4 beste tidsporingsapper for iPhone

Annonse

Når folk flest snakker om tidssporing, ser de vanligvis en freelancer som nickle-og-diming en klient. Eller en prosjektleder som kjemper for å holde alt etter planen.

Men tidssporing blir også populært for enkeltpersoner som deg og meg. Og som med alt annet i disse dager, er det noen flotte iPhone-apper som gjør det enklere enn noen gang.

Hvorfor spore tid?

Essensen av tidssporing ligger i sitatet "det som blir målt blir styrt". En venn brukte nylig syv dager omhyggelig sporer sin uke og fant ut at han “opererte på under en tredjedel av [sitt] sanne potensial.”

Hver kveld kastet han bort 3-4 timer på tankeløs nettlesing Fokus! 4 beste verktøy for å blokkere Facebook & Co midlertidigDu er ikke alene, vi har alle gjort det - kaste bort timer på å surfe på nettet i stedet for å få ting gjort. Trenger du en økning i produktiviteten? Finn de beste verktøyene for å slippe unna sosiale medier her. Les mer . Fokuset hans rant ut etter 60 minutter når det gjaldt mindre morsomme aktiviteter. Han brukte mindre enn 3,5 timer per dag på fokusert arbeid. Tidsporing er noe av den mest praktiske datainnsamlingen du kan delta i.

Tenk deg hva du kan lære (og derfor endre) ved å prøve et lignende eksperiment. Du kan finne ut hvor mye arbeid du gjør faktisk driver med. Hvor mye tid du kaster bort på sosiale medier. Hvor mye tid du bruker på morsomme ting utenfor arbeidet.

Å spore tiden din i et hjemmelaget regneark er selvfølgelig en måte å gjøre dette på. Det er dedikerte alternativer for å spore bare dine Bruk av Windows Slik slutter du å kaste bort så mye tid ved å spore din Windows-brukVet du faktisk hvor mye tid du kaster bort på datamaskinen din? Ved hjelp av noen gratis verktøy kan du redegjøre for hvert sekund som er ødelagt på Facebook og lignende; dette er hvordan. Les mer , eller Mac-bruk Spor hvordan du bruker tid på din Mac med timingHvis det meste av arbeidet ditt involverer en datamaskin, kan et OS X-program kalt Timing hjelpe deg med å spore nøyaktig hvor timene går. Les mer også.

Siden du leser denne artikkelen, antar vi at du leter etter en iOS-app som tar seg av tunge løft, fra innspilling av data til utarbeidelse av rapporter. Dette er de beste av gjengen.

1. Toggl [Ikke lenger tilgjengelig]

Sammendrag: Ypperlig for alle som leter etter mange funksjoner, tilgjengelighet på tvers av plattformer og tredjepartsintegrasjoner

Toggl er den beste tidssporingsappen jeg noensinne har brukt. Tilgjengelig på iOS, Android, Web, Windows, Mac og Linux, dette er et kraftig alternativ vi har gjennomgått før Den beste tidsporingsappen for Android, iOS og DesktopVi viser hvordan tidssporing kan komme deg eller teamet ditt til gode, hva du skal se etter i programvare for tidssporing og den beste plattformsapplikasjonen vi kan finne for jobben. Les mer .

Grunnlaget for appen er åpenbart sporingsfunksjonene. I dette tilfellet er det ekstremt enkelt å spore tiden din med ett-klikks timer i appen. Hver oppføring kan kategoriseres etter klient, prosjektnavn og beskrivelser. Oppføringer kan også redigeres, merkes og slettes. Hvis du heller vil legge inn dataene dine manuelt en eller to ganger per dag, er det enkelt også.

For ytterligere hjelp med sporing har Toggl også mange verktøy å integrere tjenesten med andre apper. For eksempel kan du automatisk spore tiden du bruker i Gmail, Slack eller Trello.

Når det gjelder rapportering, er gratiskontoen imponerende. Du kan se et raskt sammendrag eller en mer detaljert rapport om hvor tiden din har gått. Rapporter kan filtreres slik at du kan drille deg ned i dataene, og sammenligne datoer for å se hvordan produktiviteten din endres over tid.

Hvis du vil eksportere dataene dine, og bruke flere av team- og prosjektestimeringsfunksjonene, må du registrere deg på Pro-kontoen for $ 10 per måned. For de fleste er den gratis kontoen imidlertid rikelig.

Misliker

• Det er ingen måte å stoppe og starte en eneste oppføring. Hver gang du stopper tidtakeren, blir en ny oppføring lagt til i loggen din.
• Ingen støtte for Safari.
• Ingen eksport tilgjengelig i gratisversjon.

Sammendrag: Flott hvis du leter etter en enkel tracker uten distraksjoner.

Tidssporing blir ikke så mye enklere enn dette. For personlig tidssporing overlater ATracker lite å være ønsket. For arbeidsformål og fakturering kan det imidlertid være lurt å se andre steder.

De viktigste sporingsfunksjonene i ATracker er basert på “Oppgaver”. Lag en liste over oppgaver som lesing, spill, skriving eller hva annet du vil. For bedre organisering kan oppgaver sorteres i kategorier.

Noen få fine avanserte funksjoner er også introdusert. Det er mulig å angi varsler for hver oppgave, for eksempel et varsel for å gi deg beskjed når du har lest i 20 minutter. Du kan til og med velge å bruke tid på visse oppgaver lagt til i kalenderen. I tillegg kan du spore oppgaver samtidig.

Å tappe på en oppgave stopper og starter tidtakeren (også tilgjengelig som en iOS-widget). Du kan også legge til oppgaver manuelt i Historie fane. De Rapportere -fanen visualiserer deretter tidsloggen din, slik at du kan samle data etter kategori, se sammendrag av de siste 7 dagene, 30 dagene eller ditt eget tilpassede datoområde.

Gratisversjonen vil være helt fin for de fleste. Hvis du vil ha ubegrensede oppgaver, fjerning av annonser, muligheten til å eksportere data og avanserte innstillinger som f.eks nedtellingstimere og notater, må du oppgradere til full versjon for en engangsbetaling på $ 4,99. Etter min mening er dette vel verdt pengene.

Misliker

• Ingen nettversjon.
• Ingen tredjepartsintegrasjoner.

Sammendrag: Ideell for alle som leter etter en vakker, enkel app som fungerer på alle iOS-enhetene dine.

Tanken bak Hours er å lage en rekke fargekodede tidtakere. Hver tidtaker representerer et annet prosjekt du jobber med. Du kan legge til mer informasjon til hver tidtaker hvis du vil, men et prosjektnavn er alt som kreves.

Når alle tidtakere / prosjekter er opprettet, klikker du bare på timeren ved siden av prosjektet du jobber med. Når du klikker på timeren på et annet prosjekt, stopper den forrige tidtakeren (dette er egentlig det samme som ATracker). Hours støtter også iOS-widgeter, slik at du enkelt kan spore tiden din uten å låse opp telefonen.

Når du sporer tiden din, begynner tidslinjen øverst på skjermen å fylles, og visualiserer hvordan du har brukt dagen. Den kumulative tiden du bruker på hvert prosjekt vises også ved siden av prosjektnavnet.

Hvis du vil legge til oppføringer manuelt, er dette mulig ved å klikke på den aktuelle tidsluken på tidslinjen, men dette er ikke så enkelt som det er i Toggl.

På gratiskontoen har du også tilgang til noen grunnleggende rapporter. Men hvis du vil ha mer detaljerte rapporter, teamstyringsfunksjoner og tilgang til timer på nettet, må du registrere deg for Pro-versjonen for $ 8 per måned.

Misliker

• Hvis du sporer via appen hele tiden, er Timer veldig hyggelig å bruke. Men hvis du vil legge til oppføringer manuelt (for eksempel hvis telefonen går tom for batteri), er det en problemfri.
• Det er frustrerende å trenge å betale for nettilgang.
• Ingen eksport tilgjengelig på gratisversjonen.

Sammendrag: Perfekt for frilansere og eiere av små bedrifter som ønsker å spore tiden for enklere fakturering.

HoursTracker fungerer på samme måte som Toggl, men brukergrensesnittet er mindre intuitivt, og funksjonene er litt forskjellige. Appen er først og fremst for frilansere, og dette er åpenbart i dets arbeid. Det er enkelt å legge til timepriser for hver jobb. Og når du bruker tidtakeren (enten i appen eller som en iOS-widget), eller legger til oppføringer manuelt, vil du se hvor mye du har tjent for hvert av prosjektene dine.

Du kan bla gjennom og filtrere tidsloggene etter dag, uke, måned, etter jobbtype og så videre. Merking av oppføringer hjelper også med organisering hvis du trenger å registrere flere detaljer. Det er også en fin stedsfunksjon som automatisk starter en tidtaker (eller minner deg om å begynne å spore) når du ankommer et angitt sted.

Mens jeg testet HoursTracker, var jeg glad for å se at oppføringer kan pauses og gjenopptas (i motsetning til Toggl). I tillegg er det en fin funksjon som lar deg angi et forventet antall timer per dag. Når du har truffet måltidene dine, får du et varsel om at du ikke trenger å fortsette å jobbe.

Dessverre tilbyr ikke HoursTracker rapporter. Eksport av data er imidlertid enkelt nok (med et gratis alternativ for sikkerhetskopi av skyen), slik at du alltid kan kjøre rapporter utenfor appen. Appen mangler også tredjepartsintegrasjoner som de som tilbys av Toggl. Hvis du håpet på disse, er dette ikke appen for deg.

Gratisversjonen lar deg bare spore i 21 dager. Etter det tillater et engangskjøp på $ 5,99 ubegrenset sporing på opptil fem jobber. Hvis du trenger mer enn dette, må du betale $ 9,99 for Pro-versjonen.

Misliker

• Ingen rapportering i appen.
• Ingen tredjepartsintegrasjoner.
• Det er et ganske datert brukergrensesnitt.
• Ingen nettversjon. Bare tilgjengelig på iOS.

Hvilke endringer vil du gjøre?

Enten du vil spore tiden din i bare en uke, eller utvikle en langsiktig vane for å følge med på hvordan du jobber, kan disse appene hjelpe. Ikke bare for å beregne hvor lenge du har jobbet, men også for å ta beslutninger om hvordan du gjør det bedre bruke tiden din Oppdag de mest produktive timene dine med denne enkle metodenBygg din perfekte arbeidsdag rundt energinivået ditt. Dette enkle Excel-regnearket og noen få sekunder med arbeid hver dag kan hjelpe deg med å endre vanene dine og få mer gjort. Les mer .

Fra mine egne tester har disse fire appene alle sine styrker (til tross for noen få svakheter). Uansett hva du velger vil åpenbart avhenge av hvilke (og hvor mange) funksjoner du vil bruke. Kanskje du vil ha tidssporingsfunksjoner for lag, kanskje du vil spore fakturerbarheter, eller kanskje du bare vil logge de grunnleggende.

Har du sporet tiden din før? I så fall, hvilken app fungerte bra, og hva lærte du?