Hvordan koble MS Word 2010 til OneNote og bruke det til å skrive lenker til notater

Annonse

Jeg snakker om meg selv alene når jeg sier at Microsoft OneNote blir behandlet som en dårlig fetter mens MS Word og MS PowerPoint går bort med større andel av oppmerksomheten. MS OneNote er ikke en sideshow i det hele tatt, men en veldig nyttig pakke i seg selv. Det er kanskje det eneste stedet i MS Office-pakken hvor du kan laste ned alt - fra dokumenter til bilder, og nå til og med lydkommentarer. Du trenger ikke engang å fortelle det til det lagre som det gjør det automatisk.

Vi hadde tidligere sett hvordan MS OneNote 2007 var skjermklipp Hvordan ta Office 2007-skjermbilder med OneNote Les mer og OCR 7 beste gratis OCR-programvare-apper for å konvertere bilder til tekstVil du ha OCR-programvare gratis? Denne artikkelen samler de syv beste programmene som gjør bilder til tekst. Les mer verktøyet kan brukes til å samle informasjon. MS Office 2010 legger til en annen ved å la deg gjøre det link MS Word 2010, og MS PowerPoint til OneNote 2010.

Funksjonene for koblede notater og bruksområdene vi kan bruke den til

Den direkte fordelen av Koblede notater funksjonen er at du kan ta notater i et forankret OneNote-vindu på skrivebordet mens du jobber side om side i de andre programmene. Denne koblingen lar deg se tilbake til enten notatet eller hoveddokumentet ved å klikke på lenken. Du trenger ganske enkelt ikke å kopiere og lime inn informasjon manuelt. Du kan bruke funksjonen Linked Notes til å arbeide med MS Word 2010 (eller PowerPoint) og OneNote side om side. I tillegg kan du bruke Tags på OneNote (som, Husk for senere; Gjøremål osv.) For å flagge notatene eller til og med tilordne en Outlook-oppgave til den.

Faktisk PowerPoint-blogg har en veldig fin forklaring på bruksområdene å sette Linked Notes til.

Denne gratis ‘utvekslingen’ av informasjon gir en flott informasjonsstyring og forskningshjelp. Men hvordan setter vi det opp? La oss prøve med en demo.

La oss få OneNote og MS Word til å fungere sammen

Start MS Word 2010. Vær oppmerksom på at dokumentet må lagres i Word 2010s DOCX-format. Den tilknyttede notatknappen finner du på Anmeldelse fanen til båndet.

OneNote åpnes og viser Velg beliggenhet i OneNote dialogboks. Du kan klikke og utvide notatbøker for å velge et sted for å lagre de koblede notatene.

Med et klikk på OK-knappen kan du begynne å ta notatet. Når du velger merknaden, vises et lite Word-ikon (eller et PowerPoint-ikon hvis du jobber der) for å indikere koblingen med dokumentet i sammenheng. Som i de tidligere versjonene, selvfølgelig, hvis du kopierer og limer inn innhold fra steder som websider, vises det med kildelink som referanse.

For å vise den andre siden av hvordan disse to Office-programmene fungerer sammen, lukker du både den koblede notatet og hoved Word-filen. Åpne OneNote og den lagrede notatet. Klikk på det lille Word-ikonet eller det lille lenkeikonet øverst til venstre for å komme til det tilkoblede Word-dokumentet.

Behandle vinduet med tilknyttet notat

En av de enkleste måtene å ta raske notater på er ved å klikke på Forankre til skrivebord knappen på Utsikt fanen i OneNote 2010. Dock to Desktop lar deg ta notater mens du jobber fra et hvilket som helst program på datamaskinen. For å gjenta igjen, hvis det er Word eller PowerPoint; notatene dine blir lagret i sammenheng.

Klikk på Normal utsikt knappen på Utsikt fanen lukker den koblede notatet.

Hvis du vil fjerne noen av de linkede merknadene, klikker du på kjedekoblingsknappen øverst til venstre og klikker på Slett lenker på denne siden.

Det ‘i sammenheng’ som knytter håndtrykk mellom OneNote og MS Word eller PowerPoint er en stor hjelp når du ønsker å utvide forskningen din med ekstra notater og eksterne ressurser. Det tar bort noen av hodepine som er involvert i organisering av notater og setter alt innenfor rekkevidde av et museklikk.

Bruker du denne nye funksjonen i MS Office 2010? Hvis ja, hvor nyttig synes du det?

Bildekreditt: Shutterstock