av dem er gimmicky eller er avhengige av ideer (noen ganger til og med forskning) som ikke har mye stoff bak seg. Det er ingen app- eller tidsstyringsprotokoll som på en magisk måte vil gjøre deg om til en produktivitetsmaskin. Bare finn en som fungerer og ikke kommer i veien for det du prøver å gjøre.

For det andre en ofte forsømt komponent i produktiviteten: ditt miljø. Ikke bare ditt fysiske miljø, heller; ditt digitale miljø gjør også en stor forskjell. Hvis miljøet ditt ikke bidrar til produktivitet, spiller det ingen rolle hvor bra systemet ditt er eller hvor disiplinert du er. Et travelt kontor er et tøft sted å holde tankene rolige og forbli fokusert Gjenvinne ditt fokus: 5 ideer for å håndtere korte oppmerksomhetsspennVi har mer informasjon tilgjengelig enn alle før, men det har ironisk nok skadet vår evne til å absorbere noe av det. Du kan imidlertid iverksette tiltak for å forbedre oppmerksomheten med noen få enkle trinn. Les mer , men du må gjøre det hvis du vil maksimere produktiviteten.

redusere visuell rot Å rydde rot er bra for deg - men hvorfor?Decluttering er en flott måte å starte året med å føle seg friskt, og det gir deg en stor følelse av prestasjon - men det er mer enn det. Denne enkle vanen kan forbedre livet ditt. Les mer , eliminere distraksjoner, redusere sjansen for forstyrrelser - alle disse tingene er viktige for å opprettholde et produktivitetsforbedrende miljø. Maximene "uoversiktlige resepsjon, rotete sinn" og "tomt skrivebord, tomt sinn" fungerer for noen mennesker, men de fleste jeg har snakket med om dette foretrekker å ha et rent skrivebord for å få arbeid utført.

Og det samme gjelder datamaskinen din. Hvis du har et sprøtt antall dokumenter som er åpne, blir du fullstendig overkjørt av flittige faner, og har e-post og chat varsler pingende hvert 30. sekund Slik slår du av distraherende teknisk varsling nesten hvor som helstI disse dager er vi stadig flamme med e-postoppdateringer, systemvarsler og irriterende tekster fra hypotetiske naboer ved navn Brad om hvordan han fikk sitt kjæledyrchinchilla sitt fast i tørketrommelen igjen. Men av en eller annen grunn, ... Les mer , du kommer ikke til å være i stand til å være fokusert lenge nok til å komme inn i sonen på noen bestemt oppgave.

Lukk apper og faner som distraherer deg, og fokuser på det du gjør i stedet for stadig multitasking 3 måter å stoppe multitasking og holde fokus på for å være mer effektive og produktive [Windows]Hos MakeUseOf har vi skrevet utallige artikler om hvordan multitaske. Det viser seg at multitasking ringer med hjernen din. Forskning viser at folk som multitasker mye er "mer utsatt for forstyrrelser fra ... Les mer (og ikke glem at det er mange nettleserutvidelser som hjelper deg å holde fokus).

Selvfølgelig har alle sine egne preferanser for et arbeidsmiljø, men hvis du sliter med produktiviteten, kan du prøve å slå deg ned på visuell, lyd og andre slags distraksjoner. Det skal hjelpe.

Endelig har vi det som kan være den viktigste faktoren: disiplin. Som vi har diskutert tidligere, er viljestyrke en begrenset ressurs, og når du går tom, er det virkelig vanskelig å være disiplinert og oppnå de tingene du vil gjøre. Å øve på å være disiplinert er en måte å øke din evne til å holde fokus og øke motstanden din mot å bli distrahert, og regelmessig meditasjon kan også hjelpe.

Disiplin er bare å velge mellom hva du vil nå og hva du vil mest.

- Inspirerende sitater (@Inspire_Us) 14. juni 2016

Noe av det beste du kan gjøre for å øke viljestyrken din og få mer gjort er å ikke tømme reservene dine på ting som ikke betyr noe. Utvikle en rutine der du ikke trenger å bestemme deg for hva du skal ha på morgenen, hva du skal lage til frokosten, eller hvilken vei du skal kjøre på jobb.

Gjør oppgaver til rutiner.

Du vil spare på mengden viljestyrke du må bruke på dem hver dag, og frigjøre verdifulle ressurser for å holde deg fokusert på arbeidet ditt.

I “Hvordan arbeide viljestyrke muskelen Hvordan jobbe viljestyrke muskelenNoen mennesker har ikke viljestyrke-problemet. Hva gjør de produktive menneskene forskjellige? Det viser seg at det er rikelig med forskning på emnet, og svaret viser seg å være ganske enkelt Les mer , ”Listet vi opp en rekke andre gode måter å utjevne viljestyrken din på, som å sette oppnåelige mål, ikke multitasking, behandle viljestyrke som en ferdighet og ta på seg vanskeligere oppgaver tidligere på dagen.

Mange synes også journalføring er svært nyttig i å forbedre disiplin og konsentrasjon; ta en enkel journalføringsapp eller en notisbok og kom til den! Du kan bli overrasket over hvor stor forskjell det gjør (hvis du ikke er sikker på hva du skal skrive, sjekk ut disse brukervennlige journalmaler Slik starter du en journalføringsvane med 7 enkle malerHvis du har en journalføringsmal, har du en stor fordel: du trenger ikke finne ut hva du skal skrive! Malene er tidsbesparende, og de reduserer også friksjonen ved å starte. Les mer for å komme i gang).

Det er ingen hemmelighet

Til slutt er det ingen hemmelighet å være produktiv: det kommer bare til å velge riktige verktøy, forenkle hvor du kan og effektivt bruke viljestyrke. Det er ikke alltid like lett, spesielt i et økosystem der alle nye apper blir lagt opp som den største tingen noensinne Hvorfor forsinkelse ikke kan kureres av oppgavehåndteringsapper [Opinion]I den lengste tiden har jeg slitt med tidsstyring, og i noen aspekter gjør jeg det fortsatt. En av de mange metodene mine for å "overvinne" min manglende tidsstyring var å bruke oppgavehåndteringsapplikasjoner. JEG... Les mer .

Men du vil forbedre deg jevnlig hvis du kan finne et verktøy eller til og med to verktøy som fungerer, skape et miljø som bidrar til å få ting gjort og utvikle viljestyrken din. Du vil ikke doble produktiviteten over natten, men du vil gjøre fremskritt. Og det er det som er viktig.

Hva gjør du for å maksimere produktiviteten din? Hvilke systemer og vaner bruker du regelmessig, og hvilke har du prøvd tidligere? Del dine beste tips i kommentarene nedenfor!

Bildekreditt: Who Is Danny via Shutterstock.